提及证据整理,律师第一反应都是累觉不爱。每天沉浸在案件“海洋”中,大部分时间和精力就耗费在证据材料整理上,因此,律师要想提升办案效率,关键还是要从证据整理这一工作提速。本期请来广东骏道律师事务所林敏君律师,来跟我们分享证据整理经验。

林敏君律师
广东骏道律师事务所
微信:Meijule-Lam
个人擅长处理民间借贷纠纷、合同类纠纷、继承纠纷、技术合同纠纷、公司纠纷、民商事案件、经济类犯罪类案件。
从实习律师到执业律师,我对证据整理这工作一直都是“爱恨交加”。“爱”是因为整理并提交案件相关的证据,在诉讼过程中会更有说服力,让庭审法官对你有个好印象,胜券在握。就好比我前几天去开庭,庭审的案子虽然已经是二次开庭,对方律师并没有提交证据,但我方还是用心地把需要补交的录音、文字证据重新整理,完成了逻辑清晰且完整有力的举证,让法官和被告律师都觉得我们这边办案很尽责,给我方庭审加分。
而“恨”就莫过于整理证据花费了我每天大量的工作时间和精力,压缩了我研究案子和精进专业的时间。我之前办的民事诉讼案,作为原告的代表律师,除了制作起诉状外,最花心思和时间的还是在证据处理上,证据文件都是一些录音、视频,需要逐个听、逐个看,翻译成文字后,还要进行筛选、归类、合并分析,虽说当时有借用翻译软件辅助,但有部分并不是很准确,还需人工去校正,只处理录音证据都花了1周的时间。
毫不夸张地说,律师每次整理证据都耗费了“九牛二虎之力”,调整字体、行距,力求让阅读者更舒适;制作证据清单时更是“绞尽脑汁”,将证据以自己想呈现的方式展现在法官面前,希望影响法官决策,赢得庭审主动权。
律界流传着一句话:“打官司就是比证据,话糙理不糙”。由此可见,制作证据清单对于案件走向至关重要。那么,律师如何高效整理案件证据呢?关键要做到以下三点:
1、找对案件“突破口”,拿出有力且完整的证据举证 ,还原清晰的证据链,把自己辩证的逻辑方式传递给法官。
2、开庭前对提交的证据材料逐一分类编号,制作完整的证据目录 ,对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明。
3、庭审前,把向法院提交的证据资料进行详细标记 ,进行精美排版,辅助法官阅读理解,给其举证清晰的良好印象。
我前段时间接了一个加急的案件,下午4点多接到当事人委托,第二天就要开庭了,办理了委托手续后,当事人就拎着4-5叠,合起来有20cm厚度的A4纸银行流水资料,从2014年—2021年间3个账户的全部银行流水,我当天晚上就要整理出这些银行流水与案件相关的信息。时间有限,每一页的银行流水都要仔细查看,把有用的标注出来,剔除与本案无关的交易记录,最后用excel表和word文档分别汇总。这还不是最崩溃的,因为证据量大,而且要多份打印出来一页页去编号,标页码的工作繁复费时......

律宝系统证据整理界面
这时我借助了所里用的 律师智慧作业系统律宝 , 收案时只需在系统中录入案件信息,即可自动生成卷宗,随时在案件中添加证据,一边查阅证据,一边标注,对证据进行命名和分类,选择把已命名的证据分组或表格一键制作证据清单,大大提升了我的证据整理效率 ,当晚凌晨1点多就全部整理完成了。
律师手记
每个律师整理证据的方式和呈现结果都不一样,证据的呈现是为了让法官采纳证据从而认定对我们有利的案件事实,以期赢得胜诉。开庭“不打没准备的仗”,新时代律师要懂得借用高效作业系统,编排出精美、逻辑严密的证据就像“*弹子**”,能更好地引导法官,作为我方赢得庭审的“*器武**”。