office办公软件的基本操作方法 (office办公软件使用的技巧)

当我们打开Office办公自动化的任何一个文档时,都会在左上角看到文件这个标签,文件标签里面包含的功能也很多。

有保存、另存为、打开、关闭文档,文件信息,打印等功能。

office办公自动化在工作中应用,office办公软件预览快捷键

文件信息里面可以设置文件的权限,比如设置为只读,这样别人就无法修改这个文件了,最右边是这个文件的详细信息,文档的大小、页数、字数等等。

office办公自动化在工作中应用,office办公软件预览快捷键

用密码进行加密

office办公自动化在工作中应用,office办公软件预览快捷键

输入密码

office办公自动化在工作中应用,office办公软件预览快捷键

限制编辑

office办公自动化在工作中应用,office办公软件预览快捷键

设置权限

文件标签里面下面有个选项,选项卡功能如下图

office办公自动化在工作中应用,office办公软件预览快捷键

这里面有个保存特别重要,我们尽量要勾选自动保存,避免意外断电或是系统故障导致关机而没保存,造成时间精力上的浪费,并且保存文件夹不要选中默认的C盘,C盘我们一般做为系统盘来使用的,存C盘里面万一系统崩溃我们重装系统时会把文件删除掉。