昨天和朋友吃午饭，她告诉我她的同事辞职了。辞职的原因让她觉得匪夷所思，同事告诉她是因为无法忍受搭档说话啰唆。
同事说，每次和搭档开会，本来只要15分钟可以解决的问题，搭档可以讲上两个小时。问题的关键是，两个小时的会议结束后，大家完全懵了。不知道会议讲了什么，解决了什么问题，下一步该怎么做。
同事觉得工作效率如此低下，再做下去也出不了成绩，不如另谋高就。
朋友咨询我，为什么说话啰唆对工作的影响这么大呢？有没有改善的方法呢？
我说：
说话啰唆的人都具有什么特点呢？说话冗长无味，没有重点，说A会扯到B去，而且常会不断重复某个观点。
认真想想身边有没有这种人？估计每个人都能数出几个来。
对于一个追求高效率的人来说，和啰唆的人一起工作，是一种不堪重负的行为。我其实挺能理解朋友同事辞职行为的。
啰唆的人最大的问题不在口才上，而在思维混乱上。
因为思维混乱，想不清楚自己要表达什么，所以才会从开头到结尾，一句话反复说，直到把大家全搞晕为止。
你和他唠家常没问题，他会表现得非常友善和热情。但是一旦到了职场，这种找不到重点的沟通方式，就极其不利了。如果不去刻意改善，就会成为职场中的发展障碍。
话多，找不到重点，是很多人的通病。也是职场发展的一大痛点。那怎么办？现在方法来了。
用3点归纳总结
我们日常讲话时思维是发散的。朋友聊天，肯定是想到哪里说到哪里，对吧？如果你总是提炼要点，话就聊不下去了。
那为什么在职场中不能这样沟通？道理很简单，因为时间就是生命。你聊生活趣事可以聊两个小时，但是如果你在职场中这样谈工作，人早跑光了。
职场最稀缺的就是时间。所以你在沟通时要注意方法，变发散性思维为归纳总结式逻辑思维。
举个例子。问一个说话啰唆的人：
通常她会说很长一段背景，然后再说原因，最后再讲结论。总之，是说一大堆话，搞不好还会讲起某个菜特别好吃，或者某家餐厅值得推荐这样的题外话。
这就是典型的发散性思维的说话方式。
现在我要她锻炼自己，改变说话方式，采用归纳总结的说法。意思不改，但换一种说法。
减不了肥的三个理由：
看，同样减肥的话题，发散性思维可以说上十分钟，归纳总结法只需要一分钟就讲清楚了。
长期锻炼自己运用这样的要点归纳总结法，就不会发生大脑一片混乱的情况，思维逻辑将得到大大增强。
锻炼一句话总结观点的能力
昨晚散步碰见邻居，她告诉我最近在追看一部很火的电视剧。我逗她，你为什么那么喜欢看这部剧呢？有没有一个理由。她说了半天也没说清楚，最好只好说，哎呀，反正就是很好看，你去看看准没错。
如果你不去锻炼总结说话的能力，关键时刻就会说话啰唆不到位，或者一时语塞。
你在电梯口碰见老板，老板突然问你：
你会怎么回答？ 你可能憋得满脸通红说出一句话：
老板只能笑笑，走进电梯。
如果你换一种方式说：
这两种方式，你觉得哪种会更容易给老板留下好印象呢？当然是有总结能力的说法。
所以，你需要锻炼总结能力。
这里的锻炼要注意两点：
1.观点鲜明，避免模棱两可；
2.用一句话进行高度总结。
你每天下班后，可以尝试对当天的工作做一个总结。比如，今天完成了销售指标，订货会议举办得很成功，这种模式可以大大促进销售转化。
工作如此，生活上亦是如此。当你看到一件热点事件时，尝试自己一句话总结出鲜明的结论。比如，你为什么觉得《人民的名义》值得推荐？
我推荐这部电视剧的原因是：剧情写实，制作精良，从职场、社会和婚姻等方方面面折射了人性的种种。
不断地锻炼自己的高度总结能力，你的做事效率就会越来越高。
沟通时结论和目标先行
你召集大家开晨会。大伙打哈欠的打哈欠，看手机的看手机。每天开晨会，也不知道为什么开，开完后有什么结论。开到一半时大家就在想中午吃什么好呢？
如果一个会议不能在一开始就明确要解决的问题，那么会议的质量就会下降。
说话也是同样的道理。
一个说话啰唆的人通常是这样开头的：
讲完后，会议已经过去几十分钟了。时间过得很快，会议很快结束了，大家作鸟兽散。
等等，为什么要开这个会议？这个会议传递了什么信息？会议又达成了什么共识？
这种效率低下的开会模式，你觉得熟悉吗？
那么，要怎么做才能高效？沟通时，请先传递你的结论和目标。
思维清晰说话高效的人，会这样开头：
这样调整过后是不是好很多？以结论为导向，大家在一开始就了解你的目的了。
如果想解决说话啰唆思维混乱的情况，请尝试理清你的目的和结论，并在沟通时，以结论或者目的先行。
限定在有限的时间内高效沟通
我以前的老板教会了我一个很有效的方法：
每周例会不超过1个小时(特殊项目除外)。严格控制每个人说话的时间，如果到时间还没有讲完也不能再讲了。
这样坚持一段时间后，发现每个人的沟通效率大大提高。以前三个小时的会议都讲不清楚的事情，现在一个小时就已经将问题、解决方法和行动方案全部说清楚了。
那些说话找不到重点的人，现在也被逼变得高效，否则到时间没讲完，自己的问题就没有机会再提了。
在限定的时间内高效沟通，是一种让自己说话简单明了的有效方法。
试着开会不超过一个小时，讲A时绝不讲B，那么废话就会少讲很多。
说话啰唆就是思维混乱的反映。如果你希望自己能够给人干练明快的形象，你必须控制自己说话不要拖泥带水。
努力锻炼自己的思维能力，让自己的思维变得有条理和具有逻辑性，你就能成为一个说话高效的人。
时间是我们每个人最宝贵的资源。锻炼自己的逻辑思维和高效沟通能力，也是对别人的时间最好的尊重。
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内容截选：《迭代》
作者：薇安
出版公司：江苏凤凰文艺出版社
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