还记得第一次辞职的经验吗？拿到新工作聘书的开心之余，一想到要跟现任公司的老板、同事们开口，就充满了不安与亏欠，这种焦虑感不亚于面试前的紧张。

本文内容主要想分享个人的辞职经验，许多书籍、文章都详尽地介绍如何应征工作、准备面试，但作者发现并没有很多文章教导我们如何优雅地辞职、负责任地交接工作，留下最后的好印象。

不论你是工作新鲜人，或是职场打滚许久的好手，都可以在这篇文章学习辞职里的应对进退，打好未来人脉的基础。

本文章会提及下列四个大众对辞职的疑惑，以及建议：

• When 该在何时提出辞职？

• Who 首先向谁告知 ？

• What 离职前该准备什么？

• How 离职应抱持着什么态度？

该在何时提出辞职？

　　１.建议在辞职前，有完善的计划

　　在决定要提出辞呈前，建议先确保有另一份工作的聘书。薪水、股份、申请签证程序、医疗保险等信息也已经跟新公司谈清楚。

我个人换工作时，从准备作品、申请、面试、确认新工作到正式辞职，总共将近花了五个月，各位可以依自己的情形斟酌参考。

当初，我10月底开始准备作品集及履历，花了将近6 — 8星期；12月初投履历，当时严格规定自己每天必须申请至少五份职位，这样一星期下来有25份、一个月至少会有100份，如果今天公司繁忙没有精力申请，隔天或是周末必须弥补；大约两个星期后，陆陆续续收到通知，不论是面试、或是被拒绝，当时我有整理一个工作申请进度表格，记录各家公司的面试进度及联络人；于2/7收到新公司聘书，但这还没结束，中间我与新公司的PM, CEO谈判各种条件，直到2/23确认所有细节；最后，在2/27向直属上司提出辞职，3/17正式辞职。

　　２.至少提前两个星期提出辞职申请

我是在三个星期前提出的，由于公司正好在处理紧急计划，而我是此计划的重点UX设计师，因此当时决定至少把这件案子告一段落。

首先该向谁告知辞职？

　　直属上司必须是第一个得知你要辞职的人

对于职场新鲜人而言，你可能会想要迫不急待地想跟公司里最好的朋友说即将离开的消息，尤其当经理是特别严肃的人，你更加害怕说出来的后果（经理可能会生气、对你态度变差……等想法）。

那让我们换个角度来思考，如果公司里最好的同事不小心泄漏了消息，传到直属上司的耳里，下次当直属上司在公司里遇到你的时候，会对你产生什么样的念头？认为你是个怎么样的人？“原来这小子早就想离开公司啦！”

　　因此，千万不要有“先告知好友”的念头！辞职这件事，必须首先让直属上司知道！这是种礼貌、对上司的尊重。

跟主管谈完后，这时就可以跟同事们说了，让大家都有心理准备，好好珍惜最后共事的时光。

当我和老板一对一会议时，我跟他说：“因为这件事很重要，而且我十分尊重您，因此辞职的消息我是第一个让您知道。”

而他这么回：“谢谢妳让我第一个知道，这样让我能够提早安排计划进度与接手的负责人。”

离职前该准备什么？

　　１.辞职信

　　辞职信是一封正式、简短的书信，告知上司与同事们你即将离开这份工作。上网及可以搜寻到许多辞职信模板，在此不特别介绍。以下是我整理的重点，建议包含这些信息：

• 告知即将辞职，以及最后一天工作日

• 表达感谢

• 愿意提供协助，让交接过程顺利

– 协助招聘

– 训练新人

　　２.交接文件及档案

大多的网络文章并没有强调交接文件，我个人认为能否留下最后的好印象，这是非常重要的一环。交接文件的用心准备与否，与个人负不负责任，是极度正相关的。

因此在我离职前，我准备了工作档案给主管以及接手的PM、同事，主要分成以下部分（依重要程度排序）：

• 执行中的计划

• 尚未开发的计划

• 已完成的计划

就我的工作性质而言，每个计划都会链接到以下文件/信息：

• 产品规格

• 界面架构图

• 最终设计

• 计划追踪进度

• 辅助档案 (图文件、访谈记录、研究分析、用户流程等)

• 过去设计版本

许多人可以一走了之，让接手的同事过得很辛苦。例如：找不到图档、原型图有数十份，分不清哪个是最终版本、没有系统性的链接，根本不知道哪个接口、哪个按钮会链接到哪、让人摸不着头绪的设计……等棘手、恼人的困扰。相信身为设计师的你，一定也有过类似痛苦的经验。所谓“己所不欲，勿施于人”即是此道理。

如果你本身就是个很有条理、随时整理文件的人，恭喜你！这时你会轻松很多。如果你和我一样，平时没有特别整理，恭喜你！这是一个很好的机会，学习把档案文件归纳，这些成果都是未来的资产。

　　３.新人训练说明（视个人情况斟酌

为了让新人、或是交接的人更容易、迅速上手，你在辞职时可以准备相关资料以供公司参考。

如果你有多余的时间，能够准备当然是最好，大部分的人用口头阐述即可。作者本人准备了投影片给交接的PM，希望能让接手的新人更快进入状况，让公司的计划流程更加顺畅，也可以作为未来新人的必读手册。内容主要是：

• 公司产品介绍

• 产品开发流程

• 公司内部软件及工具

• 执行中计划

• 尚未开发的计划

• 相关资源（公司架构、负责人、会议时程等信息）

• 问与答

该以什么态度辞职？

　　１.正面、正面、还是正面

不论你在这公司的经验多么负面，千万不要说公司、上司或是同事的坏话，到了最后，谁都没有必要撕破脸。工作的圈子并不大，如果负面的消息传到别的公司里，对未来职涯会有相当的影响。另外，如果处理得宜，哪一天有新的职缺，前上司第一个想到的就是你。

因此，记得和曾经帮助过你的人说声谢谢，感谢在这公司学习及累积的经验，保持正面的态度到最后。

　　２.协助交接过程顺畅

除了整理档案、准备交接文件之外，记得把你正在进行的设计告一段落，并告知主管及接手的人计划进度。

　　３.保持积极的工作态度，直到最后一刻

“快回家吧！”我的主管在最后一天，来到我的办公桌旁对我说

“我从来没有看过一个人像你一样，要离职前，工作态度依然认真负责。记住你此刻所拥有的热情及积极的态度，运用在未来的各种挑战及旅程。将来若有需要任何的协助，不要客气地联络我们！祝福你未来工作一切顺利！”

在告知辞职，到最后一天的三个星期期间，我仍然努力地参与公司所有会议，将自己手上的计划告一段落，整理计算机里所有的档案，将交接文件提供给上司、产品团队以及新人。最后，我写了一封邮件给曾经合作过的所有产品团队，表达我对他们给予过的协助的感谢。

我从来都没有想哭的念头，一直到最后一天的最后半小时，慢慢地收拾办公桌，丢掉不需要的文件，把桌子清理干净，默默地将自己的名牌撕下来。这时，鼻头不禁一酸，默默地流下几滴眼泪。跟附近的同事拥抱说再见，告诉自己抱持着正面、开心的心情，踏出公司的大门，迎接下一个旅程。

对我而言，辞职的经验非常难能可贵。就像是在学校的一堂课，考完了期末考，教授改好分数，美好的假期即将到来。但我还是会复习考卷，订正所有的错误，了解内容。同时，整理这学期的讲义，未来若有需要，可以翻开抽屉，拿起那本笔记本，就可以立即地回忆当时的教材内容。

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