对于普通人而言,一提到干部人事档案,经常会有如此四连问:干部人事档案是什么?包含什么?有什么用?如何利用?今天,请一起来揭开它神秘的面纱吧!
01干部人事档案是什么?
干部人事档案是干部个人信息的“存储库”,是个人身份、学习经历、工作经历、政治面貌、品德作风、奖惩情况等方面的凭证,与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密挂钩,是记载干部个人成长轨迹的重要依据。
02干部人事档案中包含什么?
干部人事档案主要内容和分类包括:

03干部人事档案有什么用?
《干部人事档案工作条例》规定:“干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分,是*党**的重要执政资源,属于*党**和国家所有。”主要体现在以下几个方面:

招聘录用
档案中真实的学历、经历、奖惩等背景信息会直接影响单位招聘录用的结果。
工作晋升
档案是选拔、任用、考核干部的主要依据,若发现涉嫌造假,未核准前,一律暂缓考察或暂停任职录用等程序。
社保退休
办理退休手续时将对参加工作的年龄、起始时间、工作的一致性、养老保险缴纳情况进行核查,工龄的长短直接影响退休待遇。
政治审查
政审时会根据档案内材料考察个人政治背景、有无违法情况或刑事犯罪记录等,也是办理护照、港澳通行证的政审依据。
开具证明
本人及家属办理公证、诉讼取证等事项,需要从档案中取证的,必须经人事部门审查批准后,由人事组织部门据实摘录开具。
04干部人事档案如何利用?
干部人事档案利用应当严格利用程序、创新利用方式、提高利用效能,充分发挥档案资政作用,体现凭证价值。
1严格利用程序
干部人事档案传统利用方式主要包括查(借)阅、复制和摘录等。干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项,可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。
干部人事档案一般不予外借,确因工作需要借阅的,借阅单位应当履行审批手续,在规定时限内归还,归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。
2创新利用方式
对干部人事档案全过程进行动态管理、信息化处理,实现档