采购员的任职要求 (采购员计划员的工作)

对于采购的人事管理上,因为同属于公司的服务部门(当然我很讨厌“内部客户”的说法),我觉得可以参照HRBP,并且由其自己的特殊性,且听如下分析:

、采购业务合伙人(PRBP)设立的必要性

大家可能都知道HRBP ,人力资源业务合作伙伴,说通俗点,也就会Base在各个业务部分的人事专员。那既然人事可以有针对性的业务伙伴,采购对于全公司也是业务支持部门,为何不能有PRBP呢?

简单点说,在采购的服务范围内,有研发采购,生产采购,行政采购,MRO(维修维护)采购,非生产型采购等。那么在采购信息不对称的时候,采购部是否也可以下沉到各个基层部门,去搜集采购需求,去做具体的支持工作呢?

那么,对于这种采购模式相对应的管理模式是怎样呢?何不采购双线管理模式呢?也就是采购既有部门领导的管理,也有业务部门的辅助管理。

所以我觉得,采购要学习人事,设立PRBP,这样才能避免一些做救火队员的尴尬。另外,在证明这种制度的有效性上,我曾经在研发和生产部门分别设立采购专员,效果是很不错的。

采购和人事在某种意义上还是可以相互借鉴的,尤其是和招聘的方*论法**上。有些采购服务类的,也是和人打交道,所以在管理模式上应该也是可以参考的。

二、如何合理管理采购出差

对于我们每个采购或者销售人员来说,出差是必不可少的,尤其是销售来说的话,每天都希望往外跑去见客户,这样也无可厚非。但是这样高频率的出差,是否达到了经济效益的最大化?是否达到了客户开发的最有效呢?怎样才能高效的出差呢?

销售的出差:

1、区域管理:销售的陌生拜访,我是持一分为二的态度。因为往往有于陌生拜访,只是递了份资料打个照面而已,那么对于如果说集中一个科技园区的陌生拜访。一天拜访个上百家,发了上百份资料那也是高效的,但如果只是对于一个客户长途跋涉过去记这份资料,那么是效率非常低的。

2、商机管理:当商机出现的时候,照理来说我们应该去拜访客户了,那么这个商机到底做到什么样的程度?客户方有多少人参与?是否近期有采购或者只是比价,这个需要我们再出去拜访之前做了解,以及对于我们此次拜访的成功率进行一个平衡。

采购的出差:

采购的出差同样有一个效率的问题,有些人是习惯先看供应商,然后再报价,我是比较主张先报价,然后在书面审核过了之后,在集中的花半天一天的时间去统一考察供应商,然后来决定选择的对象。

出差前我们要对商机的必要性进行一个分析和审核,出差回来之后,不管是采购还是销售,我们都得做一个拜访的记录,然后对拜访的成果进行一个统计跟踪,对下次的出差提供相应的依据。

三、采购管理就是水涨船高

最近在管理孩子的时候发现一个现象,那就是过一段时间,他就会相处新的招数对付我们家长。比如我给他平板设定了密码,等他上网课进入之后,就自己设定密码让我们家长进不去。又比如说,尝试多次输错密码,让手机锁定,来个玉石俱焚,鱼死网破。

管理如果说是水涨船高的话,那么就是一场博弈。魔高一尺,道高一丈。

管理不是死的,是一种应对具体问题的能力,不是几张ppt能解决的。(那只能说是顶层设计)。图纸设计完了,可以建造高楼大厦了,那必须是过硬的技术,才能扛得住大风大浪。也就是说作为100年使用来设计和建造。

如果说采购管理的工程设计有可比性的话,我想就是把所有可能性先预见一边,这样以便对付将来可能产生的问题。

但是长江后浪推前浪,后来的技术或者人员往往会超出你当初预想的对策,因此管理者要不断的学习和总结,乃至创造新的规则来应对。

四、采购是花钱的部门还是省钱的部门

经常听到有人在说采购是花钱的部门,正是因为有了这句话,所以花钱的人都要被盯着。那我想问一下,为什么不是财务部的出纳是花钱的人呢?

原因在于相比之下采购有选择权,而出纳没有选择权。

那么我们每双眼睛在盯着的和该被审计的是不是要从采购部变为有选择权的部门呢?

因为如果除了这个条件外,采购是不是就成了省钱的部门了?采购究竟干了哪些事呢?

1、每次都是为其他部门在采买东西,想尽方法的去节约成本。(当然个别收取回扣的采购是想尽办法的坑公司的钱,监守自盗应该被鄙视)

2、采购的选择权并不像我们看的这么大。至少在进口物料上几乎没有代理商选择权。品牌决定了一切。而品牌的选择不在采购部,在产品开发部或者研发部。在大宗物料上选择权比较少,因为能做大宗物料的原材料的,基本上也是牛气冲天的企业,比如钢铁,塑料粒子。采购能够选择的就是一些可替代的供应商,比如机加工的,钣金的。但是这些人替代的供应商被引入或者pass掉的选择权在于质量部。

3、应该被监管的是采购分配量。即在同等条件下分配点不同供应商的采购量。

所以采购是省钱的部门,花钱的部门是采购需求的产生方,另外,有机会进行权力寻租的部门都应该被监管。

所以,我觉得,管理采购部门应该从其职业特点入手。当然,这也是一句无比正确的废话。能因材施教或者对症下药的并不多。靠的是对于经验的总结,和悟性(那种超越理性的直觉,跳跃思维),属于反思和提高的过程,可能也算是有点哲学的意味了。