15个实用的excel小技巧 (实用到爆的10个excel技巧)

01

先来回答小魔君伙伴的问题:知道入职日期年月日跟离职日期年月日,求工龄年月日。

小雅模拟了数据源如下:

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C2单元格公式为:

=TEXT(DATEDIF(A2,B2,"y"),"#年;;;")&TEXT(DATEDIF(A2,B2,"ym"),"#月;;;")&TEXT(DATEDIF(A2,B2,"md"),"#天;;;")

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02

快速填充分离产品颜色和型号

快速填充提取产品颜色操作演示,是用的Excel2013版本。

注意:Ctrl+E只支持excel2013、Excel2016版本,其他excel版本和WPS不支持。

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提取型号使用到了公式:=SUBSTITUTE(A2,B2,"")

SUBSTITUTE函数的用法:SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

上面公式的含义就是将B2单元格的内容在A2单元格中替换为空,就巧妙的提取到了颜色之外的内容。

03

分列PK函数

将产品规格型号颜色分列显示,可以使用操作技巧,也可以使用公式。

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先来看看分列操作,动画演示如下:

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下面是使用函数来完成分列提取数据:

C2单元格公式为:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"+",REPT("",50)),COLUMN(A1)*50-49,50))

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有小伙伴或许会说分列操作简单。但函数也有其优势,比如您仔细观看上面的动画,如果修改了源数据,提取的数据也会自动更新,而分列技巧就做不到。

04

文件最终状态

如果我们的EXCEL工作簿已经编辑完成,不想让别人随意更改,可将工作簿设置为最终状态,从而将报表转化为只读状态。标记为最终状态的工作簿是不能输入、删除或进行任何修改的。

05

EXCEL文件加密

保护Excel文档最直接的方法就是让别人打不开我们的表格,执行:【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】

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06

Excel全屏显示

依次按下ALT+V+U,三键可以进入全屏显示,再按下ESC键可退出全屏。

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07

返回排序前的数据清单

通常在排序之后就不方便返回排序之前的显示效果,不过,我们可以借助辅助列来返回。

第一步:添加辅助列,输入序号;

第二步:根据自己的需要对数据进行排序,比如按部门进行排序;

第三步:想要恢复之前的数据,可以对辅助列进行升序排序即可返回源数据。

具体操作如下:

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08

时间日期的分分合合

合并日期和时间,做加法;

分离日期和时间,做减法。

先看看合并时间日期:

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再来看看分离日期和时间:

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B2单元格公式:=int(A2)

C2单元格公式:=A2-B2,或者=MOD(A2,1)

希望辛苦编写和录制的动画教程,能助大家学到更多Excel技能。如果觉得教程有用,请帮助分享到朋友圈,让更多需要学习的人受益。

End.

运行人员:中国统计网小编(微信号:itongjilove)

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