印象笔记怎么写提升效率 (印象笔记十大实用技巧)

写在前面——

很多时候其实并不是我们不努力,而是我们付出的努力没有累积到一起,永远从"0"开始,永远达不到终点。

很多时候,我们学了很多东西,但是边学边丢很重要的原因是因为我们缺乏一个知识管理系统,而知识管理的第一步,就是要打造一个让信息能够存留,并且高效收集,汇总到一个知识库里的机制。

生命是一条大河,河里川流不息,无时无刻流淌的是我们不断摄取、理解、消化、内化、输出的信息。生命本身就由各种各样的信息构成的。生命最开始的时候,我们是一片DNA,而DNA的本质其实也是信息。

在人生中,我们需要不断处理各种各样的信息——如何去做出一个选择和判断,如何在工作、生活中选择自己的目标,如何为了实现这些目标而努力,

其实这些都是信息的收集、处理、内化、输出,解决问题的过程。所以,信息流的质量决定了生命的质量。

我希望的就是:和大家从源头改善人生的信息流,真正的会学习,有效且高效地学习。

希望您能和我共同学习,共同进步

正文——

今天我们谈论的主题是——学习者如何善用利器

一、两种人【工具癖】和【工具恐惧症

我们身边会有两类人。

【工具癖】他们富有所谓的【Geek精神】不断*载下**各种软件APP。同样功能的可能*载下**了10几20几个。不断对比每个软件的优劣。一心想要找出最完美、最好的

② 【工具恐惧症】这类人和【工具癖】截然相反,是另外一个极端:任何工具都玩不转,从word到ppt再到excel,从电脑端到手机端。不是仅仅是基本操作玩不转,甚至会莫名其妙的丢失一些照片或软件。

第一类人,他们觉得“只有这样才对得起以后使用这些软件的投入”。把大量时间浪费在研究工具上,不断研究操作和功能,乐此不疲,而【没有把工具用来帮助自己提高生产力,发挥创造力】为了工具而【学工具】【研究工具】一直都在【本末倒置】。

第二类人,即使他们知道:这个时代,应该使用高效的电子工具,也买了操作使用书,甚至付费上了网络课程,但依然没有用。带来的只有对电子产品、软件等现代科技更深的恐惧感,甚至是厌恶。越恐惧越厌恶。阻挡他们尝试的步伐。

就像我朋友有一次一口咬定【他手机闹铃出了问题】因为到了设定的时间,闹铃就是不响。可是到我手里,当场设置一个1分钟的闹钟,结果响了,震耳欲聋。

二、把大象放进冰箱里需要几步?

印象笔记怎么写提升效率,如何最大化利用印象笔记

首先,问大家一个问题【如何把一只大象放进冰箱,需要几步?】这是一个非常古老的一个脑筋急转弯或者是笑话

大家都知道,只需要三步。①把冰箱门打开,②把大象放进去,③把冰箱门关上。

现在觉得这个问题很非常简单,因为我们早知道答案了,还记得刚听到这个问题的时候,我也愣了一下【大象那么大,冰箱那么小,怎么能放进去呢?】

其实,这和我们遇到一个陌生而功能复杂的软件是一样的,觉得难、无从下手。这时候怎么办?快速掌握一个软件的方*论法**是什么?其实也是只需要三步。

① 梳理工作流程——【回归常识】

② 掌握核心的一些操作——【逐个击破】

③Learning by doing——【学以致用,用以致学】

①梳理工作流程:回归常识——【拆解工作流程】

就像把大象放进冰箱,只要按照工作流程进行拆解,拆解这个工作的流程——【回归常识】就不再那么难了

【把大象放进冰箱】和【把任何东西放进冰箱】流程上是一样的——打开冰箱门、放入物品、关上冰箱门。

再比如吃饭。中国人用筷子吃饭,如果给你个叉子,你难道不会吃饭了吗?我想不会!因为你【回归常识】获取食物-放入口中-工具离开嘴巴。这流程都是一样的

一个【好的工具软件】解决一个问题的流程,实际上是【符合我们原有的认知和习惯的】在解决问题的流程和我们用过的流程都是一样的 ,只不过是【换了一种工具形式】而已。

所以,了解了这个逻辑后,【在认知上】就能【打破】对软件使用的恐惧,【只是工具不同而已】这也能帮你加深对软件的使用理解,快速上手一个新的工具软件。

一句话总结——工具的背后,其实也是人的思维方式,而这个逻辑可以帮你选择更趁手的工具。

如何选择一个好的软件

现在市面上有非常多【同类的工具】怎么去选?根据免费或者付费?价格高、低?图标漂不漂亮吗?

其实最关键的是——【设计工具的人的思维方式】他是以什么样的思维设计这个工具来解决现实生活中的真实问题的。这个软件中融合的【工作流程】是否可以【高效解决问题】

好的软件,应当符合我们的认知,流程是科学的,符合平时使用习惯的,容易上手,同时又是化繁为简,能够提升我们的生产力的。

因此,在学习一个新软件的时候。我们可以先想想【以往我们用的工具是按什么流程操作解决问题的】不要上来【不观察】【不思考】就【一股脑】扎进具体的细节操作研究中。而是应该【一个个菜单栏点一点】【树立整个流程的大局观】

比如在使用印象笔记这个【知识管理工具】的时候,首先应该【梳理一下以往用纸、笔这种工具做知识管理是怎么样的流程】当我们回归常识后,就不会再惧怕,更容易上手这些新工具。

纸和笔的时代是——如何做【知识管理】

还是孩子的时候,我们可能都做过【剪报】或【书摘笔记本】读到报纸上的一篇文章,觉得好,我们会做什么?

第一步——【剪裁】

看到觉得好、有价值的文章,把它【剪】下来【粘】到自己的简报里

第二步——【整理】

剪下来后【加工整理】整理过程中把这篇文章认真的再读一遍,边看边用彩笔标注出一些关键词甚至是一些感触,一起贴到剪报上。

第三步,——【分类】

做了笔记的文章,会【放到相应的笔记本里】如果笔记本多了,还要【适当分类】需要用的时候,拿出相应笔记本进行查阅,平时也可以经常翻一翻。

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这种知识管理的方法你肯定也做过,从初中到高中记了好几个笔记本,只不过现在找不到了,更不用谈去用。

【做剪报】和【印象笔记】实际上解决是同一个问题,流程也是【相对应的】 这三部就是:【收集、加工整理、建立笔记本体系】只不过解决问题的效率、效果、体验不同了

对比之下呢,这种方法在李敖、钱钟书一些很牛的人身上,成了他们个人的标志。

【李翱】分享过他的读书方法,称之为【心狠手辣,大卸八块】读书法。读书时,眼到手到用【剪刀】和【美工刀】,把好的内容剪下来,大卸八块、五马分尸。最后用文件夹做【分类标记】【关键词】。所以即使李敖记忆力并不强,但只要记住了【关键词】需要的时候去翻找【资料夹】就行了

这和在印象笔记里【搜索】的原理是一样的,只不过用印象笔记更高效一些。

【钱钟书】也是这么自学的。他读书时也做【摘录】和【笔记】把精华摘出来,指出谬误,同时【写下自己的心得】不仅仅是原文,还会读笔记,不断填补迭代。所以他读的书非常多,但不会忘,

钱钟书一生积累下来的读书卡片接近10万张,他的《管锥篇》就是通过这种读书摘录、写感想、做卡片编纂成册的方法写成的

所以,解决同样问题,即使用同样的方法、流程,但在效果上,【牛人】和【普通人】拉开了差距。

其实历史上的伟人【并不是知道了我们不知道的方法】,而是【把人人都知道的方法做到了人人都做不到的程度】。

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工具使用的理念来源——【在方法上要克制,在理念和行动上要做到极致】。

对比大师,我们生活在一个有着无数高效简洁的工具的时代,是不是应该更好地做自己的知识管理

在用印象笔记这一类笔记软件进行知识管理的时候,其实流程和我们小时候做的剪报、李敖的【大卸八块读书法】钱钟书的【卡片笔记】是一个人原理的,

都是对应——收集、加工、整理、放入笔记体系。这个过程,只不过现在鸟枪换炮,工具升级了而已

当你像这样去理解工具背后的逻辑、面对的场景、解决问题的思路的时候,是不是觉得学习一个新的工具并不是完全陌生的其实都是你熟悉的

4【掌握核心操作:20%的核心操作80%的奇技淫巧】

了解工作流程后,就要各个击破了,掌握每个流程中的核心的操作。

什么是【核心操作

我们都知道【28法则】20%的工作内容,决定了80%的工作成果。

印象笔记这样的工具,看似功能非常繁杂,但核心的操作可能只有20%【只要掌握好这20%的核心操作,就能解决工作生活中80%的问题。】

真正厉害的人,能【把一个简单的道理做到极致】【掌握解决问题关键流程上的关键操作】问题就能更快、更好的解决

什么叫【奇淫巧计

就是投入80%的时间和精力去【研究核心技能以外的技巧】却换不来20%的效果。陷入【为了研究工具而研究工具】的怪圈,甚至【只研究工具、技巧】不行动,反而觉得非常有成就感,觉得自己懂了很多。

对于【非核心的流程】【非当前需要的工具和技巧】用80%的时间和精力投入。而对真正需要刻意联系的内容、学习方法视而不见,这就是在浪费自己的生命!

一个软件的功能,对初学者来说,其实没有必要面面俱到,都了解,只要【掌握关键路径上的核心技能】先把软件用起来,解决实际问题。至于那些【复杂的功能】完全可以在使用【一段时间后】根据【自己的需求】来决定是否需要更高级的功能。

如果真需要学习更高级的功能,到了那时候再学【一点也不晚】

【知识管理】三个流程的【核心技巧】

【第1步】信息的收集。

平时收集信息主要有两个,一个是【电脑】,一个是【手机】。

电脑上浏览网页觉得内容好,想放到印象笔记里怎么办?很简单,安装一个叫【剪藏】的浏览器插件。每看到好文章,点一下插件的图标剩下的不用管了【剪藏】会把这篇网页剪裁好,同步到印象笔记里。不仅是网页,视频、音频等等都可【剪藏】。即使这个网站不在了,回答被删了,只要【剪藏】了,永远会保存在印象笔记中,

印象笔记怎么写提升效率,如何最大化利用印象笔记

印象笔记怎么写提升效率,如何最大化利用印象笔记

另外一个在手机端看公众号,知乎等也是很重要的信息来源。

在微信里【剪裁】内容非常简单,只要关注公众号【我的印象笔记】或【MyEvernote】,输入账号、密码,就能绑定你的账户,然后,微信里看到任何喜欢的内容只要【点一下分享】,选择印象笔记,就能立刻【剪藏】到印象笔记中,而且相对于网页的【剪藏】不会丢失任何图片

印象笔记怎么写提升效率,如何最大化利用印象笔记

印象笔记怎么写提升效率,如何最大化利用印象笔记

如果手机上安装了印象笔记,浏览的网页都可以通过分享按钮,一键保存到印象笔记中去。

对于纸质笔记,平时读书,如果觉得一本书特别好,不需要用笔写写下来或电脑打出来,只要【照下来】就可以了。看【视频】的时候,把网页剪藏下来,生成一个笔记,视频介绍、视频链接都有了,还可以在底下写出自己的感想,

这些都是纸质的笔记所做不到的。

【第2步】加工整理

加工整理时,我们要边读边做【高光】处理,相当于【在纸质的书上画线,同时插入卡片写下思考和总结】有了【高光】和【卡片】其实就是一个【可以检索的剪报】就像李敖读书【大卸八块】但李敖买书都买两本。因为书是正反两面印刷的,剪下正面,反面就没有了,所以都买两本

所以【提高文章说服力重要的是】:我们【驾驭高质量素材的效率和效果】

如果一篇文章通篇都是【我以为】【我觉得】没有提供【准确的数据】和【详实的事例】无论文章、还是口头汇报,都【缺乏说服力】对于这种高质量的素材,通过【高光】【加卡片】这种方式,可以做一个【可以检索】【且不限容量】【终身受用】的简报。

【插入链接】

做笔记时,会有一种情况:【看到一个知识、想法时,灵机一动,想到另一个知识、想法值得参考】这时候会怎么做?

在这个笔记或在书上写下【参考x年x月x版xxx写的xx书xx页】这其实就是【超链接】

但这个流程非常麻烦,还要【起身去找另一本书】【非常周折】而印象笔记这类【电子笔记】就解决了这个问题,只要插入相应的链接,一点直接就可以跳转到想看的任何一篇笔记或者视频。

这时会发现【知识不再是孤立的】【笔记也不再是一个孤岛】而是【和别的东西有了连接】【形成了一个知识的网络】【一个庞大的系统】可以【很容易的发觉知识间的区别和联系】

链接有两种——

一种是本地链接(电脑本地的文件:一个思维导图、一个word文档)

另一种是网络链接(一个网址等等)。

如此一来,就打通了知识的边界,打通了软件间的配合,有了一个活生生的不断成长的系统性的知识框架。

【第3步】笔记本体系

笔记加工完了,要做的就是把散落一桌子的笔记【分门别类】放到相应的【笔记本体系】中。像李敖的【资料夹】对自己的书斋进行分类管理。

我们要建立一个【体系化】【结构化】的【笔记本体系】每一篇加工完的笔记放到相应的笔记本里【物归其位】

建立笔记本体系的【核心操作】——【拖放】。

只要拖放【笔记本】到相应的【笔记本组】里,就像把一个文件夹拖到另一个文件夹里一样。

经过上面的【知识管理流程的梳理】后,你就会慢慢知道,各环节,各流程中,需要用到哪些关键的核心的操

下面呢,我来分享【印象笔记做知识管理所需要的核心的操作】

印象笔记怎么写提升效率,如何最大化利用印象笔记

现在市面上有很多诸如【印象笔记不得不知、不为人知的100个技巧】。如果一个技巧不为人知,要它还有什么用?

用印象笔记非常高效轻松,但是有一个要求就是——【克制】、只有非常【克制】地掌握【5个快捷键】才能让操作无比流畅,下面两张图片分别是MAC系统windows系统在印象笔记操作时的5个快捷键,5个核心的技巧。

印象笔记怎么写提升效率,如何最大化利用印象笔记

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5【Learning by doing:学以致用,用以致学】

最后【学以致用,用以致学】很多人的学习方式是(Learning then doing)【先学,学会了再做】所以我们变成了【先看书,最后再去实践】

遇到新软件,想用原来的方式,【先买教材或者找人教、问老师】觉得只有【先学会】了才能操作。

但是这样的学习【非常低效】不市面上的书、教学视频,往往是从【什么是菜单栏】开始,晦涩难弄的【软件说明书】,而不是【以问题为导向】教你【怎么用】【快速上手】【解决问题】的关键核心技巧。

所以,【梳理工作流程,掌握核心操作技巧】后,唯一要做的事,就是【Learning by doing】。

其实【方法都知道】但差距是【实践和思考的强度不同】【在实践中学习】其实就八个字——【学以致用,用以致学】。

【学以致用】

把学到的技能实际用出来。这比看再多的技巧文章就是不动手有用得多。 比如今天学到这个技巧,现在就开始动手用

【用以致学】

在应用中【遇到问题】然后【有目的去搜索去学习】解决问题(其实你我遇到的绝大多数问题,互联网上都有无数人曾遇到过,也都有现成答案,)主动去搜索、去学习,而不是等别人来教,不断地去问。

简单总结下今天的内容,工具的方*论法**,

① 回归常识,去梳理知识管理的工作流程。

② 掌握核心的操作20%的核心操作,能带来80%的效果

③ Learning by doing边干边学,学以致用,用以致学。

工具的价值,在于放大人的能力,突破生物和物理上的极限。

学会钓鱼永远比给你一条让你当下吃饱不饿的鱼更加重要。而我希望在今后的知识学习、个人成长,打造学习的方讨论等等的路上能够和大家一同前行,我希望得到并不是一盆今天吃了就不饿,但是明天还会饿的红烧鱼。我希望学会钓鱼,并且和更多人一起实践捕鱼的方法,用切实的个人成长来抵御这种的焦虑。

学习是一个完整的闭环,是非常漫长的。我会用最容易的理解的方法和语言,和大家分享学习背后的方*论法**,更深入的理解这些方*论法**,

对于学习来说,我们需要的其实并不只是一些小技巧小经验甚至是套路,我们需要的是一个精巧的系统,一个虽然见效慢,但是能一劳永逸,真正能够解决你的问题的学习系统。

所以希望看到这篇文章的朋友,想和我一起精进的朋友,我们一同前行,输出倒逼输入,相互督促,鼓励,一起进步!