干货,干货,干货!重要的事情说三遍。
说到从零基础学习我就想到我几年前看过的段子。
有人问为什么同一位老师教出的学生成绩差别怎么那么大,怎么说呢~~~


哈哈哈,你们是上面的哪一种呢?
学好一门知识主要就是靠方法、规划、耐心地坚持。
最近M国的大选已经尾声, 懂王 拒绝承认大选结果,称选举远没结束。我想他大概只能在Excel上用图表改变这个状态了。

你们能用excel帮助东王逆风翻盘吗?
怎样从零基础学习Excel?
首先我默认你是一个excel小白,首先要学习excel基础。
1、Excel 基础操作
首先,我们得学会打开excel、保存excel和新建excel,打开和新建excel的方法有很多。
查看电脑桌面上是否有Excel软件的图标,若有的话,双击鼠标左键,系统自动打开了一个新的空白的Excel文件。

将这个空白Excel文件进行保存,就得到了一个新建的Excel文件。

在跳出的对话框中,按提示进行保存地址的选择,并给文件取个易辨识的名字,点击保存,就完成新建Excel文件了。

2、快捷键
Ctrl+1 设置单元格格式
Ctrl+W 关闭当前窗口
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+Y 恢复
Ctrl+B/I/U 加粗/斜体/下划线
Ctrl+N 新建文件
Ctrl+E 批量完成
Ctrl+F 查找
Ctrl+G 定位
Ctrl+H 替换
Ctrl+[ 找到数据源
F5+回车 从数据源回到原表格
Alt+加号 求和
Alt+F4 关闭完整窗口
Shift+英文 字母大写
Shift+Delete 永久删除
Shift+F8 选定模式
Shift+F11 插入新sheet
Ctrl+Shift+加号 增加一行或一格
Ctrl+减号 减少一行或一列
Alt+Space+X 最大化
Alt+Space+R 最大化还原
Alt+O+H+R 改当前sheet的名字
Alt+E+S+V 粘贴Value
Alt+E+S+T 粘贴原有格式
Alt+H+H+N 去除填充色
Alt+H+B+N 去除边框
Alt+H+B+A 全边框
Alt+H+B+T 厚边框
Alt+V+Z 调整屏幕显示大小(Tab切换至自定义百分比)
Alt+H+A+L 居左
Alt+H+A+R 居右
Alt+H+A+C 居中
Alt+F+A 另存为
Alt+D+G+G Group/Ungroup
Alt+D+F+F 筛选
Alt+E+A+F 去除格式
Alt+W+F+F 窗口冻结
Alt+R+P+S Protect/Unprotect

3、 Excel 公式
最常用函数
求和:sum
平均值:average
计数:count
最大值:max
最小值:min
查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",")。
用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2008/8/25“,FALSE))/360,O)/。
从输人的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID
(E2,13,2))。
从输人的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,lF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),
IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2"代表的是输人身份证号码的单元格。
等级:=IF(K2>=85,“优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
学期总评:=K2*3+M2*0.3+N2*0.4一一一假设K列、M列和N列分别存放着学生的"平时总评"、“期中“、“期末"三项成绩;
最高分:=MAX(K2:K56)一一一求K2到K56区域(55名学生》的最高分;
最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
分数段人数统计:
(1)=COUNTlF(K2:K56,"100")一一求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95“)一K57一一求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,“>=90")—SUM(K57:K58)一一求K2到K56区域90一94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,“>=85")一SUM(K57:K59)一一求K2到K56区域85一89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,“>=70")-SUM(K57:K60)一一求K2到K56区域70一84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,“>=60")一SUM(K57:K61)一一求K2到K56区域60一69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTlF(K2:K56,“<60")一一求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数
如:=COUNTIF(C2:C351,“男")一一求C2到C351区域(共350人)男性人数;
优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
标准差:=STDEV(K2:K56)一一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
条件求和:=SUMlF(B2:B56,"男",K2:K56)一一假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
多条件求和:{=SUM(lF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}一一假设c列(C3:322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Sh+Enter组合键(产生"{}"')。"{}"不能手工输人,只能用组合键产生。
根据出生日期自动计算周:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
内容有点长,看到这里可以休息一下,点赞收藏下次再看哦。
4、实用小技巧
1、合并多个单元格内容
方法:先调整列宽,调整成更容易合并后的字符,然后选择合并的区域-开始-填充-对齐。

2、批量设置求和公式
方法:选择数据区域,包括蓝色的行和列区域,按Alt和=(不松开按Alt键,然后按等号)以完成求和公式的输入。

3、快速插入多行
方法:选取行并将光标放在右下角。 当按下Shift键时,您会发现光标将变为下图所示的形状。

接着向下拖拉就可以了。

4、 批量删除空白行
方法:选取数据区域 - ctrl+G打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

5、快速关闭所有Excel文件
方法:按住Shift键而不松动,然后单击右上角的关闭按钮,这样就可以关闭所有打开的Excel文件了。

6、删除表中所有图形
方法:CTRL+G定位-定位条件-对象-Delete键删除

7、一键删除边框
方法:用一个键选择表格边框的内容,然后依次按下键盘Ctrl + Shift +-(减号),接下来就可以一键删除表格中的所有边框!

8、在单元格中强制换行
方法:将鼠标放在需要换行的文本前面,然后按[Alt + Enter],就可轻轻松松在单元格中换行。

9、文本转数值
文本转数值如下表格,有多个文本,这样是没法统计的,因此先要转为数值。

选一个空白单元格格复制,选择A2:F10,右击,选择性粘贴,运算中选择“加”。空白单元格相当于0,文本加0将变成数字了。
10、跨程序复制
跨程序复制是将Excel表复制到PPT,但是从Excel表复制到PPT将存在这三个问题。 一是图表将变大而文字不会变大,二是颜色可能不正确,三是Excel数据已更新,PPT中没有自动更新。 如果要自动更新,建议粘贴以下方法。
在Excel中复制图表,然后在PPT中点击[开始]→[粘贴]下拉列表中选择[特殊粘贴]。

然后,选择粘贴链接:

也可以点击以下这么多按钮进行合适的选择。

11、制作对比数据条
首先,我们选择最右边的数据,找到条件格式,设置数据条,然后选择右边的数据,找到条件格式,选择数据条,然后选择其他规则,从以下位置设置数据条的方向 从右到左,接着确定就可以了。

12、批量为数据增加一个值
在Excel表格里我们批量将数据增加10,首先在单元格中输入10,再复制数字10,然后选择想要批量增加的区域,右键选择性粘贴,在运算中选择加即可。注:在这里加减乘除都是可以的。

5、 会用一些图表
相信大家也会用EXCEL去做一些可视化的图形,例如下面这种很普通的柱形图,或者是其他的饼形图,趋势图等等,但是EXCEL做可视化一般只能做静态数据,如果要做动态数据会相当的复杂,一般人比较难掌握,因此一般需要用到BI工具去做数据可视化。

例如以下这种动态图形就需要用到特别一点的工具去做出来了,市场上BI软件非常多,大家可以自行选择,其中POWER BI和智分析是和EXCEL之间相连最紧密的,以智分析为例,只需要在仪表盘里自由拖拽,就能够做出一个非常高大上的报表,比自己在EXCEL上设计报表效率快多了。

如何做出高大上的图表呢?
首先介绍入门级图表



想不想知道什么是数据地图?请看下方。

下面我再来推荐几款图表制作神器:
1. 国产良心之作——百度图说



工作忙没时间琢磨图表,但是又想把图表做得好看些。这个时候就派上用场了,一键生成美观好看的图表,从此不用费心图表制作。但是!这个工具只能制作出介于一般水准和专业风格之间的图表,要想真正做出好图表,还是自己做比较好。
2. 地图慧



不多说!数据地图的专业制作工具。唯一麻烦的在于好像免费用户做出的图有水印,得自己想办法去掉。 地图慧-在线制作地图,数据地图,专题地图,用地图说话


懒人想要省事儿不费心地做出较为好看的图表,BDP也是一个很好的选择。
最重要的以上三款工具全都可以免费使用好不好,亲,对于我们这些苦逼制表穷狗来说,这真的好重要。
最后再来推荐国外出品的一款神器。
这款了呢是国外出品的,商业风格更强烈一些,更具有专业气息,主题也更为多变一些。唯一我觉得不舒服的就是一些高级图表制作收费。不过这无损于它神器的地位。



你还需要了解一些东西:
VBA的使用。
一些函数的使用例如:vlookup 等函数。
最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴欢迎滴滴我,发/送“表格”找我拿吧。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!
本着高效学习的目的,帮助各个专业需求的同学进阶成Excel高手,么古整理出一份史上最权威的Excel学习礼包,这份大礼包有什么:
- Office+WPS表格零基础教程
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本次Excel礼包包含500+个文件
请按需*载下**
01
Office+WPS表格零基础教程
Office2013-2016零基础表格制作教程
纯MP4格式WPS零基础表格制作教程

02
46个Excel表格制作高级教程
字不如表,表不如图
图表制作是给Excel加分的必备技能!
03
Excel图表实战技巧精粹教程
图表九大实战技巧精粹
助你一步步进阶Excel大神
04
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我很开心你们能看看到最后,我是Excel小技巧,一个有着7年EXCEL使用经验的老司机。时常会提供一下EXCEL的技巧内容的东西,如果对您有帮助,请点赞、收藏。打字不易,欢迎白嫖哦。
老板们来电E粉吧。
