说到企业报销,不仅财务头痛,公司报销人员也经常是一头雾水。公司报销人员总埋怨我们会计“斤斤计较”,要求这么多,这个不让报销,那个票据不合规的……殊不知报销的学问非常的多,报销凭据的准确性,形式要件的完整性以及报销实质都会对公司税费产生影响。涉及到的不仅是企业所得税,还有增值税、附加税费甚至是个人所得税,最终对公司利益、纳税风险评估等产生影响,又岂是我们财务人员三言两语讲得清道得明的!

那么,公司员工费用报销一般都包括哪些呢?小编看了很多公司费用明细科目设置,总结出大小企业费用科目中基本包括了交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、业务招待费、会议费、差旅费等。以上费用类型基本涵盖了员工报销“吃住行”所有方面了,接下来,小编将选取以上几种常见费用类型进行一一阐述,从费用报销规范到会计处理、涉及税费和风险点几个层面进行说明。希望能帮财务朋友们捋清费用报销这件重要的“杂事”!
一、公司餐费报销是否要交个税?
餐费支出应该是不论企业规模的大小,都会有的一项支出费用吧!员工餐、客户招待餐费、食堂菜品采购费用等,都是我们要讨论的内容。取得的菜品采购的费用发票如何获取,增值税是否能进项抵扣,是否涉及到个税问题等...
二、差旅伙食费补贴新规范!
差旅费包含了餐费、交通费、住宿费、差旅补贴及杂费,杂费包括了订票费、手续费等。最值得关注的是差旅伙食费补贴规范,差旅伙食费补贴是否可以不征个人所得税?是否有金额上限的规定?企业是否可以按实际金额直接发放?这是否会变成工资“免交个税”的途径,给企业带来涉税风险...
三、没有发票也可以报销交通费用!
在企业员工因公出行中,交通费主要包括员工公共出行的交通费,私车公用、公司车的油费和通行费的报销等,对于员工报销旅客运输服务相关出行票据,是2019年第39号文件首次进行规范的,具体的政策理解、报销的规范、票据的管理保存等实务问题大家是否真正搞清了呢...
四、通讯费报销,税收筹划有高招!
通讯费用是企业员工日常工作中必不可少的开销,话费报销的方式也是各式各样,比如:按期定额发放给员工的话费补贴、员工话费凭票报销等等。取得的通讯费发票个人抬头和公司抬头报销上是否存在差异,是否均可报销?以无票通讯补贴形式还是凭票报销形式更节税更保险?
五、报销会计处理需谨慎,报销税收有风险!
介绍完公司基本的报销类型和涉税规范,我们回过头来看看,报销的会计处理应该怎么做,对应的涉税风险又有哪些?我们收到票据后应考虑票据内容实质,报销人员岗位等多重因素才能准确的会计处理,也只有明确报销涉及到的涉税风险有哪些,我们才能巧妙的避开风险!
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