库存管理的概念是在物流过程中商品数量的管理，过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆。而现代管理学如MBA、CEO12篇及EMBA等则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过分降低库存，则会出现断档，所以把握库存的准确率是十分重要的，尤其对于经销商而言，库存管理更是决策的依据，更重要是制度的彻底执行和相关工具的运用总结，让产品库存不单单只是一个数字。
“知己知彼，百战不殆”，库存管理就是“知己”最重要的组成部分。很多经销商朋友都装有数据管理系统，仓库存货管理都依赖这套系统。不过时间一到半年或是年底盘存时，就经常发现库存实物与数据不符，甚至出现了大差异，当库存差异修正后，系统销售数据又难以自圆其说，产品毛利更是无法准确计算出来。
库存管理，不是简单的用一个通用化系统进销存或是盘存，而是经销商自身经营的关键组成。它不是简单的用一个通用化系统进销存或是盘存。何谓库存管理？简单的讲，就是经销商保持代理产品合理库存量，减少即期、过期产品出现，并根据产品的流速和库存量保持合理的进货量，就是库存管理。所以必须选择供应商专用S6管理系统，只有针对行业化的专用系统，才有适合这个行业的仓库管理流程以及相关的解决方案。
下面我们来分享一个仓库管理解决方案：
经销商/生产厂家 仓库管理弊端：
一、库存管不准，每次盘点盈亏数较大；
二、商品备货无根据，畅销的商品断货，滞销的商品库存很高，不能合理的控制仓库周转率；
三、仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作；
四、客户订单不能及时的配送以及不能很好的进行车辆调度；
五、库存出现盈亏的时候，无据可查；
六、仓库的货龄管理问题，导致仓库的过期货和临期品很多；
七、仓库内的残次品和正常商品混堆；
八、发货出库时，商品发错、漏发、重发；
壹拓云仓 针对国内经销商/生产厂家仓库管理进行调查，发现仓库管理不好，主要几个原因如下：
一、仓库管理没有规章制度，所有人员随意进出，甚至很多的员工在仓库内部抽烟；
二、公司的管理层没有仓库管理意识，自己带头在违反公司的仓库管理制度，忽视消防意识；
三、无单发货，就是说仓库没有看到公司开具的出库单就随意出库；
四、仓库内部好坏货，没能分开堆放，导致仓库内部很乱；
五、仓库内部临期商品和正常商品没有合理的分开堆放；
六、公司的退货不及时处理，需要报损的商品没有及时报损；
七、仓库的盘点不勤快，导致仓库的盈亏数发生后，由于盘点时间跨度太长，无法查到什么原因造成的；
八、仓库的货物的安全库存没能合理的控制，导致该有的没有，不需要的积压；
九、仓库没有专业的报表，没有任何的分析数据，全部凭仓管的经验；
十、仓库的入库制度不严格，导致仓库内部的临期商品没必要的增加；
十一、仓库的管理职责不明确，赏罚不分明，导致员工没有主人翁意识；
十二、发货的责任心不强，错发、漏发、重发时常出现，并且不能及时发现，甚至无人监督；
综上所述这些问题，其实大部分经销商老板还是明白的，但是问题是即使他们知道了问题的根源，也没有很好的解决或者不知道怎么解决。在这里 壹拓云仓 总结多年的经验，结合实际的情况将提供一套专业的独特的解决方案给大家分享。
一、公司老板从自己开始重视仓库的管理，因为对于老板来说，公司的“现金库”和“实物库”管理非常的重要；
二、公司仓管的“政审”要加强，也就是说要重视仓管这个职位，不要总以为业务员才是重要的；
十、仓库的管理中“防火、防盗”等消防要重视；
三、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等；
四、合理规范收、发货流程，并且制定一套规范化操作流程，严格执行操作流程，仓库的管理不能有随意性，否则所有的努力将白费；
五、仓库的货物堆放要根据批次，堆放时要充分考虑到先进先出；
六、临界期、过期、不能二次销售、需要退回供应商的商品要另外分开堆放，切忌不能和正常商品混合放置在一起，这样会导致仓库的混乱、库存不准、损耗加大以及影响仓库的整洁；
七、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放，这样将大大减少发货时间，而且公司的发货单或者配货单，必须要根据品牌和类别排序打印，否则减少发货时间就免谈了；
八、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理，全部进入公司的系统进行统一管理，保护公司的宣传物料以及广告赠品；
九、严格把控收货时的货龄，检查以及包装完整度检查，切记在你将货物收到仓库时，一定要在对方送货单上签字确认，这样该商品的所有权将变成公司的，反之，由于收货时候产生的一丝疏忽，都将是公司的损失；
十、在发货期间，必须清晰的知道，我们的终端客户对货龄或者包装的要求，不能因为我们发货时的不专业，致使客户拒收，甚至因为订单缺送，导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款，当然，这个必须公司有专业的系统，进行数据分析与监控，在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒；
十一、仓库管理想要实现仓库盈亏数杜绝或者降低，那么频繁的核对实物库存，是很有必要的，一般我们是要做到：每天及时核对当日有动销的商品，每周根据品牌进行库存核对，每月全面盘点一次。要做到这点，公司要对仓库管理员进行必要的装备配备，使用仓库扫描PDA设备，能明显的降低仓管的工作压力，快速盘点，快速得到盈亏数据；
十二、引进专业的 云仓储管理系统 ，确保公司的所有员工的工作职责明确，执行到位；
十三、不*公论**司的大与小，也不分公司的类型，《供应商内部标准化管理》已经是必须的，也是迫切的。
十五、如果资金允许，在仓库引进条码扫描管理功能，对于仓库发货商品，采用先配货->扫描->打正式出库单 模式进行，这样可以100%控制仓库‘划单’现象，并可以提高发货的正确率，杜绝错发、漏发、少发、多发现象。
十六、仓库的管理中“防火、防盗”等消防要重视。
壹拓云仓 是一款由广州智森科技公司自主研发、基于云服务的 云仓储管理系统 。该系统是由一批专业从事 云WMS 系统开发制定的专业人才研发，不仅应用范围广，而且效果极好，已经过上百家行业案例的成功验证。再加上其研发团队都是拥有多年经验的资深工程师，因此定位更加准确，功能更加齐全，是中小企业仓储管理首选利器。