PPT是演讲的辅助，这一点是最基本的。它应该是线索，是关节，而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人，比如老罗、乔布斯，PPT清一色的简洁，真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。但是，即使锦上添花，也是有门道和方法的。否则，像杨二戴一朵大红花，或是一不小心添了一朵白花，那就是锦上添乱了。那么，怎样使自己的PPT吸引人、形神兼备呢？
注意排版。根据二八原则，个人认为工作量只占20%的排版在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人，我建议记住一个词就够了：统一。统一不代表完全一样，是同一类别的东西一样。比如统一字体（但不意味着只用一种字体，可以标题用醒目点的，正文用另一种）、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮，但一定可以防止它变得混乱而丑陋。图片要给力。要想PPT吸引人，图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。另外，普通手机随手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下，或者干脆上网搜罗。总之，一定要放令人赏心悦目的美图。动画要合适。我是不提倡滥用动画的，过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条：别让观众和你自己等待动画！动画尽量在1秒内完成，我最烦的就是看到一行字转过来又转过去的动画，还有那个模拟皮球多次弹跳的动画，让所有人傻等它结束，既浪费了大家的时间，又不利于把握演讲的节奏。简约而不简单。如果你没有很好的设计美感，没有很强的排版能力，没有强大的动画技术，那就试试简约风格吧！选择一种清晰明了的字体（推荐雅黑，强烈不推荐楷体等），选择白色为主的背景，选择黑色等较深的字体颜色，选择最常见的淡入淡出动画，不求光彩照人，但求让人身心愉悦。思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于PPT中可以有很多图形，所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点，要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者，可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。
设计为体，文案为魂。
文案是我们的工作业绩和思考方法的体现，最能体现我们的水平高低。PPT本质上是一种沟通工具，文案是我们的沟通语言。用文案正确表达出自己的思想，可以帮助我们与他人有效地沟通，同时也能让别人更好地理解我们。
虽然文案如此重要，但我们很多人却经常忽视它，将找模板、做设计放在了首位，本末倒置。实际上很多职场精英，他们花在文案上的时间通常占用了大部分，设计反而只用了很少时间。比如知名的麦肯锡公司，他们的PPT虽然算不精美，但在文案上却是反复思考和精细化的。经过实战总结，在职场上写出一份优秀的文案通常有主题明确、观点鲜明、利益清晰三大要点，我认为它们是我们的文案自检重点。
1、PPT要简洁，它只是演讲中的一个有益补充
忌全文从Word中粘贴至PPT里面来，然后答辩时照着幻灯片念，让幻灯片成为演讲的全部。这样观看的人会很烦，PPT只是思路的表现，重点在于演讲人自己的表述，而不在PPT中要描述的内容。最好是提纲式，一个PPT里，把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。
2、PPT的颜色搭配要得当
如果对颜色的搭配不内行的话，冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近，对比不强。
比较好的用法有：
(1)深色背景搭配浅色字，如深蓝背景配白色、黄色字等;
(2)浅色背景搭配深色字，如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字
(3)PPT中用色时要有针对性，对观众的喜好要把握好。譬如说，如果是给学生上课用的我们可以选择丰富鲜艳点的颜色;如果是做报告那就要稳重点的颜色。
3、多用图片、图表，辅以适当的动画，使PPT图文并茂
我们知道，人对于直观的图形相对于文字来说容易理解、记忆得多，所以在制作PPT的时候我们可以多用一些图片图标来更好的说明问题。我们还可以辅以适当的动画，效果会更好。
凡事适度即可，切忌太多动画，或太多图像，并且颜色搭配不协调，这样会给人感觉很花哨。
4、平时注意收集好的模板和图片
系统默认的模板有些比较经典，但大家都用就没有新意。可以从网上*载下**其它的模板。有些PPT看起来很高大上，动画效果很炫酷，实际上做起来并不难，有很多都是可以在网上*载下**的，稍微改动一下就可以为我所用了。所以平时我都是注意收集一些精美的模板、图片，在我需要用的时候就直接从我的资料库里面找就很快、很方便了。
5、自学一些制图、视屏音频软件的运用，使幻灯片的制作事半功倍
在做PPT的时候，为了使我们的PPT更加高大上，我们经常需要运用到一些软件进行抠图、编辑图片、合成图片、剪辑合并音频视屏等，尤其是上赛教课的时候，但是那种PPT制作的工程量对于我们这种非专业人士来说简直太浩大了!我通过几次赛课也学会了一些图片、视频编辑软件的基本用法，每次都是现学现卖，一边在百度上搜一边试着做。所以，如果能够自己通过书籍或者是网络自学一些基本的图片、音频视屏的编辑软件，不用学到精，学一些皮毛，够用就行，这样既不用老去麻烦我们的信息老师，也能把自己的想法更好的做到PPT中去。请别人帮忙制作有时很难达到自己想要的效果，所以最省钱、最方便的办法就是自己会做!那么一份价值300万的PPT是如何做的呢？
