Office是最为广泛使用的办公软件
但你还是只会最基础的编辑吗？你知道那些不同寻常的技巧吗？
让小编接下来带你玩转Word！
文本编辑中恼人的小问题
1、编辑添加图片后的文档时卡了？
可以试一下把所有图片都压缩
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在“文件”菜单上，单击“缩减文件大小”。
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在“图片质量”弹出菜单中，选择需要的选项。
也可以选择压缩所选图片：
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单击要压缩的图片。
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单击“设置图片格式”选项卡，然后在“调整”下单击“压缩”。
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在“图片质量”弹出菜单中，执行上述表格所列操作之一。
（别忘了，是单击“仅所选图片”）
2、输入的文字间距变宽了？
可以选中文字后，在开始选项卡中选择“半角（W）” 试试。
3、自动编号时编号和文字距离太远？
拖拽标尺上的缩进工具，轻松搞定。
4、如何一步到位删除多余的空行？
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打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中
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单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)
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按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。其他情况可以此类推。
5、如何删除第一页的页眉和页脚？
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双击页眉或页脚区域（靠近页面的顶部或底部）以打开“页眉和页脚工具”。
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单击“首页不同”选项， 第一页中的页眉和页脚将自动删除。
6、如何删除单个页面中的页眉和页脚？
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在要开始一个不含页眉或页脚的新页面的位置单击。
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单击“页面布局”>“分节符”>“下一页”以创建分节符。
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双击页眉或页脚区域（靠近页面的顶部或底部）以打开“页眉和页脚工具”
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单击“链接到前一节”以禁用各节之间的链接。
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单击“页眉”或“页脚”并选择菜单底部附近的“删除页眉”或“删除页脚”。
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如果要同时删除页眉和页脚，需要重复步骤 3 至 5。
7、如何添加大于1的起始页码？
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双击页眉或页脚区域，打开页眉或页脚工具下的设计选项卡
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如果是第一次添加页码，点击“页码”选择一个位置，然后再选择一种样式
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选择“页码”>“设置页码格式”，打开页码格式对话框
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在“页码编号”>“起始页码“中键入一个数字，选择确定
8、怎么给不同章节添加不同的页码？
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单击要更改页码编号的第一页开头
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选择“布局”>“分节符”>“下一页”
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在页面上分节符后的一页，双击要显示页码的页眉或页脚区域，打开页眉和页脚工具下的设计选项卡
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选择“链接到前一节”以禁用链接到页眉或页脚中上一节
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在页眉和页脚的工具栏中，选择“页码”>“当前的位置”，然后选择一种样式
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编辑格式或页码时，打开页眉和页脚工具栏，选择“页码”>“设置页码格式”>“页码编号”来设置起始页码
9、如何在文档中兼容横向和纵向页面？
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选择要旋转的页面，单击“页面布局”>“页面设置”
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在页面设置的选项卡中，选择“横向”或“纵向”旋转页面
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在“应用”选项的下拉选择中，点击“选定文本”
快捷键的使用
1、文本编辑
Ctrl+Shift+空格键：创建不间断空格
Ctrl+连字符：创建不间断连字符
Ctrl+B：加粗字母Ctrl+I：使字母倾斜
Ctrl+U：为字符添加下划线
Ctrl+Shift+<：将字号减小一个值
Ctrl+Shift+>：将字号增大一个值
Ctrl+[：将字号减小 1 磅
Ctrl+]：将字号增大 1 磅
Ctrl+空格键：删除段落或字符格式
Ctrl+C：复制所选文本或对象
Ctrl+X：剪切所选文本或对象
Ctrl+V：粘贴文本或对象
Ctrl+Alt+V：选择性粘贴
Ctrl+Shift+V：仅粘贴格式
Ctrl+Shift+G：打开“字数统计”对话框
2、文档管理
Ctrl+O：打开文档
Ctrl+W：关闭文档
Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口
Ctrl+S：保存文档
Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口
3、切换视图
Alt+Ctrl+P：切换到普通视图
Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N：切换到草稿视图
4、审阅文档
Alt+Ctrl+M：插入批注
Ctrl+Shift+E：打开或关闭修订
Alt+Shift+C：如果“审阅窗格”打开，则将其关闭
5、浏览网页
Ctrl+K：插入超链接
Alt+向右键：前进一页
Alt+向左键：返回一页
F9：刷新
（以上内容由WST独家整理编辑，未经许可不可转载，谢谢合作。）
WallStreetTequila
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