每个组织都有影响激励的四个要素与 3R，它们决定着你对员工的激励效果（积极或消极）。
幸运的是，这些要素都可以向积极的方向转变——通常发生在新领导接替原有领导的时候，因为原有领导的管理方式已经无法让员工发挥出最大潜能。
影响激励的基本要素
我们先来讨论影响激励的四个基本要素，它们适用于任何组织。这四个要素包括：领导风格、奖励制度、工作氛围、工作结构，下面我们来逐一分析。
领导风格
这是决定员工对企业的认识以及他能受到多大激励的关键要素。通常情况下，仅仅替换一个管理者，就能改变企业的气氛，进而改变员工的心理状态和整体表现。
企业的目标、内部全体人员及其外部环境共同决定了适合企业的领导风格。
SWAT（Special Weapons And Tactics，即“特种*器武**与战术”）团队或消防救援大队适合更加直接、独裁型的领导风格，负责人必须迅速告诉员工要做什么，几乎不考虑员工的个人感受。在创业型组织中也能发现这种领导风格，这类组织大多还在为生存而奋斗。但是，在大多数情况下，传统的自上而下的领导风格不再适合今天的员工。当今的员工希望表达自己的想法，受到管理者的重视，也希望自己能主导工作的方式。
第二种领导风格称为合作型。一个人可以负责一个部门，也要像其他同事一样履行职能，而且与同事具备相同的知识和技能。在这类企业里，员工会因其知识、技能和工作能力受到尊重。
目前已有的其他领导风格还包括：命令型、推销型、劝说型和参与型。领导风格是否合适，取决于员工是新人还是经验丰富的老手，也取决于完成任务的时间是否充裕。有时候，面对不同的员工，管理者需要根据情况采取不同的领导风格。
奖励制度
每个组织都有特定类型的奖励制度，通常因人而异、因部门而异。
迈克尔·勒伯夫（Michael LeBoeuf）在其著作《世界上最伟大的管理法则》 中写道：“奖励出成果。”你希望员工怎么做，就要增加对这种行为的奖励；你希望员工不要怎么做，就减少对这种行为的奖励，或者加大对这种行为的惩罚或反对力度；员工会对激励做出反应。
对企业来说，常见的做法是找出自己最赚钱的产品或服务，提高销售人员销售这些产品或服务时的佣金比例；而对盈利较少的产品或服务，则降低其销售人员销售时的佣金比例。当企业针对特定行为或实现特定目标提高或降低经济奖励时，销售人员和管理者都会做出迅速反应。
工作氛围
你的企业是个“卓越职场”吗？工作氛围需要通过管理者刻意营造并加以维持。它主要由企业全体人员之间的相处方式组成。
托马斯·J. 沃森（Thomas J. Watson）创办国际商用机器公司（International Business Machines Corporation，简称 IBM）时，提出了公司的三大核心价值观，即追求卓越、服务顾客、尊重个人。这些价值观决定了 IBM 的未来，最终使它成为全球最大、最受推崇的信息技术和业务解决方案提供公司。
无论是在美国还是在全球，IBM 上下都在坚决执行“尊重个人”的原则。员工可以犯错误，但不能轻视、贬低或者*辱侮**他人。特别是领导对待下属时，如果态度恶劣，不管他在公司工作了多长时间，都可能因此遭到解雇。
因为有这样的企业氛围，人们为了获得进入IBM 工作的机会展开了激烈的竞争。进入 IBM 后，他们也会成为各行各业中最幸福、工作效率最高且最富有创造力的员工。
工作结构
有些工作本身就具有激励性，需要员工具备创造力、想象力和充沛的精力。如果员工需要与他人沟通、协商和互动，从而进行合作，快速出色地完成任务，那么这样的工作就能使员工投入全部精力。它充满挑战，令人兴奋，通常也有很高的报酬。
但是，大部分工作必须做到标准化、规范化，而且为了提高工作效率和成本效益，工作的趣味性也会降低。你很难激励那些终日在工厂流水线上劳作的工人，为了保证最高的生产效率，他们的工作会受到严格的监督和管理。
优秀的团队一直在努力构建工作的结构，使工作性质与员工性格相匹配，使工作尽可能快乐、有趣。
管理者能带来立竿见影的影响
我们可以改变奖励机制、工作氛围和工作结构，但这些措施见效缓慢，而且需要周密的考虑。但是，领导风格的改变几乎能在一夜之间就产生明显的效果。
有一家工厂的管理者热衷于争权夺利，只关心自己的回报和特权，不在意工人的士气。于是工人们萎靡不振，生产效率低下，产品质量差，工厂眼看就要被总公司关闭。
然而总公司并没有关停这家工厂，而是派了一位新的总经理，撤掉了整个管理层。在总经理上任的第一天，他一大早就来到工厂，将车停在未经铺砌的停车场，然后穿过泥泞的道路走进工厂，等待第一班工人的到来。待全体工人到齐，新的总经理进行了自我介绍，然后当着所有人的面，走到工厂大门旁专为高层管理者预留的停车位。他接过助理递过来的一桶油漆，顺着墙壁，将预留车位上原管理者的名字全部涂抹掉，然后对员工说：“从今天起，谁第一个到，谁就用最好的停车位。”
不到六个月，这家工厂的生产状态达到其历史最高水平，并成为公司在国内产量与盈利最高的工厂。
可见，如果管理者非常善于激励员工，并且能为企业构建一个清晰且令人兴奋的愿景，那么，即使其他方面都没有变化，他也能推动企业的变革与转型。
《激励：员工效率倍增法则》：博恩·崔西的员工效率倍增法则
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