1文档视图★★★

页面视图 ★★：主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是 最接近打印结果的视图。 Ctrl+Alt+P

阅读版式视图 ：以 图书的分栏样式 显示文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

Web版式视图： 以 网页形式 显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

大纲视图 ★ ： 主要用于设置文档和显示标题的 层级结构 ，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

草稿视图： 取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素， 仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式 。

2文档的编辑★★★

输入文本 ★：

◇输入文本时，状态栏上会显示当前输入状态。

◇ “插入”状态为默认状态 ，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。

◇处于” 改写 ”状态时，输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变。

◇使用 Insert 键可在两种状态间切换。

插入符号： 将光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击”符号”组中的” 符号 ”按钮。

选择文本 ★★★ ： 被选中的文本将以蓝色背景显示。

◇ 选择连续的文本 ：直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本。

◇ 选择分散文本 ：按住 Ctrl 键不放，依次选择文本。

◇ 选择垂直文本： 按住 Alt 键不放，然后用鼠标拖出一块 矩形区域 。

◇ 选择一行： 在某行左边的空白处， 单击鼠标左键 。

◇ 选择一个段落： 在文本选择区， 双击鼠标左键 。

◇ 选择整篇文档： 在快速选取区， 三击鼠标左键 ；使用快捷键 Ctrl+A ；在“开始”选项卡的”编辑”组中单击”选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击” 全选 ”选项，也可选中整篇文档。

编辑操作的撤销与恢复 ： Ctrl+Z 撤销、 Ctrl+Y 恢复

文本的移动和复制 ★★★：

◇复制：选中文本内容，开始→剪贴板→ 复制 （ Ctrl+C ）

◇剪切：选中文本内容，开始→剪贴板→ 剪切 （ Ctrl+X ）

◇粘贴：光标定位到目标位置，开始→剪贴板→ 粘贴 （ Ctrl+V ）

◇ 移动：剪切→粘贴 复制：复制→粘贴

光标定位快捷键 ★：

◇ Home：将光标从当前位置移至行首Shift+Home：快选到行首

◇ End：将光标从当前位置移至行尾Shift+End ：快选到行尾

◇ Ctrl+Home：快速到文档首 Ctrl+Shift+Home ：快选到文档首部

◇ Ctrl+End：快速到文档尾Ctrl+Shift+End ：快选到文档尾部

3查找与替换★★

查找：开始→编辑→查找 ，打开 导航窗格 ，输入关键字，文档就会快速定位到包含该关键字的内容，并且以 高亮显示 。 Ctrl+F

高级查找 ：查找设置了某种字体、字号或颜色的文本内容，以及使用通配符查找等。 通配符主要有 ? 和 * 两个，并且要在英文状态下输入，其中 ? 代表一个字符， * 代表多个字符。

替换 ： 开始→编辑→替换 ，弹出“查找和替换”对话框， 可逐个替换，也可全部替换 。点击“更多”按钮，可为 替换内容设置字体、段落等格式 。 Ctrl+H

定位 ：快速定位页、节、行等内容。 Ctrl+G F5

4文档校对★

拼写和语法检查 ：在输入文本的过程中，可检查文档中存在的 单词拼写错误（红色波浪线）或语法错误（绿色波浪线）。 F7

自动更正 ：可将字符、文本或图形替换成特定的内容。

字数统计：审阅→校对→字数统计 ，弹出”字数统计”对话框，对话框中显示了当前文档的 页数、字数、段落数、行数等信息 。也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。