“二八定律”又名80/20定律、帕累托法则(定律)也叫巴莱特定律、最省力的法则、不平衡原则等,被广泛应用于社会学及企业管理学等。
80/20法则,是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。这个原理是由十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托所提出的。
它的大意是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
那么,在建筑国企管理中如何应用“二八定律”?
在很多建筑国企里面,我们常常看到很多管理者忙、很忙、非常忙,尤其是项目条线的管理者,简直是到处救火,到处在打仗,沟通过程中也是火花四溅、*药火**味十足。究其原因,我认为有很大原因是来自于我们管理者的时间管理出了问题。当然我们可以用“二八定律”得出公司、部门或者项目80%表现一般,20%表现优秀,在月、季、年度考核里面也有自觉不自觉的运用。
我今天要和大家分享的是,用“二八定律”解决我们建筑国企的“时间管理”问题。
第一,首先作为管理者一定要认识到“时间管理”是很重要的,要讲科学的。没有时间规划或不懂得科学时间规划的管理者,就会陷入事务性管理当中不可自拔,被事情追着跑,焦头烂额、事倍功半。
第二,很多管理者希望通过召开会议来解决很多问题,因此在国企里面会议非常多,但却有太多的无效会议,除了*党**务政工系统会议以外,实际上企业开好两类最重要的会议就行了。一是务实会议,每个月各个条线的分管领导需要开好系统会议,了解本系统究竟有哪些短期和长期问题,这些问题和其他条线有何关联,并协调解决部门或项目管理者解决不了的问题。二是务虚会议,解决公司战略方向或者业务发展策略等重大问题,各条线分管领导必须带着务实会议的内容去参加公司务虚会议。
第三,管理者一定要分清事情的轻重缓急,四类事情:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急应该怎么处理?越是高层级的管理者,越要思考企业和条线发展的重要问题。因此,平时要花费大量的时间研究战略和策略,确定发展组织架构,招聘合适的岗位人员,进行有效的培训提升能力,优化制度和流程,调研基层的难点和痛点,制定有效的解决问题的长期方案等等。这些事情当前来看可能都不是很紧急的事情,但是对于企业或各个条线的长期发展来说,是非常重要的。而且这类重要不紧急的问题如果不处理,可能很快就会变为重要且紧急的事情。
马云说“晴天要修屋顶”,其实也是同样的道理。见过太多建筑国企里面的管理者,甚至是领导副职,都没有明白这个道理。每天沉浸在事物当中,好像天天在忙,好像有成就感。其实这是懒政的表现,他们用“腿”地勤掩盖了“思想”的懒,说得不客气一点,就是不称职。
所以,对于企业管理者来说,四类事情的正确排序应该是:重要不紧急、重要且紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
希望建筑国企管理者真正能明白这个道理,用“二八”定律去管理自己的时间,切实提升工作效率,让企业发展与时俱进、优化升级,不被时代所淘汰。