1分钟判断数据异常 (一分钟给你揭秘真相)

我在片区担任减损PMO,经常有小伙伴问,为什么他输入的减损金额不正确,计算不出来,左瞅瞅右瞧瞧,发现不出错误,捂着脸来求助

数据解析失败是为什么,1分钟判断数据异常

这时候,我就想和他说是不是瞎,这么明显的三角符号都看不出来吗?

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一、引出问题

观察下面的图片,发现有什么不一样?1+2+3+4+5=?

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EXCEL自带的运算器计算出来是11?纳尼?怎么EXCEL的计算都能出错,这么辣鸡?此时内心OS:

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让我们仔细瞅瞅才发现原来表格里面“4”怎么左对齐了,而且有一个绿色的小三角,这是因为EXCEL默认设置文本是左对齐的,而且文本型数据会自动报错,因此会显示绿色的小三角,这一点可以在EXCEL选项里修改

二、解决问题

既然发现了文本型数据与数值型数据不一样了,那现在就是来解决问题,怎么才能将文本型数据转化为数值型数据?

方法一:公式法(采用函数公式来改变文本类型)

在B2单元格有一文本,我们在C2单元格输入公式“=B2*1”,这时候就会发现自动改变为数值类型,这是因为EXCEL中进行了数*运学**算后就会自动改变成数值类型,同样的公式写成“=B2+0”也可以

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方法二:选择性粘贴(原理跟方法一相同)

首先选择一个空白的单元格,CTRL+C复制,然后选中要计算的文本数据,在左上角找到“粘贴”-“选择性粘贴”-勾选“数值”和“加”,点击完成即可

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这种方法类似于第一种,相当于把这一列数据与空白单元格相加,因此数值不变,但格式变了

方法三:分列法

利用分列的方式,改变类型,首先选择列,找到分列选项打开

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接着弹出分列向导,预览一下,勾选完成即可

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最后分列完成

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三、拓展问题

上面讲述了由文本类型转变为数值类型,想必大家都学会了,那从数值类型转变为文本类型有什么方法吗?

方法一:公式法

跟上述一样,不过转数值是进行加减乘除运算,转文本的话就是添加文本,比如输入公式“=B2&''" ”,也就是由B2单元格连接一个空白文本,这样就得到了一个文本数据

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方法二:分列法

数值转文本采用分列法与文本转数值的分列法,使用方式是一样的,这里就不多说了,大家可以自己试验试验

四、想一想

打开EXCEL,右键设置数值格式时,发现有一栏叫做“自定义”格式,这个该如何设置呢?其中的一些符号是什么意思呢?

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