外贸业务员必备干货 (外贸业务员的5个修炼方法)

其实,对于我们每个外贸业务员来说,只要坚持不懈地增强自我能力和素养,终会有成为外贸大神的那一天。那么作为一个优秀的外贸业务员要应具备哪些能力和素养呢?

一、对行业对客户的了解

做外贸第一步先熟悉你的产品和你的行规的熟悉。当然行业知识的熟悉、对市场的把握都需要一定时间的累积。

基本所有的外贸企业的都是主要做几个大客户的订单,以及部分小订单,因为从大的方面来说,大客户的采购量比例多,种类固定,成本相对低,剩下的种类多、采购量小、采购量不稳定的就是零散客户。如果一个公司在营销推广方面做得还不错,一般情况下,这些零散客户基本上是很均匀地分散在各个供应商中间,所以供应商找到他们的几率是基本相同的。

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二、对市场的了解

首先,对市场可以先有个大方向的把握。比如某个行业,欧美客户对质量要求严格,采购产品都需要按照一定的标准,确保品质的有效性、安全性、可靠性,价格总体比较好;东南亚市场的客户对产品需求量总体比较可观,但对价格还是比较敏感,如果价格高,很难打入一个市场。

最后,对于任何市场,也不能过度定性而论,要知道即使是贫穷国家的市场也分高端、中端、低端客户,这主要取决于客户的销售渠道、营销手段的不同。

三、对产品的了解

新人刚开始从事外贸业务的前三个月,最好不要直接开展业务,而是从熟悉产品知识开始。有机会接触实物的时候,多看看,多琢磨琢磨,多问问工程师等。

产品知识非常重要,客户来你公司参观,客户来你摊位,看的不就是产品吗?很难想象一个对产品不了解、不专业的业务员如何开展业务。如果一个客户来拜访,咨询您以下的问题,你能流畅的回答出来不?

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1、产品结构是否熟悉?

2、每个部分材料是什么?

3、每个部位作用是什么?

4、生产工艺流程是什么?

5、成本构成主要是什么?

6、用途是什么?适合哪些国家?用在哪些领域?

7、使用保养方法是哪些?

8、常见问题是哪些?经常容易出现的问题会有哪些,又该如何应对?

9、产品是不是需要法检商检?出口时有没有需要特别注意的地方?

……

还有很多基础的问题,大家可以根据具体产品来归纳。

四、对外贸流程的熟悉

外贸流程不难,基本上只要你独立操作过一次正式报关出口,就会有所了解。

最常用的T/T的操作流程是:开发客户→谈判→做PI→签合同→客户汇订金→下单生产→货物生产完毕, 提前一个星期定仓位→做CI、PL、C/O等单据传真或者EMAIL给客户确认→完成生产→货物进仓→装船起运→货代给提单→扫描或者FAX、EMAIL客户让客户付尾款→收到尾款后正本寄送给客户并告知单号→及时更新船信息、快递信息→客户收到货→询问客户货物质量、包装情况→交易完成。

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五、过硬的英语水平

英语包括词汇量、语法、听、说、读、写。

举个例子说明这几个之间的关系:词汇量就好比一块块用来建造房子的砖块,能不能盖个好房子就看你心里有多少块砖;语法好比如何排列组合这些砖块的准则方法;读就好比你认识多少砖块;说的好不好就好比你这个房子建造得漂不漂亮、牢不牢固;能不能说就好比房子有了你敢不敢把你的房子推销出去。可能现在是电商时代,我们很多人都有思维误区,总觉得做外贸英语没有那么重要,不懂的单词、句子可以直接在网上翻译,平时也不怎么需要说,老外英语也一般般,但其实过硬的英文基础非常重要,你总不至于带个翻译软件跟客户面谈吧?

六、独立思考、分析问题

子曰:敏而好学,不耻下问。新人的确会很迷茫,会有很多问题需要问,比如客户第一次询价是报FOB还是CIF价格好?比如报价以后,客户总会说Your price is too high,该怎么回复客户?比如B2B询盘越来越少,开发客户100封开发信也没一个回复,怎么办?如今同质化严重,同行竞争十分惨烈,血拼价格利润微薄,这个瓶颈怎么破?在这里建议每个新人拿到问题后,不要立马去问前辈或者老板,而应想到的是自己能不能解决这个问题,学会独立思考,分析问题,试着利用各种渠道、资源自己解决问题。因为只有这样,下次遇到同样的问题你才会很容易就解决。

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七、综合能力

外贸其实说要求高也不高,说要求低也绝对不低,因为外贸涉及的知识层面非常广,小到如何PS处理一张图片水印,大到卢布贬值、原油下跌,你要会的不仅仅是英语、外贸知识,你还可能需要了解一些原材料的价格,你可能需要接触各行各业的人,你甚至还要去关心国内国际要闻。

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