内控管理 是企业为保证经营管理活动正常有序、合法的运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。企业内控要求保证企业资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性;保证对企业员工、工作流程、物流的有效的管控;建立对企业经营活动的有效的监督机制。
策划预控 是指在项目实施之前,已经为可能出现的偏差做好充分的准备,使决策出现错误的可能性降到了最低,做到未雨绸缪,防患于未然。
智慧工地内控管理之策划预控 以项目策划、方案预控和成本预控管理为要点,以成本效益管理为主线,是决定项目成本管控方向及其运行轨道的有效机制,是责任成本管理的关键阶段,也是落实“法人管项目”的抓手工作。

智慧工地内控管理之策划预控
一、主要管理指标设计

策划预控主要管理指标
1. 项目策划
项目策划预控 主要是指利用信息技术,围绕人、机、料、法、环五个方面,深入分析合同条件及施工场地条件,进一步明确各级管理机构在项目策划中的职责和主要任务,有针对性地提出确保工程履约的预控措施,保障项目首次资源配置的适当性和施工部署的合理性,防范系统性风险,最终实现施工方案优化、安全可控、保证质量、成本节约,工期履约、综合效益最大化。
项目策划的指标设计以发现问题和督导责任落地为导向,遵循分级组织、逐级细化的原则,根据项目的规模、大小、难易程度等进行分级策划。 主要包括现场组织策划、施工方案策划、商务成本策划、资金管控策划。
2. 方案预控
方案预控 有效运用智慧工地建造管理平台中智能报表的分析与预测,能确保方案管理程序合规、合法;以《危大工程专项施工方案动态管理台账》、《方案优化台账》等智能报表为载体,记录过程管理状态。通过首次策划编制方案与变更优化后方案对比,分析首次策划方案存在的不足与方案优化带来的经济效益,进一步总结为案例,全集团(局)分享。
方案预控通过工程分析,准确把握工程特点和重难点,理清脉络,制定施工方案,明确工程顺序,针对性投入施工要素,预防项目风险,为实现项目目标奠定基础,这也是策划先行、方案预控的意义。
3. 成本预控
成本预控 是智慧工地建筑施工的重要的一环,杜绝不必要的浪费,把钱用在刀刃上是建筑成本管理的宗旨。
利用信息化手段准确把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行物资、设备等成本管控,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到成本的有的放矢。
然后利用智慧工地的信息化集成分析,反映项目过程管控情况,预警实际值和责任值产生偏差时,进行原因讨论分析,对存在问题采取整改措施,实时纠偏。利用实际成本发生情况与责任指标对比分析,创效实际完成情况与责任指标对比分析,全过程检验项目目标成本状况,根据差值分析原因,采取有针对性的措施,保证目标成本的实现。
二、主要功能应用设计

策划预控主要功能
1. 项目策划
项目中标后规定时间内完成《初步策划》编制,项目进场后规定时间内完成《项目策划书》、《项目部实施计划》编制,每半年对《项目策划书》、《项目部实施计划》进行重新梳理,如有调整进行重新编制,按照原审批流程报批。
2. 方案预控
资料工程师通过《危大工程专项施工方案动态管理台账》,提示项目当月需要编制方案数量,自动跟踪审核审查进度,规范方案管理行为;技术质量经理通过《方案优化台账》填报内容,提示项目当月方案实施和未施情况,提醒方案优化进展情况。
3. 成本预控
成本预控措施有商务策划、成本分析、岗位成本责任制、主材节超奖罚。
● 商务策划是项目最终实现责任利润目标的指导文件,实施过程中,严格执行策划,协调和优化资源配置,确保成本受控,创效最大化,并及时根据实际情况的变化进行分析评审,适时修订,保证及时有效。
● 项目过程成本管理严格按照商务策划执行,各类资源的投入与成本不得随意超出策划管控目标。
● 定期召开成本分析会,有效实施项目岗位成本责任制,依据项目分段、分项的目标成本,对各相关岗位、个人分解相应的岗位成本责任,明确岗位具体应控制的最高成本支出额度或应节余的最低成本目标。
● 主材节超奖罚严格执行公司超耗必扣制度。
项目责任上缴指标以《项目部责任书》下达的指标为准,若实际完成值未达到责任值时,系统自动预警,提示项目管理人员进行分析,提出整改措施;变更创效率以《项目部责任书》下达的指标为准,若实际完成值未达到责任值时,针对未完成的立项进行原因分析,梳理后期创效明细,明确责任人、完成时间节点。
三、未来展望
策划预控的关键是调研、预测的准确性。为此,就要基于智慧工地和物联网等技术应用获取足够的数据和信息,并建立策划预控分析指标,以保证预先控制的实施和分析。危大工程专项方案管理致力于发展成一套标准化、规范化、精细化、信息化的方案管控流程体系,将集团(局)所有危大工程专项方案集成,形成一个最全的方案库,利用大数据分析功能。
策划预控在企业卓越管理的战略管控中占有重要地位,它使管理者及早采取预防措施,防止问题的发生,免受损失,助力项目管理提升,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

作者简介:微信公众号“邓尤东工作室”