在工作群里怎么回复大家的欢迎 (工作群回复收到是形式主义吗)

二狗工作5年以来,从开始的唯唯诺诺到现在敢于去争取自己的利益,并且敢于去向上管理。有一个很具体的表现就是,在工作群里被领导@的时候回复不会仅仅去回复“收到”。

尤其是领导带有责备意思的要求,不要心里委屈巴巴的默默忍受,这个时候如果应付式的回复一个“收到”,首先表达你放弃了辩护化解的机会,承认了领导责备你的点,尽管事情不是领导说的那样。

这样会给领导留下一个坏印象,而且也不利于工作推进。

可以试着用这种结构:

回复收到或好的+延迟的原因+看到你信息后我的补救行动+解决问题的方案

譬如说前几天,甲方大领导忽然打电话给经理问起最近一个任务的进度,甲方大领导意思是我们进度慢了。经理听到这话,有点生气,因为是比较重要的任务,他当然知道我们有在不断推进,但现在被甲方追问,他多少有点不满意。后面他在工作群里@我,要我加快进度。

如果我仅仅回答了收到,这个事情就变成是我承认了我的责任。问题是我报给甲方领导3次方案,每次都按照他的要求改了,他一直没跟大领导定主意。是他的原因拖延导致的。这个锅不应该由我来背。

如果说我没去表达这个过程的话,那么我做的不但没被看到,还会招来领导的怪罪。

看到这个信息的时候我也会嘴上骂了N遍甲方。自己内部的问题却跑来问责我们。但下意识还是有一种惯性在推着我回复“收到”,没有想着去辩护。

这种潜意识太大了,可能是因为工作麻木了,这种事情发生不是一次两次了,经常这样。我跟另外一个同事都麻木了,所以都直接在群上回复了收到。

但不为自己辩解的话,别人以为就是你的问题。

可以换成这样:

好的领导,这次的任务,方案在上周已经提交了第一版方案,后面也根据甲方的要求做了调整,并在前天给到他第3版方案。期间我不断有催他早日定下来,因为我们这边工期也比较紧张,但某业主领导一直迟迟未给我答复。我刚刚再次给电话某甲方领导,他表示还要继续等等,您看要不您直接跟甲方大领导说一下这个情况,看要定哪一版,以便尽快开展后续施工。

这里有一点比较重要就是,看到这个信息后我采取了什么样的行动。虽然已经失误了,但这能够让领导看到你的态度。

小时候被教导,沉默是金,自己多干点没事,时间能证明一切,所以会习惯的去用行动来表达。为自己辩解的权利被理解为油嘴滑舌。

既要干的好也要说的好,两样都要锻炼,而且现代社会个人与个人之间的交集更多,更需要沟通。