编写岗位说明书，可便于员工理解岗位所要求的能力、工作职责、衡量的标准，让员工有一个可遵循的原则，也便于上级对员工进行考核。一句话，岗位说明书就是工作衡量标准，就是工作指导书。
在编写岗位说明书时，还要 注意 ：
1.岗位说明书的组织编写工作一般由人力资源部来统一协调，但是在编写的过程中要遵循一个原则：各部门主管主编，人力资源部推进，协作部门共同参与。这样可以避免由人力部门编写导致的岗位职责遗漏等问题。也就说只要主管这项工作的人员和他的直接领导才是对此项工作最了解的人。
2.编写前，由人力资源部发出标准岗位说明书表格或者内容标准格式。表格化是为了让大家一目了然，易于查看、操作和调整。尽量不要纯粹地使用word形式，分不清组成与主次。
3.在编写工作开始前，做好培训工作。
4.编制中，文字简洁明了，通俗易懂；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。所要填写的内容不要过于复杂，更不能去咬文嚼字，否则员工看不懂，只能成为摆设。
5.岗位说明书描述的对象是工作本身，而与从事这项工作的人无关。切忌把某一个员工的特点上升为一个岗位的说明书，毕竟再优秀的员工也只是一个个例，不是标准。
总之，岗位说明书从根本上讲是为了人员管理更明确，更方便，在管理过程中做到有据可查，有法可依。