为落实好我公司ERP系统推广上线工作,实现ERP系统依计划进度顺利运行,根据前段时间工业集团开展的ERP上线流程培训和工作要求,制定以下工作安排:

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一、成立ERP上线领导小组。
领导小组由总会计师任组长,其他班子成员为组员。主要职责是负责ERP项目推广实施的领导及决策工作,确定ERP上线过程中管理规范、流程统一等重要管控问题;领导和组织相关用户参与系统实施,并确认相关业务流程;组织完成系统最终用户培训、上线准备决策部署以及上线后支持等相关工作。

二、成立ERP上线实施小组。
实施小组包括财务组、物料组、销售组、综合组等,职责及组成如下,本部关键用户包括:财务组XX,物料组XX、XX、XX,销售组XX,关键用户由XX负责指挥协调。在实施过程中,关键用户负责本部门的资料收集,上线准备,协调沟通、数据汇总等工作,关键用户如遇问题由XX负责协调安排,如XX无法协调由各组组长协调,各组组长也无法协调决定的上报领导小组决定。
1. 财务组
财务组主要由财务部所有人员组成,财务组负责人XX,培训负责人XX。主要负责财务管理模块及永安分公司上线实施工作,完成财务管理相关需求分析、财务核算流程梳理、上线系统测试、期初数据的收集准备、财务用户培训、业财无缝对接等工作。
2.物料组
物料组由运营安监部、理货人员、库房管理人员组成。物料组负责人XX、XX,培训负责人XX、XX。主要负责采购管理模块和库存管理模块实施工作,完成采购业务管理相关需求分析、采购业务流程梳理、上线系统测试、期初数据的收集准备及采购业务员、理货人员、管库员用户培训等工作。
3.销售组
销售组由销售部、物流事业部组成。销售组负责人XX,培训负责人XX。主要负责销售管理模块实施工作,完成销售业务管理相关需求分析、销售业务流程梳理、上线系统测试、期初数据的收集准备及销售业务员、理货人员、物流业务员用户培训等工作。
分公司ERP上线由XX总负责,关键用户包括:XX、XX、XX、XX。

三、工作要求
(一)加强领导,落实责任,高效推进。各部门要提高对ERP系统建设重要性的认识,落实ERP项目工作的领导责任,全员参与项目上线实施过程,及时落实XX集团ERP系统推广工作部署。各实施组主要负责人要发挥表率作用,广泛深入地动员本部门员工积极参与到项目工作中来。保证项目按计划高效、全面推进,高质量完成建设目标。同时,要注重深化应用,最大限度地发挥ERP应用实效。
(二)加强沟通,及时完成, 做好记录。各实施组要按照XX集团安排的项目实施进度,及时完成相关准备工作,做到项目实施过程有记录、有负责、有落实、有反馈。公司上下要加强沟通,形成工作合力,及时解决项目遇到的各项问题,确保ERP系统推广工作有序稳定推进。
(三)注重结果,加强考核,责任追究。综合部要做好ERP上线期间的服务和监督考核工作,及时协调办公条件和培训资源,严肃考勤纪律,对懈怠、未能及时完成上线工作单位进行考核,保证ERP上线工作顺利完成,为企业转型升级助力。
