1.订单简表
选项设置——订单类——启用订单简表
打开软件在系统上方的常用功能里面可以看到订单列表，里面记录了所有客户的订单数据，每一项数据都非常精确，而有的数据是影楼人员平时不需要用到的，在这么多数据中筛选查看自己所需要的数据较为困难。因此，利亚方舟管理系统开发了订单简表功能，在选项设置中勾中即可。
订单报表
订单简表筛选出了每笔订单最主要的数据进行显示，如客户主要信息、订单号、积分、余额、订单类型、门市接单人员、应付/实付/欠款金额。利亚方舟根据影楼经营的实际管理需求，筛选出这些数据类型作为订单简表，给影楼人员日常查找数据提供了极大地方便。
订单简表
订单简表的另一优点在于，点开即可直接查看该订单的流程。在以往查看订单流程时需要在左侧的每个版块查看，而为了防止员工随意操作，拍照、选片等版块可能没有赋予部分员工权限，很多员工无法查看流程进度。而订单简表可以在一个界面直接体现，没有权限的员工也可查看订单流程进度，且不能对流程进行任何操作。在保障客户订单数据安全性的同时增强了员工操作的便捷性。
订单简表直接查看流程进度
2.自动发放会员卡
选项设置——订单类——自动发放会员卡
开启后在开单时可以默认自动发放会员卡，对于某些影楼可以省去发放会员卡环节，自动办理会员，建立会员档案，省去重复的客户信息录入，提升软件的便捷性。
开单——自动办理会员
3.启用证件照管理
选项设置——订单类——证件照管理
证件照成本少利润较高，不用走复杂的流程，有比较多的影楼增设了证件照服务。利亚方舟铂金版软件根据影楼需求开发了证件照管理功能，能快速开单收款，支持导入照片对照片进行管理，还有取证件照的功能，接单人员和摄影师也能统计工资，支撑影楼业务多样化发展。
4.修改选片师
选项设置——选片类——允许修改选片师
允许选片时修改选片师。每个选片师都有自己专属的账号，在选片后核算该选片师的业绩。当特殊情况发生，如选片过程中，选片师临时有事，需要更换另一位选片师，如果退出重新登陆账号则浪费客户时间，难免造成客户选片体验不佳，影响二销业绩。在勾选允许修改选片师后，在选片结束时可更改选片师，系统将自动将选片业绩核算给该选片师。
5.摄控设置
选项设置——其他设置——其他类型
1）可按数量安排摄控：设置每天摄控的最大数量上限。
2）摄控本统计未预约但有完成时间客人。
3）启用档期外摄控预约：不在预设档期内的客户，如当天订单当天拍，在摄控本中也可以有所体现。
6.自动注销账号
选项设置——其他设置——无操作自动注销账号
权限较多的账号可以勾选，如管理者。设置时间内无操作自动注销账号，可以防止员工私自用他人账号导出客户资料或照片，也是客户数据安全的有力保障。