深度解析申通快递 (申通快递的机制)

20世纪90年代初,中国快递业被邮政EMS垄断。以农民为主的“快递游击队”,不顾当时中国邮政的禁令和围追堵截,杀入“禁区”,发展至今,形成民营快递“三分天下有其二”的格局。

通通快递,就是在这样一种历史背景下顽强成长起来的民营快递企业。今天的读者与通通快递打交道的次数一定不少,不过很少有人知道,在数万名快递员匆匆的脚步背后、数千辆运营车滚滚的车轮背后,是怎么样的一套机制体系,支撑着通通快递的庞大体系高效而有序地运作?

申通快递最新举措,申通快递的机制

首先,通通快递为了快速发展,实行“人不管机制管”。开全国之先河,率先设立首席制度官(CMO)。该职位直属董事会,并独立于首席执行官(CEO)之外,专门负责公司各项机制的设计实施,维护和监督工作。

为什么这样做呢?很简单,如果让执行部门自定制度,一定会“监守自盗”。立法部门与执法部门分开,确保公正,这是国家的基本立法原则。

2000年,戴天宇老师作为全国第一个首席制度官,在通通走马上任。当时,国际四大快递巨头(DHL、UPS、*NTT**、FedEx)与中国邮政EMS都是采取星罗棋布的“直营店模式”,总部统一指挥、统一调度。但在列强环伺之下,民营快递企业再想要一家一家开直营店,慢慢覆盖全国,恐怕市场空间早就没了。

因此,戴老师坚定不移地让通通快递走上了能够带来高速发展的“内部连锁加盟”之路。通通快递是第一个把连锁加盟模式引入快递行业的企业。只不过,通通的连锁加盟和传统连锁加盟比起来,要精巧得多。

通通快递成功秘诀

自组织、自激励、自约束、自协同

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自组织

员工晋升加盟商,不用扬鞭自奋蹄

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传统的连锁加盟套路,只靠利益纽带维系,缺乏情感忠诚。总部与加盟商处于一种对立博弈关系中。

总部向社会上的一些小老板,输出一套标准,如品牌、产品、技术,但加盟商执行起来往往不怎么“标准”。

总部向加盟商收取授权费、品牌使用费、保证金以及利润分红等来赚钱。加盟商未必如数上交,并且这中间给许多内部员工留下了寻租空间。

总部还要对加盟商进行监督、管理;但成效也仅限于表面。要是总部发展遇到困难,加盟商可能第一个拆台跑路。

那么通通的连锁加盟应该怎么做呢?

主要是那些已经在通通总部工作过一段时间的员工晋升为加盟商。

首先,从员工变老板,总部用不着输出标准、输出管理。员工在总部呆两年,怎么运营店铺看也看会了,不会?不会就别当老板,后面大把的人等着。

再一个,由于员工可以晋升为加盟商,他们在总部工作时都拼命努力,不用扬鞭自奋蹄,以求两年之后能有一个外放出去做老板的机会。

如何加盟?

给你划块地盘,租一个门脸,雇两个人就能开业了,什么都不需要找总部。只需要向总部购买运单就行!

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运单是一种印有条码的三联单,每张运单都有唯一编码,一票快件一张单,有单就能进入通通总部物流网络、信息系统,没单就无法流转快件、查询踪迹。

总部的事情,就是摆开一溜的柜台向加盟商卖运单,一手卖单,一手收钱,什么品牌费、加盟费、保证金、利润分成……统统都不需要,加盟商只要从总部买运单就行了,一张运单一块钱,印刷成本两毛钱,剩下的就是总部收入。加盟商业务量大,自然买的多,总部用不着花费心思去核算分成、结算费用,一切就是这么简单。

在这种简单高效的自组织机制下,大批上海交大的高材生纷纷向通通递出“零薪”求职书,他们要的不是一个岗位,不是一份薪水,而是未来当老板、赚大钱的机会。因而通通不用担心人才短缺问题,机制优秀,人才自来。

随后几年内,通通加盟分公司便如雨后春笋般迅速开遍全国,从十几家到7000家,连点成线,连线成网。几年内,通通快递成为首家覆盖全国的民营快递,营业额迅速从100万增长到100亿。

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从如何管到如何不管

自激励、自约束、自协同

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通通快递之所以迅速扩张,并不是因为重管控,而是因为从如何管过度到了如何不管,充分释放生产力。那么当通通快递迅速建立起覆盖全国的连锁网络以后,接下来,如何管理这个网络呢?

答案还是不管。总部摈弃一切费事的管理尝试,砍掉一切无效的管理措施,管不了、管不好,就不要管,留出空间让加盟商自管理。

自管理包括:自激励、自约束、自协同

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自激励

要想公平,那就疯狂地收件

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传统管理用尽办法激励员工,却没有想过员工可以自己激励自己。而通通快递正是设计了一套员工自激励的机制。

寄过快递的人都知道,寄件时付款,收快件时一般不用再给钱。但对连锁加盟快递企业来说,甲地的分公司收件,收件的同时收钱,乙地的分公司派件,不但分文未得,还要满城去找收件人。

按说,乙地的分公司理应获得劳动补偿,甲地应当向乙地支付“派送费”。

可问题是:要公平补偿,就要精确统计,而这种统计量将会随着网点数的增加呈几何级数增长,两家分公司之间一天需结算两次,三家两两结算,一天需要六次…数千家分公司呢?天文数字!所以,包括中国邮政EMS在内的许多快递企业,都有一个庞大的中央结算体系和成千上万的统计、结算人员,所花费资金达到上百亿元。

通通快递没打算付出这么高的成本,那咋办?简单,不结算呗!甲地有件到乙地,乙地同样有件到甲地,那干脆派送费互免。

甲乙两地发件量不同,譬如甲地发乙地两百件,乙地才发甲地一百件,费用互免,对乙地是不是不公平?对,就是不公平!

要想公平,只有一个办法,收三百件发回去。吃亏一方要想改变不利局面,只能疯狂开拓本地市场,多收件,才能让对方多派件。

而这种内部正向竞争,最终导向的是博弈均衡,最终形成了员工的自激励。在自激励的机制下,通通快递的业务量,每年都是三五倍地往上翻。同时,还省去了大量的财务结算,也就省去了财务监管、风险控制和审计监察诸如此类的先进而繁琐的管理手段。

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自约束

为了这块肥肉,我安插了三个*底卧**

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加盟通通,就是给你一块地盘,让你占山为王,由你耕耘开发,垄断一方市场,独享一份收益。是否在自己的地盘上就可以乱来了,甚至超越总部底线,损害整个快递网络的利益?

当然不行,通通总部规定了八条禁令:不能扣兄弟公司的件,不能帮竞争对手转运件……如果有加盟分公司见利忘义,违反了上述规定,触碰了“高压线”,怎么纠察,怎么处置?

传统企业大多通过设置专职纠察部门进行查处,但是这种做法成本不低,收效却不高。通通快递不设置这样的部门。不设?那到底由谁来查处呢?

说一个经典的案例,读者朋友就一目了然了。

戴老师任首席制度官期间,凌晨两点被一阵急促的电话铃惊醒,接通电话,对方是在总部工作多年的一名老员工,电话里激动得语无伦次:“我安插在某地分公司的*底卧**,终于拍到他们帮竞争对手转运快件的照片了,铁证如山,某地分公司老板可以滚蛋了,按照规定,我就有优先资格去当新老板了,这可是我盯了两年的肥肉,为了这块肥肉,我往那儿安插了三个*底卧**……”

好了,在这种情形下,各个加盟分公司的老板还有多大胆量敢去违反八条禁令?因为有上千名通通总部的员工,瞪着狼一样的眼睛,等着你出错,等着你出局,等着接手你的地盘,等着成为新的老板。在这种威慑下,谁都会自觉遵守八条禁令,这便是一种自约束机制。

戴老师有句话:

最有效的监督

是利益相关者的监督

曾经有一段时间,通通快递出现了大量的“三损”(丢失、破损、污损),客户恶评如潮。总部通过调查发现,绝大部分的丢失都发生在收件分公司和派件分公司这两个环节。

虽然规定了丢一件赔一千,但各家分公司都已经财大气粗了,几千甚至几万块钱都不放在眼里,而且丢了件,也是对客户推三阻四,拖到最后不赔。怎么解决?

说起来非常简单,一条规定而已:

先行赔付、累犯累罚

客服热烈欢迎分公司多丢件,你们不丢件,客服不发财!客户只要投诉到总部并提交证据,总部先赔,赔完了再找涉事分公司算账:

以一个月作为计算周期,累犯累罚,当月丢第一件,总部罚一千,赔给客户,不赔不赚;当月丢第二件,总部罚两千,还多赚了一千,丢第三件罚三千,依此类推。

然后,总部把各地分公司老板都找来,问他们:快件丢失问题,你到底抓不抓?不抓,该建的安全设施不建,该上的监控系统不上,该装的GPS追踪系统不装,该增加的安保人手不加,丢的越多,罚的更多,罚金将远远超过安保所需投入,哪样合算,你自己看着办吧;

而且罚上来的钱,10%是给总部受理投诉的客服人员发奖金的,她们巴不得你对客户投诉置之不理,这样就有更多的投诉受理机会以获得更多的奖金,她们只是盯着自己的奖金,却在无意中给客户充当起了“守护神”,原来对付的是客户,现在对付的是你,你自己看着办吧。

很显然,这样的机制安排,本意上还是逼迫加盟分公司自行解决问题,但同时也给客户救济提供了最后一根稻草。

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自协同

我在你这个位置上,会比你贪得更多

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快递是一个需要高度协同、密切配合的行业,收件、中转、分拨、派件四大业务环节承前启后,严丝合缝,才能够保证快件准确及时地送达客户。所以,在许多快递企业中,中转和分拨这两个环节都是由总部直接掌控的,统一指挥、统一调度、统一核算、统一监督,自然也就需要一大堆的管理人员、调度人员、核算人员、监督人员。

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通通快递的上百个中转站,一开始也是由总部直接管控,最初建在国道旁边,后来逐步转移到高速公路旁边,中转站经理由总部任命,再由他自组织,拉起一支队伍。总部原本指望中转站收取超重费来养活自己,结果事与愿违:

超重费一分钱没见着,每月还得对中转站进行繁琐的业绩考核,倒贴钱给中转站发工资、发奖金,不胜其烦。

由于各地分公司都被中转站卡着脖子,快件只能通过所在区域的中转站才能转运出去,所以各个分公司老板不得不想法设法和中转站经理搞好关系,吃吃饭、洗洗澡、送送红包更是家常便饭。

终于,有一家分公司老板被勒索得忍无可忍,举报到总部。于是戴老师轻车简从到该中转站去暗访,结果看到令人瞠目的一幕:中转站经理光着膀子,穿着大裤衩,耷拉双拖鞋,躺在摇摇椅上,后面一溜站着的是各个分公司老板,西装革履,毕恭毕敬地在那儿侍候着。

中转站经理见总部领导来了,吓得赶紧跳起来,因为动作过大、用力过猛,大裤衩口袋崩开了,百元大钞散落一地。见此情形,中转站经理更是两腿发软,面如土色,汗直往下流,笔者本来怒不可遏,准备当场宣布,将他就地免职,但突然间冷静下来,拍怕他的肩膀,安慰道:“别担心,我既不撤你的职,也不处分你。”

中转站经理以为自己听错了,楞在那儿,不敢相信自己的耳朵。戴老师继续说道:“原因也很简单,如果我在你这个位置上,只会比你收得更多、贪得更狠,再说你都已经养胖了,把你撤了,换一个瘦的上来,只会捞得更多、搂得更狠,这是制度出了问题,换人是没有用的。”

回到总部后,戴老师出台了两条规定:

一是将原来国道边的中转站恢复起来,这样两个大城市之间至少有两个中转站;

二是中转站实行承包,靠超重费养活自己,超重费的标准由中转站与分公司自行协商,总部不再给中转站发工资、发奖金,也不搞什么烦累的绩效考核了。

两个月后……戴老师又又见到了那位中转站经理,他哭丧着脸诉苦:“现在,分公司是我的客户,我成了孙子。价格不好、服务不周,他们立马把业务转给另外一家中转站。为了平复怨气,我不得不把原来收的好处都退了回去,这样,我和下面几百号弟兄才有活干,有饭吃……”

中转站包出去后,原来根本不见影的超重费竟然都“现形”了,而且收取标准比总部原来规定的还低,养活自己绰绰有余。在新的机制下,流程衔接不是“计划经济”的安排,而是市场机制的撮合,总部不需要养一大堆的监管者,自然会有一双看不见的手来自协同。

结语:

通通快递的成功不仅来自自组织、自激励、自约束、自协同,还来自系统的机制设计:聚焦盈利,通过价值链生态的重新组合重构商业模式(运单制);主体归位,通过找到企业一线生产力确定机制设计的主体;利益内嵌,通过将主体利益追求与机制目标*绑捆**,达到上下同欲;自动运行,通过对机制的优化、活化、弈化达到自动运行。

而这一整套机制被誉为“通通机制“,同时也叫“华东机制”,因为它不仅成就了通通,也一手促成了浙江桐庐这个民营快递之乡的崛起。因为这套机制而快速发展的四通一达,占据了快递行业的大半江山。这就是自运行机制魅力。

作者:戴天宇,国立咨询总设计师,北大汇丰商学院教授、中国企业管理制度设计学创始人