随心所欲不逾矩，天马行空心有缰。正经人也爱说歪歪话儿，大家好，我是俗人表事儿小老郑儿。戏说EXCEL，这期话题聊聊EXCEL学习方法。

双赢引领战略，数据支撑决策；

效率决定成败，规范推动发展；

创新成就未来，诚信赢得市场；

匠心铸就品质，服务打造卓越。

方法一：学为用，练为战，用工作驱动学习

以excel2016版为例，工作表有1048576(4^10)行，16384(4^7)列，400多个函数（纯的，不算嵌套，要加上多层嵌套呢，学过排列组合的人都知道），目前还有了些锦上添花的新技能需要学习，比如PQ,PP,BI等。这不要了亲命了，都学？那你是奔着专家的方向去的，反正我不干，你现在让我写出40个函数名称来，估计有点儿难。

我们作为普通使用者的一员，首先得明白，EXCEL只不过是我们工作中多个工具的一种而已，它是为工作服务的。先得从战略上藐视它，无非就几个功能，录入、查询、计算、呈现。为了更好的实现这四个功能，EXCEL努力为我们营造更高效的环境，又给我们提供了快捷键，格式、验证、条件标识、函数、数透、图表、VBA等，当然还有前述的新技能，这些新技能也不是新的，不过是对常用功能的一个补充和延伸罢了。

知识点粗分

粗分了一下，可能对初学者来说还是感觉多，那就用啥学啥，从自己使用EXCEL感觉最简单、最重复、最不愿干的事情开始，找有没有更便捷的方法。看有没有函数或其它技巧可以解决的。学会了一个函数，你也就知道了函数是个什么东西，他是干啥的，由什么组成的，以此为契机，再精深一点，触类旁通一下。

那我咋知道有没有更好的办法？我咋知道有没有这样的函数？

方法二 众里寻她千百度，蓦然回首别哆嗦，不会就查。

显然，周边如果有高手，那就太方便了，拜师呗。如果没有，那就"大事问老婆，小事问百度，没事多学习，少去……"。现在学习的载体工具太多了，别说不会用，一骑红尘妃子笑，无人知是荔枝来，杨贵妃在唐朝就会用快递了，咱也不能被时代抛弃不是，不会就学嘛。

专业的网站，论坛，没事去泡泡，去问问；武林高手的微博、头条号、公众号、百家号、小视频、个人图书馆；还有高手们出的书，至少可以当个备查工具；最后别忘了，还有个EXCEL自带的大神，F1键……而且现在的大数据搞得太好了，你经常看什么就给你推什么，不想看都不行；在购物网站上搜个冥币，下次打开就能办祭祀大典，这话有点儿损，但是话糙理不糙。

小技巧学完了还得有个复盘精神，经常审视和总结，如何还能更好。其实工作更是这样，只有这样才能日新月异。有看官问了，这样学太散了，没错，但是得先尝着甜头才有动力不是，这只是把自己*引勾**上船的第一步。慢慢积累到一定阶段了，你就可以给自己理理了，不然多了也懵，也乱，也忘。方法很多种，可以自己总结，也可以从前到后精读一本书，也可以买套系统的课程，不只学知识，还看人家梳理的框架。但是，注意，我说得是有一定的小积累以后，您慢慢就会理解我为什么会这么说，虽说零起点学习，但也不能太零了。信息社会，不学习都可惜了。

方法三，坠坑无数是高手成长的必经之路。

看了就试，在错误中成长。无意中看到一个好的技巧和方法或公式，马上和自己的工作联系起来，看能不能用得上。怕出错，不要紧，复制一份在副本上做嘛。别犹豫，能动手就别吵吵，先试了再说。你不能老酝酿，老想把这块儿所有东西都学完了再用，那不行，好比领导让你写个讲话稿，你老是酝酿不下笔，结果酝了后面忘了前面，酝了前面忘了后面，最后孩子都孕出来了，稿了还没写完；你得想到什么先写上，后期调整、补充、丰富、修正。

古人云："失败是成功之母"，流传千年必有它的道理。虽说咱不缺母爱，但错误至少是收获的前兆，发现错误意味着有了提升的机会，前提是你得把它修正了。那得立刻瞪起眼来，求爷爷、告奶奶、扒资料、访名师，想尽一切办法解决掉。干掉错误的成就感自然也就成了再学习的动力源。下一步，复盘再复盘，岁岁又年年。

可能有部分读者是学生群体，现在还没有参加工作呢。怎么学习，怎么和工作联系起来。课本上的知识与实际工作的应用有一定的距离，但鄙视无用论，这些知识会在你工作一年或两年后给你无穷的助力。在校生总得有个专业吧，专业总得有个培养目标和就业方向吧，总得有个对口的或你自己感兴趣的职业吧，那就好办了。一是珍惜实习机会（不要把实习当成被动任务），二是和已经就业的师兄师姐们多聊聊天，大体了解这个职业都是些什么样的工作，基层的工作是什么，主管的工作是什么……有了这些，你就有了遐想和意淫的空间了，不对，这词儿用的不对，更准确的专业术语应该叫情境模拟或情境设定。而且你模拟的情境不但要有任务，还得有交期，给自己紧迫感。这样做，您不但EXCEL水平有提升，其他方面也会有意想不到的收获。

方法四：卖油翁也能成为"扫地僧"。

刚学了的东西，必然手生，用着别扭，没过三天就想回到老方法上去。男人要对自己狠一点儿，女人也得狠一点儿，而且江湖传言，女人狠起来，男人就只有发呆的份儿了，不是我说的，别扔砖。强迫自己使用一段时间后，自然也就熟练了，这不是喜新厌旧，而是择优改善。

以前的东西也不见得就一定扔掉，因为不同的方法在不同的情境中可能都有自己的优势。比如说，我们在模板中，可能用函数和VBA比较多一些，是为了一劳永逸；在日常的操作中可能数透或其他的方法更方便，更快捷，黑猫、白猫、花花猫，逮住老鼠就是好猫，前提是别犯原则和底线错误。

所以，学为用，练为战，啥东西都得实打实的来，这样才越用越熟，越用越精，信手拈来可是一个高境界。戴草帽、拎油壶、拿铜钱的不一定就是卖油的，也可能是江湖上的"扫地僧"。 小手儿一撩头发，"无他，惟手熟尔"，这么谦虚而又欠揍的装叉用语，不是人人都敢用的。

方法五：正经人要干实在事儿，用系统思维打造有实效的关联套表。

零散知识学的差不多了，小伙伴儿就有想法了，把基础性工作用到的数据，打造一个能录，能查，能算，能呈现的关联套表或小系统多好。恭喜，产房传喜讯，你晋级了。

之所以叫关联，就是一环扣一环，一个表扣一个表，一个字段扣一个字段的，牵一发而动全身，出了大错误要修正就不那么容易了，这就是为什么有的人宁愿自己重写个系统，也不愿修改别人的或在不熟悉的系统上做二次开发，因为他得先理清要修改这个东西的内在逻辑和运转流程才行。

既然这样，我们在做自己的小系统或套表的时候，就得尽可能的策划的周全和完善一些。就得用用系统思维，需求决定功能，功能决定过程，过程决定信息收集和录入。就拿HR人事档案信息管理来讲，做为这个模块的专员或负责人，要想打造这样一个管理小系统，就得先做个需求评估，本部门其他小伙伴们最经

常在我这里取得什么信息和表格？行政小伙伴经常在我这里取什么？财务经常在我这里取什么？同事们经常在我这里取什么？上级管委或政府经常要什么？社保机构经常在我这里取什么。。。。。，好了，弄清楚这些，要开发这个套表的功能有了。

剩下的就是要实现这个功能，需要不需要过度表，需要几个基础表，每个基础表里要有哪些字段才能满足信息的提取，需要不需要参数表，要取得这些信息，原有的《入职人员登记表》、《异动信息表》……的模板需要不需要变动？慢慢的你的框架和过程也就出来了。力求每个功能都有针对性，每个字段都有价值。而这些，由于每个公司的不同性质和业务，细节上也有不同，可能有的《入职登记表》里身高、体重都要收集，为什么？公司注重员工活动，每年都两次开运动会组*旗国**队，选队员用，无可厚非，你们要是模特公司，还可以名正言顺的要三围呢，说着说着就走下坡路了。所以，需求决定功能，功能决定过程，过程决定信息收集的字段。

任何系统的设计，都要以实用为导向，当然你要是再有一定的预测或前瞻性就更好了。不着急，别贪多，越想越慌越痒，进步也是一点儿一点儿积累出来的。

方法六：最快不是杀人剑，别给自己找不痛快。

收集信息要有模板意识，这里讲得模板，一个是部分说的关联套表，在此不再过多表述。还有一个就是在工作过程中，经常大范围的收集信息，比如，你在总部，经常收子分公司的垂直职能的报表信息。这个时候，就得不得不说一个意识——模板意识，不得不说一个原则，谁汇总信息谁定模板。

为啥？为了不出现痛不欲生地信息汇总。要是收上来的表格五花八门，长短不一，大小各异，表儿哥、表儿姐们，就等着加班吧。不是有分列吗，不是有逆透视吗，不是有TRIM有CLEAN吗，不是有POWERQUERY吗，那不也得动手整理吗，动手整理的时候不得找个规律吗，规律都找不到时候不得写代码吗，代码都没得写的时候不得一个一个，一部分一部分的改嘛。

最快不是杀人剑，高手的境界是不战而屈人之兵。所以，谁总信息谁定模板，字段提前设好，单元格格式提前设好，方便人家录入和限制出错的下拉列表设好……甚至还得搞个填表说明，如果收上来的数据整齐、规范，不会函数能咋的，不会VBA能咋的，睢人那小歌唱的，来啊，得瑟啊，反正有大把时光。工作是愉快的，生活是美好的，前程是无限的，庸人自扰之，别给自己找不痛快。

本期小结：

学好EXCEL的前提是你得爱上她。能不能在一起，主要看是不是真爱，与年龄、性别无关，再狠点，与是不是同类也无关。爱的前提不只是相识、相知，要回报，更得有付出，也要满足人家的要求，遵循人家的约束，随心所欲，但不能出圈儿，天马行空，也要心里有根儿缰绳。在遵循规范要求的前提下，通过函数、指令与她不断的沟通、互动，久而久之你会发现，EXCEL比自己的老婆（老公）好使，那种听话的感觉所带来的与现实生活的反差，就像是从奴才当上了皇帝，当然，至于能不能替代，得看真爱的程度。祝好运！（估计回家得跪了）