excel每天学会5个技巧 (excel中最牛的1秒快捷键)

1、快速换列

鼠标点击 列标 选中整列,移动鼠标到边框线变为 十字箭头 时,按住 Shift键 ,拖动鼠标调整到合适的位置(左右调整)。

注意:如果有表头,表头是 合并居中 的状态,该方法不适用。所以我们一般制表的时候,尽量给表头设置为 跨列居中 。这样不会影响后期表格列与列之间的调整。

excel每5秒选取一个数据,excel高手的一秒操作

2、快速换行

鼠标点击 行号 选中整行,移动鼠标到边框线变为 十字箭头 时,按住 Shift键 ,拖动鼠标调整到合适的位置(上下调整)。

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3、行列互换

第一步:框选表格--右击鼠标--复制

第二步:点击空白单元格--右击鼠标--选择性粘贴-- 粘贴内容 转置

注意:键盘按 Ctrl+A 可以 全选表格 ,Ctrl+C复制表格。便于理解,我都用鼠标操作了。

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4、单元格内姓名快速对齐

选择要对齐的姓名列,键盘按 Ctrl+1 设置单元格格式 ,点击对齐,选择分散对齐,缩进改为“1”确定。

注意:快捷键 Ctrl+1 ,可快速召唤 设置单元格格式 。当然如果用不习惯,也可以选中单元格右击鼠标,在对话框中找到设置单元格格式。

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5、格式刷的高级用法( 双击格式刷按钮

我们一边格式刷是点一次刷一次。今天教你一招,想点哪里点哪里。

选中要刷的单元格,在数据选项卡中 双击 格式刷按钮,这时就可以无限刷了。用完再点击格式刷取消即可。

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