智能印章管控方案 (智慧印章管控)

为进一步规范公章管理,确保用印安全,东洲区人民法院积极引进智能印章安全用印控制系统。智能印章安全用印控制系统的工作原理是借助计算机系统,采用光机电一体化技术,通过机器管理印章,杜绝由人直接保管和使用,实现了人印分离和有效监控盖章过程,并对盖章痕迹进行强制采集,存档以便事后审计,有效规避下级部门的违规操作,从而保证实物印章的安全使用。

一、用印的使用

选择单位相应的公章,输入文件名名称,点击开始盖章。如图1-1。

智能印章管控,智慧印章管控

图1-1

二、用印的查询

在查询模块下点击检索可查看以往用印的使用情况,可以看到盖章文件的照片和用印的使用者。如图2-1,2-2。

智能印章管控,智慧印章管控

图2-1

智能印章管控,智慧印章管控

图2-2

三、设备设置

可以在章库中设置印章的名称。如图3-1。

智能印章管控,智慧印章管控

图3-1

四、用户管理

可以添加用户,注册指纹,设置功能权限,印章权限。如图4-1。

智能印章管控,智慧印章管控

图4-1

五、用印设置

可以设置每次用印的必填项,如文件名称。还可以启用监印人,只有监印人在输入指纹后用印人才能盖章。如图5-1。

智能印章管控,智慧印章管控

图5-1

六、法院干警学习使用智能印章现场。如图6-1。

智能印章管控,智慧印章管控

图6-1