卷宗电子化 管理现代化
鸡西市检察院
电子卷宗 制作工作
取得新进展
鸡西市检察院采取多项措施，推进电子卷宗系统部署应用，规范电子卷宗制作管理，有效提升了检察工作的电子信息化水平。
为确保此项工作的落实，市院召开了检察长办公会，专题研究电子卷宗系统部署应用工作，就电子卷宗制作场所、设备、人员做出专门安排，并组建了由分管案管工作的副检察长任组长的电子卷宗应用部署工作小组。工作小组组织案管部门认真学习《人民检察院电子卷宗制作规程》《电子卷宗制作与应用操作规范指引》等相关规则规定；对全市两级院从事电子卷宗制作的人员进行电子卷宗目录编排、双层PDF格式文件的生成、上传和办案应用等知识的系统培训，并组织干警结合案例进行上机操作，使参训人员全面掌握卷宗制作、内部阅卷和律师阅卷审批的功能和要求。同时，组织案管部门干警到电子卷宗制作工作开展较早较快的滴道区院参观学习，为各基层院开展此项工作提供借鉴。对于设备、场所正在购置和建设的密山市院、梨树区院，市院积极协调两院附近的兄弟院，为他们开展电子卷宗制作工作提供帮助，使全市两级院在第一时间全部启动此项工作。
市院加大资金投入，严格按照电子卷宗制作要求，配齐不拆卷“book”扫描仪、网络硬盘录像机等配套设备及电子卷宗专用电脑及视屏监控等相关设备；市院技术处协调各基层院，同网通公司重新签订合同，将网络宽带拓展到100兆，并抽出专人按照规定对电子卷宗系统进行统一安装和调整。为加强安全性和保密性，全市两级院均专设了符合保密安全标准的办公用房和录入工作室，对卷宗专用电脑进行保密性设置，防止电子卷宗未经审批，通过U盘、光盘复制。对需要打印的电子卷宗材料，通过添加“辩护人复制”水印进行打印，增强了电子卷宗的安全性。为保持电子卷宗与纸质卷宗的一致性，两级院注重把好入口关，多次与侦查机关沟通，商请侦查机关使用标准纸张，规范编写页码、目录等，有效提高侦查纸质卷宗的质量，确保电子卷宗制作内容、制作格式等方面的规范有序、顺畅衔接和高效运行。
截至目前，鸡西市两级院对接收的1074件2266册卷宗全部完成应用制作，合格率达100%，使有限的检察人力资源从案件录入的繁琐事务中解脱出来，并为开展质量评查、档案管理、业务数据分析奠定了基础，为下步公检法机关数据交换、业务协同提供支撑，助推基层院检察信息化应用迈上新台阶。