善用键盘

不只是 Excel，操作电脑一般都需要使用键盘和鼠标。只用鼠标时，不得不逐步点击各项菜单，如果是用键盘的话，一次就能够完成这些操作。这就是“快捷键”功能。

例如，“设置单元格的格式”这一步，我发现很多人是将光标移至单元格上，点击鼠标右键，再选择“设置单元格格式”。接下来我要教给大家一个方法：只需按快捷键“ Ctrl + l ”，立刻就能打开“设置单元格格式”。

【设置单元格格式】，按“ Ctrl + l ”立刻打开

重要快捷键一览表

只要掌握几种常用的快捷键，操作速度就能提升10倍，更能掌握 Excel 的基础操作步骤。如果想要迅速提升 Excel 的操作效率，首先要了解以下快捷键操作。

Ctrl + l ➛打开“设置单元格格式”

Ctrl + S ➛保存。要经常保存文件

Ctrl + Z ➛撤销，回到上一步。操作错误时，请冷静地按下这个快捷键

Ctrl + F ➛查找工作表上或者文件内的字符串（检索功能）

Ctrl + H ➛一次性修改或删除多个字符串（替换功能）

Ctrl + Enter ➛一并输入多个单元格

Ctrl + D ➛复制上一个单元格的内容

Ctrl + R ➛复制左边单元格的内容

F4 ➛设定公式的绝对引用

Ctrl + F2 ➛在 Excel 2007之后的版本中，此快捷键可以显示打印预览

Ctrl + F11 ➛添加工作表

Alt + = ➛运行“自动求和”

Ctrl + C ➛复制

Ctrl + V ➛粘贴

Ctrl + X ➛剪切

Alt + Enter ➛单元格内换行

Ctrl + 空格 ➛选中活动单元格所在的整列

Shift + 空格 ➛选中活动单元格所在的整行（活动单元格为半角英文）

Ctrl + - （减号）➛删除单元格、行、列

Shift + Ctrl + + （加号）➛插入单元格、行、列