主要是做法国葡萄酒的进口,在国内是做批发和分装。现在全国是由三十多个代理商的模式。以前就是代理从微信上下了单,要销管自己做一遍表格,然后再用表格做一遍销货单,再用销货单做一遍凭证,非常麻烦。而且中间的经手的人多了就非常容易出错。
但是现在代理可以从商城上直接下单,就是外地的。还有本地的都可以从商城上下单。

业务员是可以从app 上下单,因为他们从上面可以看到更多的一些信息,比如库存、成本可能相对的可以给自己的客户一些优惠。下完单以后就到了销管这里,只要审核一下,看一下仓库里有没有足够的货物,给点一下出库就行了。
到了财务的时候,就可以直接调用销货单来生成凭证,每个人只负责自己的环节,而且是一整套的流程,这样就比较不容易出错。而且比较准确,所有的单子都是根据实际发生的业务录入的,所以我对业务的数据把握也很准确和真实而全面,相对的让工作更加的轻松。

此外还可以给老板提供更有价值的数据和建议,而且软件非常好用,通过一些业务的收款单、费用支出的还有付款单,可以自动的一键申请凭证公司支出的各种费用,包括差旅费、人工费、日常的办公费都有匹配的项目。
从业务这边做完了费用支出贷以后,就可以自动匹配到财务那边的对应的科目里面去,就给我省了很大的麻烦。到月底的时候有一键结转的功能,而且在结转的时候,会给检查凭证有没有漏哪个凭证号,还会自动核算资产负债表是不是平衡,会根据当月的利润提醒我要不要计提费用,计提的税费到月底结算的时候,通过提醒会把所有的漏洞、费用方面的还有成本方面的全部补充好,以后这边会把数据都把握正确。

老板就可以直接从手机端的App,可以直接实时地看到当月更新的数据,还有每天的销量,还有当天的利润利润、利润率都可以看到,这样就非常方便。以前业务跟财务是分开的,然后自己做自己的单。这样就比较容易出错,也无法从些数据中提炼一些有用的信息反馈给老板。

但是现在就可以配合一下,从中提炼一些信息,看看费用哪一块是不合理的,成本控制的是不是合理,可以确定一下定价更好地把握,提供一些有用的财务的数据,这样就可以反馈给老板,也方便老板更好的做市场的决策。