(111)信息管理制度
1)总则
A、为加强公司信息管理,实现信息循环运作,发挥信息在公司管理决策中的作用,特制订本制度。
B、公司信息管理分三大系统:指针信息预警系统、行政信息处理系统、市场信息反馈系统。
C、信息管理要实现循环管理才能达到管理目的,必须使信息源、决策指挥机构、各职能执行部门链接为一个循环。
2)指针信息预警系统
A、指针信息预警系统由生产、财务(成本核算)信息组成。
B、项目管理部负责每月5日前将上月度包括人员增减、生产资料调拨、各公司项目部生产进度、安全生产情况等信息;总工室将新工艺和新技术的开发应用、质量奖惩情况等信息分析以书面形式向公司总经理呈交,届时不能提供的,罚负责人500元。
C、公司财务部负责按季度在每季度过后15天内向公司决策层提供以下财务报表:
a、资产负债表。
b、利润表。
c、现金流量表。
d、利润分析表。
e、工程成本表。
f、管理费用表。
g、债权债务明细表。
D、公司财务部负责按年度在每年度过后25天内向公司决策层提供年度财务报告(含会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
E、财务提供的各种报表必须附分析报告,从财务角度及时反映公司经营活动过程中应当注意的问题。
3)行政信息处理系统
A、为实施公司政令畅通工程,公司内部建立请示汇报制度,包括:
a、下级不可无原则越级汇报工作,上级不可无原则越级指挥。
b、下级需要请示上级的必须在接到报告的4小时内请示。
c、上级在接到下级请示后必须在4小时内回复。
d、在请示超过答复期限或遇特别重大事件可越级汇报,在事件未得到及时处理时,上级可越级指挥。
e、对上级请示汇报是口头的,上级领导可以口头答复;对上级领导请示汇报是书面的,上级领导必须以书面形式回复。
f、违反以上规定的责任人,根据情节给予200~1000元罚款。
B、根据我们公司的实际情况,对以下信息的传递必须及时、准确、真实:
a、生产统计报表:包括产值报表、计划、成本分析、材料计划等。
b、各种请示汇报。
c、财务信息:主要是三大财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)。
d、市场信息:市场情况调查、业务信息、投标资料。
C、信息传递形式,以下10种情况至少采用传真并签字的方式:
a、在经营活动中的各种计划内容。
b、对各种单据的报批。
c、需付各种款项。
d、对工程项目开发的评审。
e、调拨各种人、财、物等资源。
f、传递统计资料。
g、上级下达的各种通知、命令。
h、下级需要上级解决的事情。
i、需要领导审阅、批示的各种报告。
j、各种约定的合同。
D、信息传递形式,为了确保各种请示、汇报、批示、评审信息的及时传递,提高办事效率,以下6种情况可用电话咨询:
a、向对方咨询有关情况。
b、询问发放的函件是否到位。
c、对未牵涉到经济关系的通知可用电话。
d、出差在外,无法使用传真或发送电子邮件。
e、遇紧急突发事件,需立即解决问题的。
f、上级向下级安排某项工作,下级向上级汇报某项工作。
4)市场信息反馈系统
A、公司经营负责人负责按季度在下季度首月5日前以书面形式向公司决策层提供市场调研和市场信息报告、业务进展(含招投标)报告以及对公司工程业务承接奖罚执行情况。以上每缺一项罚责任人500元。
B、公司决策层对信息分析研究、制订措施进行反馈,原则上以书面工作命令下达,工作命令由办公室负责传递到各相关部门。
C、随着公司不断壮大,对业务承接、项目开发等重大事项进行决策前,必须有规范的评估报告。
D、评估报告内容:
a、明确我公司是否有能力承接该项业务。
b、效益分析。
c、需要人员、资金、装备的投入量及时间计划。
d、地理及周边环境分析。
e、风险分析。
f、风险对策。
5)为了加强信息系统的管理,确保公司数据的准确性和安全性,促进公司信息系统工作持续健康的发展,满足管理决策的需要,根据公司实际情况,结合信息管理工作的特点,特制定本办法。
6)信息系统管理是指管理工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。
7)信息系统工作目标是:以供应链、财务会计核算为基础,逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理,并具备有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的网络系统。
8)信息管理部负责全公司的信息系统管理工作,基本任务是:
A、研究制定管理信息系统发展规划,并有计划的组织实施工作。
B、根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和完善。
C、制定信息管理系统的管理办法和规章制度。
D、组织和管理信息管理的相关人员的培训工作。
E、总结、交流推广信息管理系统应用经验,指导各部门开展信息管理工作。
F、为公司决策层提供信息分析数据,为决策提供依据。
G、建立公司“技术支持热线”,负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术的解答工作。
9)信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点,各部门应充分重视这一工作,把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求,加强公司内部管理的一项重要工作来抓,为决策层、管理层提供高质量的信息服务,要把信息系统管理工作和其它工作相结合,逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来,逐渐摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培训工作,使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统。
10)本公司员工在使用公司信息管理系统期间,应尊重公司商业机密,所使用的系统账号密码禁止外泄,公司商业信息不得外传,本管理制度实行30个工作日内,涉及信息管理系统的员工需与公司签订《商业保密协议》。
11)岗位及岗位责任
随着信息管理的应用层次不断深化,为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高,确保此项工作的准确性、安全性,特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责,各部门要根据实际情况进行管理并进行相应的考核。
A、我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理,每个模块对应各部门领导,为该模块的总负责人,根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:
(112)经营计划管理制度
1)总则
A、为适应公司现代化管理的需要,明确经营目标和工作效果,增强企业素质,提高经济效益,动员企业全体员工同心协力,特制定本制度。
B、计划管理工作的任务
a、在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据,制定企业的长远规划,并通过近期计划组织实施;
b、根据市场需要和企业能力,编制企业的年度计划,使企业各项生产经营活动和各项工作在统一计划下协调进行;
c、充分发挥企业的人力、物力、财力,不断完善企业的各项经济指标,以获得最佳的经济效果。
C、在制定各项计划之前,首先应当确定长期、中期或短期目标,有了目标,还要围绕如何实现目标进行筹划,筹划之后再定出计划。只有这样才能保证计划目标的顺利实现。
D、公司、各项目部的主要精力应放在各种计划的编制、执行、检查和考核上。
E、企业的各项计划和指针是公司经营活动的依据,一经下达,各级各部门必须采取切实有效的措施,保证计划的实现。
F、为确保计划的顺利实施,要把计划层层分解为年度计划、月计划和周计划,以不同层次的计划进行约束和控制。计划制定之后必须进行监督、检查和考核,及时兑现奖罚。
G、统计工作是企业的一项基础工作,是监督检查计划执行情况的重要工具,必须准确、及时、全面反馈计划执行情况,严禁弄虚作假。
2)长期规划
A、长期规划是确定企业未来发展方向和奋斗目标的战略计划,通过年度计划的安排逐步实现,主要内容包括下列几个方面:
a、企业产业发展方向。
b、企业发展规模。
c、企业技术发展水平及技术改造方向。
d、企业管理体制与组织机构设置。
e、企业组织、管理水平的提高。
f、企业各种技术经济指针将要达到的水平。
g、管理人员教育培训及文化建设。
h、管理人员工资待遇及生活福利。
3)编制长期规划的主要依据:
A、经济发展的需要。
B、市场需要。
C、企业的生产技术和管理条件。
D、国内外科学技术发展趋势。
E、技术改进、引进和改善管理、提高员工素质后能够提供的潜力。
F、国内外宏观政治、经济条件。
4)年度计划
A、年度计划是企业全体员工在计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。经营、生产等各项工作都必须严格按照计划执行。
B、年度计划的制定由工程部、经营、预算部部门协商编制,上报公司办公室,经决策层讨论研究,报公司总经理批准后实施。
C、年度计划编制依据
a、上级主管部门下达的指令和指导性计划。
b、年度整体发展计划和经营方针政策。
c、市场预测情况。
d、长期发展规划。
e、本单位历史统计资料。
f、各种技术经济定额。
5)年度计划编制内容
A、公司计划产值、利润。
B、发展规模、人员配置。
C、经营情况:包括建安经济收入、经济收入、市场占有率、承接业务性质等。
D、财务状况:包括资金投入、资金回收、负债率、资产保值增值情况、纳税筹划、*款贷**计划等。
E、技术革新、创新,新技术引进、应用。
F、人力资源要求,人员规划,员工工资福利计划。
G、质量、安全、文明施工、企业形象和文化建设等计划。
H、为实现上述目标所要采取的方案、计划。
6)年度计划形成步骤
A、准备阶段:在前一年度11月上旬,工程部、经营、预算部通过对本单位实际情况、市场预测,提出本单位计划草案,交公司办公室。
B、主案阶段:11月中旬,办公室在汇总整理的基础上,通过对企业整体利益的平衡和政治经济条件的分析预测,提出修正计划,报公司总经理。
C、审议和调整阶段:11月下旬总经理办公会对计划进行审议、修改、通过。
D、决定及发表阶段:12月底或1月份,总经理在项目经理以上人员大会上公布年度计划,并由各级机构传达到每一位管理人员。
7)项目工作计划
A、总体计划
a、项目开工前,由项目经理、技术员、预算员编制工程整体计划,报公司总工程师审批,此项工作由办公室负责监督、备案。
b、项目总体计划包括如下内容:
①程进度计划。
②工工程质量计划。
③拟采取的技术措施。
④投入的机械和周转料具。
⑤人员配置(管理人员和工人)。
⑥安全、文明施工。
⑦主要材料计划。
⑧分包队伍使用计划及标准。
⑨成本控制计划。
⑩资金使用初步计划(业务费、办公费)。
c、项目总体计划一经批准,作为项目管理的依据,所有工作必须按照计划执行,列入项目考核指针。
B、月度计划
a、项目部三人小组每月25日前编制好下月施工进度计划,28日前编制好当月进度报表,由预算员报公司工程部,分析计划完成情况,作为项目考核的标准之一。
b、计划所规定的各项计划任务是通过一定的指针表示的,是企业在计划时期内必须达到的目标。指针是对各项目部位考核的重要依据。
c、为使计划任务层层落实,计划指针必须进行层层分解,各部门、各项目部接到公司下达的计划后必须对指针进行分解,拟定详细的工作计划,确保总体计划的实现。
d、各级领导必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成。
e、检查计划的执行情况,要充分利用统计报表、会计报表等资料。公司检查计划的实际完成情况,一律以统计报表为依据。
f、计划的考核与经济责任制挂钩,考核的计划数以上一级部门批准或下达的计划为依据。
g、计划制定后,不得随意进行变更或调整。
h、有下列情况之一的,可对计划进行调整:
①因政治、经济环境发生变化而对企业的生产经营活动产生重大影响。
②工程承包合同条款发生变更而对计划的有关责任部门产生影响。
③计划本身的指针不完善而影响到生产经营活动的。
④出现不可抗力影响到生产经营活动的。
C、计划进行变更与调整后,仍按前述各项约束、控制、监督、检查、考核、兑现等程序予以落实。
(113)人力资源管理制度
1)员工招聘制度
A、为统一管理和规范公司员工录用工作的进行,特制订本制度。
B、人员招聘工作原则上每年两次,于每年年初、七月份进行,如有特殊情况,可以临时进行招聘。
C、部门负责人、项目经理、管理人员由公司总经理任命。所有人员任免手续均由公司办公室办理。
D、人员招聘形式实行内部选拔或社会公开招聘,对从事非领导职务的管理人员可以招聘应届毕业生。聘用项目经理、技术员年龄一般不超过45岁,预算员、质量员、安全员、工长等年龄一般不超过40岁;项目经理、技术员应具有大专以上学历。
E、人员招聘工作程序如下:
a、各部门根据需要拟订用人计划,在每年的六月份、十一月份报办公室,经总经理审批后将结果反馈到用人部门。
b、办公室根据批准的用人计划拟订招聘方案、制定招聘计划,内容应包括招聘职位、资格条件、预算薪金、任用日期、招聘广告发布、考试办法及日程安排等。
c、收集应聘信息,由办公室进行初步审查,审查合格的人员通知笔试。
d、笔试内容应包括专业测验、智力测验和领导能力测验(适用于领导岗位),高级管理岗位还应测试其社会知识、政治经济知识和实践经验,其中专业测验题目由主管部门命题。
e、面试由总经理、申请部门主管、办公室分别或共同进行。
f、经考试合格的人员,根据情况对人员履历、以前工作成果做有效的背景调查。
g、结果评定:经以上程序评定录用的人员,由办公室主任和用人部门主管商定报到时间,由办公室签订试用合同,办公室安排岗前培训及有关准备工作。
h、签订的劳动合同,办公室准备两份副本,分别交财务部和用人部门,办理有关工资手续,同时建立人事档案。
F、新进人员试用期一般为三个月,在试用期工资按照合同规定。
G、新进人员在试用期间,表现不符合要求,用人部门主管可以报请办公室停止试用,并详细陈述不适用理由,经办公室核实无异议后办理终止手续,财务部付清应得工资。
H、试用期满后考核合格者,转为正式员工,由办公室签订正式劳动合同,并交财务部。
I、为适应公司不断壮大的需要,公司人员主要在当地招聘,逐步实现人员本地化,人员招聘必须进当地人才市场进行招聘,如有中介单位,必须与中介单位签订合同。
J、实习人员在实习期内不予记考勤、不予发放工资,特殊情况报总经理审批后另行处理。
(114)现场考勤制度
1)总则
A、本规定适用于全体管理人员。
B、公司、公司及项目部管理人员考勤工作分别由办公室、项目经理负责,每月考勤按时交公司考勤统计,发现弄虚作假的,每错一天对责任人罚款100元。
C、工人出勤一律由工长记载,出勤榜放在现场办公室,如果放在宿舍里或其它地方,则工长罚100元/次。加班工时多记、少记的,罚200元/次,屡教不改的,罚款2000元,并给予免职处分。出勤榜上不应出现“×”,应注明原因。
D、对管理人员的休假、产假、病假及丧假,考勤员必须在考勤榜上写明“休假、病假”等字样,不能打“√”,若出现差错,每处对考勤员罚款100元。
E、公司及项目部管理人员均实行打卡制度,对在工作地点有住房的管理人员实行上午上班晚半小时,下午下班提前半小时制度,项目部上、下午上班各打一次,对迟到早退者记半天考勤,项目人员有特殊情况须经项目经理证明确认,公司人员青岛经张祖证明确认,大连经袁忠林证明确认。考勤表与打卡记录每月25日一并上交。
2)出差
第五条员工因公出差,须事先填写出差登记表。项目部、公司管理人员经公司经理批准后,报公司办公室备案。公司及总部人员出差经总经理批准后,报总部办公司备案。无出差登记表则不予报销出差费用,且扣发出差期间的工资。如不报办公室备案,办公室不予记考勤。
3)事假
第六条管理人员遇事须亲自事先请假,报办公室备案。一般请假3天之内,由其直接主管批准,超过3天的由公司总经理批准;公司及总部部门主管如需请假,由公司总经理批准。事假期间不计工资;未请假而擅自脱岗的,按旷工处理,旷工一天扣两天出勤。办公室凭请假条记考勤,若无请假条同样按旷工处理。项目管理人员请事假,需征得项目经理同意并报公司工程部;项目经理、技术员、预算员必须向总经理请假。若不按此制度执行的,一律按旷工处理。
A、严肃外出请假制度,遇出差、开会等事宜,项目管理人员要向项目经理请假,项目经理、公司部门主管向公司总经理请假,出差、开会不请假每天罚100元。
B、管理人员晚上有事外出须向项目经理请假,原则上在十点之前回项目部,如彻夜不归,除非有充足理由、事实俱在、有人证明,且已写请假单,否则给予警告处分且罚款200元以上。
C、对在工作地点有住房的管理人员每月可以休息4天,时间为每月的周日,休假期间不扣工资。公司和项目可安排调休,但不得影响工作。本休假可以合并,也可折抵病假、事假及年底集中休假。
D、管理人员婚假7天,计考勤。
E、管理人员产假为60天,男性员工为7天。
F、管理人员凭医院病休证明及公司医生证明,可获准休病假。重感冒体温在38℃以上且需打点滴者,可休息2天;患其它疾病凭医院证明可休息5天;经医院证明病情较重需住院或回家休养的可休假15天,病假期间计发基本工资(50元/天);其它情况须经公司决策层讨论同意。
G、管理人员配偶、子女去世给15天丧假;父母给10天;兄妹、养父母、祖父母、外祖父母、岳父母给7天,假期计考勤,超过天数算事假。
4)施工现场考勤制度
A、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。指纹打卡。工程开工后,工作时间为九小时。
B、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。
C、项目经理外出需向分管副总汇报。
D、病假需出示病*证假**明书。
E、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。
F、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
G、无故旷工三次或连续三天者除名。
(115)施工现场例会制度
1)自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。
2)每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3)施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。
4)各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5)每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6)各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
(116)施工现场档案管理制度
1)工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。
2)做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。
3)现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4)工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5)工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6)各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。
7)借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。
(117)施工现场仓库管理制度
1)材料入库必须经项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。
2)保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。
3)材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4)仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。
5)油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。
6)大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。
7)仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。
8)材料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。
9)工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知材料员联系维修或更换。
(118)施工现场文明施工理制度
1)施工作业时不准抽烟。
2)施工现场大小便必须到临时厕所。临时厕所使用后要随时清洗。
3)材料构件等物品分类码放整齐。领用材料、运输土方,沙石等,不沿途遗洒及时清扫维护。
4)施工中产生的垃圾必须整理成堆,及时清运。做到工完料清。
5)现场施工人员的着装必须保持整洁。不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。
6)工棚必须保持整洁,轮流打扫卫生,生活垃圾,生产废物及时清除。
7)团结同志,关心他人,严禁酒后上岗,酗酒闹事,打架斗殴,拉帮结伙,恶语伤人,出工不出力。
8)对施工机械等躁声采取严格控制,最大限度减少躁声扰民。
(119)施工现场安全生产管理制度
1)新工人入场,道德接受“安全生产三级教育”。
2)进入施工现场人员配戴好安全帽。必须正确使用个人劳保用品。如安全带等。
3)现场施工人员必须正确使用相关机具设备。上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。
4)特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。
5)使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。
6)高空作业时,要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。
7)深槽施工保持做到坡度稳定,及时完善护壁加固措施。
8)危险部位的边沿,坑口要严加栏护,封盖,及设置必要的安全警示灯。
9)按规定设置足够的通行道路,马道和安全梯。
10)装卸堆放料具,设备及施工车辆,与坑槽保持安全距离。
11)大中型施工机械(吊装运输碾压等)指派专职人员指挥。
12)小型及电动工具由专职人员操作和使用。注意用电安全。
13)施工人员必须遵守安全施工规章制度。有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。
14)施工现场地需挂贴安全施工标牌。
15)严禁违章指挥和违章操作。
(120)施工现场临时用电管理制度
1)工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责,其他人员禁止接驳电源。
2)施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。
3)临时用电,执行三相五线制和三级漏电保护。由专职电工进行检查和维护。
4)所有临时线路必须使用护套线。必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道或金属物上。
5)严禁用花线、铜芯线乱拉乱接,违者将被严厉处罚。
6)所有插头及插座应保持完好。电气开关不能一擎多用。
7)所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。
8)施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。
9)接驳电源应先切断电源。若带电作业,必须采取防护措施,并有三级以上电工在场监护才能工作。
(121)施工现场保卫管理制度
1)保卫人员必须必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。保护施工现场财产不受损失。
2)项目经理应根据现场的实际情况,设置符合标准的档栏,围栏等。尽可能实行封闭施工。
3)项目经理应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查,必要时增设安全防护设施。或派专人看守。
4)所有施工人员必须佩戴工号牌,外来人员无项目经理许可,不得进入施工现场。
5)夜间值勤的保卫人员,必须巡视整个施工区域,不得睡觉。
6)保卫人员现场巡视时,密切注意原材料、成品半成品、机具设备等。发现异常情况及时向公司汇报。
7)施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记,登记清单由工程秘书保管。以备相关人员查阅。
8)施工班组离场时,携带的工具、设备出场,必须有项目经理部的批条方可带出。
(122)施工现场消防管理制度
1)施工现场的每个层面必须配备足够的灭火消防器材。
2)保卫人员每天必须检查消防器材的完好性,如有损耗应及时补充。
3)消防器材安放处必须有明显的标记。
4)消防器材的设置地点以方便使用为原则,不得随意变更消防器材的放置。
5)工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。
6)漆类等易燃品存放在危险品仓库。油漆工施工时要避开火源、热源。
7)施工现场所有使用明火的地方,必须保证有专人值守,做到人走火灭。
8)保持消防道路通畅,一旦发生火警应立刻组织人员扑灭,必要时向消防部门报告。
9)临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。定期进行防盗防火教育,经常进行检查及时消除隐患。
(123)施工现场成本管理制度
1)实行成本考核制
A、由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理。
B、成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。可将责任书上墙,时刻提醒工程部内成员。
C、具体考核措施:可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据工程部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
D、施工前,做好项目成本预测和计划。
E、定期召成本分析会。主要分析内容为:
a、现场已完工程量,监理已签字工程量。
b、人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。
c、材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。
d、机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种类及数量。
e、对费用控制提出整改措施。
2)强抓材料管理和使用
A、做好材料采购前的基础工作。
工程开工前,项目经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。
B、各分项工程都要控制住材料的使用。特别是石材材、木材、砂石等严格按定额供应,实行限额领料。
C、在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。
D、对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由施工员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。
E、对部分材料实行包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。
F、及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。
G、实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
H、对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算:
a、摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数。
b、一次使用量:根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量。
c、周转次数:指新的周转性材料,从第一次使用,到这部分材料不能再提供使用的使用次数。
d、损耗率:指周转性使用材料,在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况,制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。
3)劳动力资源管理
A、在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划计算人工费。在开工前与民工负责人商议此份用工计划,做到民工负责人心中有数。
B、项目经理根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。根据民工使用成本目标向生产副总通告人工费拨款计划。工程完工后,人工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给相关人员。
C、在工程开工后,要严格控制劳动力定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。每天早晨由施工员指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
D、在施工过程中,应增强施工班组负责人的责任意识。调配民工、追究责任等问题,直接与班组负责人交涉。
E、在施工开始前与班组负责人签订责任书及承包书等,明确责任。硬质景观工程可采用各项施工工序由班组承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、施工员的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。
F、具体的人工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本,分析其中的浮动额。便于调整合理的人工费定额。
G、工程部人员也应该合理配置、加强管理。在工程经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由工程部经理提出工程部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由工程部经理自行安排工程部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗。
H、工程部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理。
I、定期举行一些小的集体活动,以增进工程部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。
4)机械使用和管理
A、由施工员每天记录所有机械使用情况。由电工对机械进行及时维修、保养。
B、对于重要工序所使用的重要机械,在施工工序开始前由项目经理提出机械种类、数量及台班数。
C、大型机械必须专人指挥,事前控制总台班数量。下达日台班定额。
(124)施工现场质量管理制度
1)项目经理必须对施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。
2)施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。
3)对景观艺术要一丝不苟、精益求精,要尊重自然规律,贴近自然,达到逼真效果。
4)认真做好工程前期准备工作,编制切实可行的施工组织设计。针对不同工程特点,制定相应的施工方案,并组织进行技术革新,从而保证施工技术的可行性及先进性。
5)施工技术的准备
在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨,以达成一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。
6)对原材料进行严格的验收。不合格的原材料坚决不用。
7)保证技术工人的相对稳定。对技术特别过硬的技术工人实行奖励。同时淘汰技术不合格的民工。
8)施工工艺是决定工程质量好坏的关键,有好的工艺,能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性,公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书,并下发各施工员,施工员在现场指导生产时则依此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。在施工时先交底后施工,严格执行工艺要求。
9)加强专项检查、及时解决问题。
A、开展自检、互检活动,培养操做人员的质量意识。各工序完成后由班组长组织本班组人员,对本工序进行自检、互检,自检依据及方法严格执行技术交底,在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录,班组自检记录填写完善,自检出的问题已确实修正后方可由施工员进行验收。
B、认真开展工序交接活动。上一道工序完成后,在进行下道工序施工前,由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接检验,由下道工序班组长检查上道工序质量,对影响本道工序的质量问题提出意见,并填写交接检验记录,施工员督促上道工序人员进行修正后,下道工序人员方可进行施工。从根本上杜绝不合格品的存在。
C、专职检查、分清责任。在班组自检基础上,施工员要对各班组长的各道工序进行检查,从严要求,对不合格的要立即处理,在检查时必须分清产生不合格的原因,是由于工人操作引起,还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格,要视情况严重程度对工人采取处罚措施,并及时向操作人员讲明处罚的理由。
D、定期抽查,总结提高。定期到各项目的工程质量情况进行检查,对发现的问题定期集中分类,定期召开质量分析会,组织施工管理人员对各类问题分析总结,针对特别项目制定纠正预防措施,并贯彻实施。使各施工管理人员在不断解决问题的过程中,提高水平。
E、做好内部验收。工程完工后,在交付顾客使用前,由景观工程部、营销部及行政部对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,书面通项目经理及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收。从而保证一次性验收合格.
10)现场施工管理需要从哪几方面着手
A、技术问题。作为一个工程项目,特别是装饰工程,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多。这要求我们作为现场施工管理人员务必做好技术准备。首先,必须熟悉施工图纸,针对具体的施工合同要求,尽最大限度去优化每一道工序,每一分项(部)工程,同时考虑自身的资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)和气候等自然条件,认真、合理地做好施工组织计划,并以横道图或网络图标示出来,从大入小,由面及点,确保每一分项工程在受控范围之中。其次,针对工程特点,除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。
技术储备包括技术管理人员,技术工长及工人,新技术新工艺培训,施工规范,技术交底等工作。只有拥有高素质的技术管理人员,洞悉具体的施工工艺才能确保施工过程的每一工序步骤尽在掌握之中,了然于心,做好各方面突发情况的处理准备方案,以保证能按时保质完成。通过有计划有目的的培训,技术交底,可以使施工技术工人,工长熟悉新的施工工艺,新的材料特性,共同提高技术操作、施工水平,进而保证施工质量。再者,从技术角度出发,施工质量问题是否达到相关的设计要求和有关规范标准要求,仅仅从施工过程中的每一道工序做出严格的要求是远远不够的,必须有相应的质量检查制度,而建立完善的质检制度、质检手段都必须经过科学的论证。所以,必须做好技术储备,针对每一工序、每一施工工艺的具体情况提出不同的质量验收标准,以确保工程质量。
B、材料问题。相对于土建施工,装饰工程有其固有的特点,主要的一面,就是其所需的材料种类繁多。并且,经常有许多最新的材料应用的问题。因此,针对材料的问题,必须解决好材料的以下几方面的问题。
a、材料供应。配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。
b、材料采购,面对品类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等--标识清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,以避免材料订购不符,进而影响工程进度。
c、材料分类堆放。根据实际现场情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
d、材料发放。使用追踪、清验。对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失,或者浪费。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品,防潮品均需采取相应的材料保护措施。
C、施工的问题,施工的关键是进度和质量。对于进度,原则上按原施工组织计划执行。但作为一个项目而言,现场情况千变万化,如材料供应,设计变更等所难免,绝对不能模式化,必须根据实际情况进行调整、安排。施工质量能否得到保证,最主要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求来完成每一工序,严禁偷工减料。必须贯彻执行“三检”制,即自检、专检、联检,通过层层的检查,验收后方允许进入下一道工序,从而确保整个工程的质量。
D、人员管理的问题。从一定意义上来说,人是决定工程成败的关键。所有的工程项目均是通过人将材料组织而创造出来的。只有拥有一支富有创造力的、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。怎样才能将施工队伍中的技术管理人员和技术工人有机地捏合成近卫军呢?首先,必须营造出一种荣辱与共的氛围,职责分明但不失亲和力,让所有的员工都感到自己是这个项目的大家庭中的一员。这一切,就需要我们施工现场管理人员充分发挥自己的才智,对工人要奖罚分明,多鼓励、多举办各类生产生活竞赛活动,从精神物质上*管双**齐下,培养凝聚力。
其次,必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行。一支纪律严明的施工队伍,面对工期紧逼,技术复杂的工程,只有坚决服从指挥,才能按期保质完成施工任务。再者,针对具体情况适当使用经济杠杆的手段,对人员管理必定起到意想不到的作用。
E、资料管理的问题。一个项目的管理,除了材料、施工、技术、人员的管理认别,还有个不容忽视的问题就是资料的管理。任何项目的验收,都必须有个竣工资料这一项。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单,有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等,都要求我们在整个项目施工过程中要一一注意收集归类存档。如有遗漏,将给竣工验收和项目结算带来不必要的损失,有的影响更是无法估量。
F、成品保护的问题。针对装饰工程的特点,成品保护可谓至关重要,作为最后的一道工序,任何一小点的破坏都会从整体上破坏美感,影响工程验收。对于成品保护,必须采取主动与被动结合的做法来防护。所谓主动,即采取相应的相关防范强制性的制度,比如在玻璃等易碎品上遮盖胶合板等措施。总之,必须对成品保护问题天天讲、日日抓,重点治理,加强灌输成品保护的意识,提高工人的认识。
G、施工安全的问题。主要是关于防火、禁止乱搭接电线、戴安全帽,脚手架搭设,安全带等相应的施工安全问题,需设立专门的安全小组日日抓、天天讲,多培训学习,防患于未然。
总而言之,施工现场的管理是一项较为复杂的工作,必须事无巨细,随时做好防备工作,方方面面均需有所准备,同心协力,才能按时保质的完成施工任务。
(125)现场考核制度
1)总则
A、为充分了解员工的能力、适应性和工作成绩,确保在人力资源管理上的晋升、调动、薪金、奖励等方面做到公平合理,制定本制度。
B、员工考核分为业绩考核和能力考核。业绩考核是在考核期内,对成绩、态度和能力发挥做出评定;能力考核是对在岗人员,根据工作完成的情况,对能力和适应性进行测评。
C、考核原则
为使员工考核做到公正严格,考核者必须严格遵守以下原则:
a、在考核期间,必须根据日常观察所得到的资料和确认的事实进行考核;
b、不被个人情感所左右,同时须排斥对上妥协、对下强硬的倾向,严格按公司规定考核;
c、考核期外的事实和业绩不予考虑。
D、考核结果反馈
月度考核由检察组根据考核标准逐一进行考核,汇总至办公室,经总经理审阅后公示。
年度考核由检察组与被考核人上一级主管进行一对一反馈,总结被考核者本年度的工作情况与月度考核情况进行总体评价,并对以后工作发展和要改进的地方进行探讨,同时填写反馈意见,报办公室,作为员工档案资料,为员工发展提供依据。
2)业绩考核
A、考核内容
a、业绩考核是对工作能力的评价,根据不同岗位针对性地进行考核。
b、对每种岗位的考核细则由办公室和相关部门共同制定,另行颁布。
3)本考核分平时考核和年度考核。
4)平时考核(总分100分)
A、公司管理人员由部门负责人每月考核一次。
B、公司部门负责人由部门经理和总经理考核。
C、公司财务、材料人员由公司财务部负责人与物资负责人每月共同考核一次。
D、公司部门负责人由公司总经理每月对其考核一次;其它职能人员由检查组每月考核一次。
E、项目部人员由检查组每月考核一次。
F、部门个人考核分不得超过主管工作范围内的部门考核分,否则视为无效;
G、本考核必须在考核结束两天内将结果反馈到被考核者,并对扣分情况做出解释。
5)年度考核(100分)
A、年度考核是综合平时考核的结果,进行综合评价,所得分数中,平时分数为80%,年终考核20%。
B、年终考核由各级主管对直接下级进行,对业绩、能力、态度进行综合评价。
6)所有上述结果汇总到财务部和办公室,由财务部对考核分数进行计算,作为确定工资的依据。
(126)为加强施工现场管理,保证工程质量,加快施工进度保障安全生产、文明施工,结合工程实际,发挥广大职工的正能量、特制定如下管理考核制度。
1)施工现场所有人员必须遵守工地的各项管理制度,遵纪守法,严禁打架斗殴、偷盗、赌博、顶撞建设单位管理人员及监理人员,违犯一次考核2000元整,第二次相关负责人请出施工现场,构成违法者移交司法机关。
2)若施工现场和道路干燥有浮土,必须每天清扫洒水,地面无浮土,维持现场整洁。违者每次考核100元,任何单位不得占用施工道路,否则每次考核1000元。
3)生活区和施工现场临时设施统一按照项目部要求进行搭设,厨房和民工宿舍必须干净整洁,不得有积水和剩饭剩菜乱倒现象,生活区和施工现场不得有随意大小便现场,厕所使用水冲清理,违者每次考核300元。
4)施工现场的材料应分类分区堆放。沙石成方,钢材上架,周转材料成垛,扣件入池,垃圾及时清运,材料要设标识牌,违者每次考核500元。
5)施工现场临时用电严禁私拉乱扯,不得有裸露现象,所有机械设备应接地接零,实行一机、一闸、一保护,实行三相五线制,违者每次考核500元。照明灯,水龙头用后应立即关闭,否则每项考核50元。各种痒焊,电焊等必须符合安全要求才能施工。
6)圆盘锯、切割机、搅拌机等施工机械的传动部位必须设置防护罩。违者考核500元。
7)施工现场必须有醒目的警示标志,凡进入施工现场人员必须戴安全帽,高空作业人员必须系安全带,作业人员必须严格按照安全操作规程进行施工,违者每次考核200元。
8)特殊工种和管理人员,必须持证上岗,违者每次考核200元。所有人员在工作中不能酗酒或酒后闹事,违者考核1000元。
9)三室、四口、五临边作业的防护必须达到施工安全技术规范,一层主体结束必须搭设外脚手架并用密目安全网进行围护,违者每次考核2000元。对安全措施不到位者,主管部门及工程部多次要求整改不整改者,考核1000~5000元。
10)严格按照施工程序进行施工,工程过程中按要求进行自检,互检,前道工序不经验收合格不得进行下一道工序施工,如出现此类情况,除拆除返工外,且给予2000元考核。
11)钢筋施工时,钢筋级别、直径根数和间距必须符合设计要求,钢筋网片或钢筋骨架不得有松脱、变形、开焊现象,钢筋的搭接长度必须符合施工及验收规范,如出现此类情况,除拆除返工外,且给予500元考核。
12)在施工中,严禁偷工减料,做到工完场清,发现问题者,给予最低2000元的考核,对于情节严重者,将处于所浪费的材料同等价值的考核。每个混疑土施工面要计划好用量,出现浪费者,根据实际情况考核500~5000元。
13)砌体施工中,砌体表面平整度、垂直度、灰缝厚度、砂浆饱满度符合施工及验收规范,再不允许留设脚手架眼的部位不得设置脚手架眼,不得出现轴线位移现场,如出现此类情况,除拆除返工外,且给予200~1000元考核。
14)砌体施工中,需留槎部位应留斜槎,留直槎时必须做成凸槎,并按要求设置拉结筋,按照图纸要求,开间尺寸标高要一致,违者考核200元。强电弱电及消防报警工程的预埋管、空洞槽、盒出现遗漏的,每处考核100~200元。预留孔洞中线位移,考核50元。
15)所有现浇混疑土在施工接差时,按照图纸不得削若其断面尺寸,接差应现浇筑同标号砂浆接合。在现浇大板时必须后期用平板振动器振实等,防止出现质量问题。在浇筑构造柱砼前必须将砌体和模板浇水湿润,并将模板内的杂物清理干净,在结合面处注入适量与砼同标号的水泥砂浆,反之除拆除返工外,且给予1000元考核。现浇柱、梁、板、墙不能出现烂根、孔洞麻面或因模板影响质量,杜绝私自模灰,否则根据实际情况考核500~1000元。在浇筑混疑土是,严禁涨模,若出现质量问题,工料有施工方承担,并考核1000~5000元。
16)卷材防水必须平整,不得皱折并与基层粘结牢固,搭接尺寸准确,不得扭曲。卫生间、厨房等易渗水部位,施工完毕后,须做闭水实验,如有渗水现象每处给予1000元考核。
17)施工企业必须严格按照工程管理部要求的施工进度进行组织施工,否则每处罚款1000元。杜绝浪费材料,否则每处考核50~100元,做到工完场清。
18)施工企业必须严格按照项目部要求根据施工进度计划,组织材料、人工、机械等的数量,并及时上报,以保证满足施工进度计划,否则每处考核500元。每个节点在报验时,施工单位必须自检,互检,达到要求后再报甲方、监理共同验检,连验两次达不到要求考核500~1000元。
19)建筑施工主要材料进场前必须申报,经业主及监理同意后,且有效证件齐全,经见证取样复验后方可使用,如私自购买使用者,应立即拆除,退出现场并处于1000元考核。
20)对于工程部和监理提出的问题和下发的各项文件要求,必须按期完成并以文字给予回复,若没有回复意见,超过一天者考核500元。
21)各项工程技术资料,必须及时如实填写,收集整理,签字盖章。不准补签资料,如补签一次考核500元。
22)使用的中砂必须过筛,石子要求洁净,规格符合要求,添加剂经实验合格方可使用,砼砂浆必须按实验室出具的配合比单严格进行计量配比,试块按规范要求放置养护,不得弄虚作假。现浇砼构件出现漏筋孔洞等质量缺陷时,必须会同监理甲方共同检查,发现一处考核500元。
23)要求各标高轴线不得超出规范。同一质量问题多次违反要求和施工验收规范考核2000元。
24)每周按时参加工程部例会,迟到者考核100元,无故缺席者罚款500元。
25)施工现场必须遵守有关规定文明施工,违者考核500元,受到上级主管部门文明施工检查通报批评者,每次考核5000元,并追究其直接及间接人责任。
26)特殊工种,必须持证上岗,否则发现一人考核500元。
27)各施工队必须严格按照合同进行施工,甲方按合同支付工程款后,严禁施工队人员闹事、到政府部门*访上**,否则考核该施工队1000~10000元,根据实际情况落实。
28)施工分部、分项工程,施工单位技术人员必须做好技术交底,否则考核500元。
29)杜绝发生安全事故,严格按照安全施工规范施工,否则一切后果有施工单位自负,并给以2000元考核。
30)每月开展质量进度安全文明施工检查评比活动,由各项目部经理质检员安全员,工程部,监理部等人员参加评比,获得先进第一名者奖励3000元,后进第一名考核2000元,第二名考核1000元。
31)工地各办公室要做到干净卫生,有材料的办公用具摆放要整齐,杜绝脏乱不卫生行为,否则每次考核100元。节约用电,作到办公室人走电源关闭。
32)工程开工前必须向工程部上报详细的施工节点计划,经工程部审批后严格执行,除不可抗力外节点工期每拖延一天考核1000元。
以上条例由监理和工程部共同编制解释并执行,开具奖金与罚单,施工单位3日内,将罚金上缴工程部,否则在当次工程款拨付时强制扣除并加收单笔1000元滞纳金,望各施工单位广泛宣传,认真执行。
(127)辞退、辞职管理制度
1)人员辞职
A、本公司员工辞职,必须提前一个月向部门主管递交辞职申请书,经主管领导签署意见后,再交办公室审核。
B、员工辞职申请经部门领导和总经理批准后,在离开公司之前必须到办公室办理移交手续。财务人员凭签字清单发放工资,否则罚财务人员500元以上,由此造成损失的由责任人全部承担。
2)人员辞退
A、公司对有下列行为之一者,给予辞退:
a、徇私舞弊、挪用公款,利用职务之便收受贿赂、佣金。
b、工作疏忽,贻误要务,造成公司重大损失。
c、违抗命令或擅离职守,情节重大。
d、组织、教唆、参与*工罢**怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序。
e、模仿上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件。
f、品行不端、行为不检,屡教不改。
g、擅自离职为其它公司工作。
h、泄漏业务机密,情节严重。
i、利用职权频繁招待下属或存在严重吃喝风。
j、个人考核低于75分。
k、在试用期内被发现不符合录用条件。
l、严重不胜任本职工作。
对以上规定的情形,扣发当事人全年工资,并处以1000元以上罚款,情节严重者送交司法机关处理。
3)按照规定辞退员工时,必须提前15天向本人通告,并要求办理工作移交手续,否则不予办理工资结算。
4)被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响公司正常生产、工作秩序的,公司将送交司法机关予以处理。
5)各部门、项目部可在授权范围内对所属人员进行免职,报公司办公室备案。
(128)资料管理制度
1)办公室要建立下列档案材料:
A、员工花名册。
B、员工履历卡(包括工作、学习、培训经历)。
C、人事资料表。
D、管理人员工资表。
E、管理人员动态分布表。
2)公司人员档案未经总经理同意,不得借阅,否则对责任人罚款每人次200元。
3)办公室负责对公司人事档案的管理及涉及档案管理的外部协调,同时对人事档案的保管和保密承担全部责任。
(129)财务管理制度
1)财务工作准则
A、总则
a、为了加强公司的财务管理,规范公司财务行为,保证公司各项经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》及其它相关法律和法规制定本制度。
b、公司财务管理的主要任务是:以稳健经营为原则,建立健全内部控制制度;科学编制公司财务预算,依法组织收入,合理控制成本费用,增收节支;加强经济核算,有效利用公司资源,提高资产使用效益;定期进行财务分析和考核,如实反映公司财务状况;加强资产管理,维护公司资产安全与完整;董事会、总经理交办的其他事项。
c、公司及所属公司或分支机构在开展各项经营活动时,必须严格遵守本制度。
d、公司及分支机构主要负责人为执行本制度的第一责任人。
e、本管理制度是财务管理、帐务处理、成本核算的准则。
2)基本工作要求
A、财务人员在工作中应当遵守职业道德,树立严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
B、财务人员应当按照国家统一的会计准则和制度,结合公司实际情况开展工作,保证所提供的会计信息真实、准确、及时、完整。
C、会计报表由财务部每月编制并上报一次。会计报表必须经总账会计与财务经理共同签字后报送董事会和总经理。
D、财务工作人员对本公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的发票、收据等不予受理;对记载不准确、不完整的发票、收据等予以退回,并要求更正、补充。
E、财务人员岗位调动或离职,必须将本人所负责的会计工作全部移交给接替人员,移交工作必须在财务部负责人的监督下进行,没有办好交接手续的不得擅自离开工作岗位,否则扣发当年工资。
(130)资金管理制度
1)总则
A、为加强公司的资金管理,提高资金使用效率,降低资金使用成本,特指定本制度。
B、公司财务部是公司资金筹措、资金运用、资金结算的职能部门,同时负责税务、银行方面业务关系的处理,直接由公司财务部经理领导。
2)资金使用
A、资金使用审批规定
对于工程款、分包工程款、材料款的支付,应由财务人员审核,尤其是尾款的支付必须经财务负责人签字确认。在支付款项时感情用事、不把关,出现超付的对责任人罚款3000元以上,严重的降职或开除,必要时追究法律责任。
B、支票与财务印章管理
企业财务专用章由公司财务部总账会计保管,支票与法人章由出纳保管,两章不得由同一人保管,不得签发空头支票,不得签发与预留银行印鉴不符的支票。
C、对外付款规定
a、分包工程款的支付程序:见分包工程款支付流程。
b、材料款支付程序:见材料款支付流程。
c、对于不按照上述支付程序办理的,轻者对责任人罚款5000元,重则罚款10000元;收取对方礼物的,1000元以内罚款10倍,1000元以上开除。
D、本规定由公司总经理行使处罚权。
(131)固定资产管理制度
1)目的
为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
2)范围
本制度所称固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在2000元以上、并且使用年限超过2年的也作为固定资产。
3)管理部门
固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:
A、土地、房屋、车辆及办公用品由办公室负责管理。
B、机械设备分别由设备科管理。
C、其它资产由财务部管理。
4)增减报告
财务部门在下一季度第一个月的15号前将目前固定资产情况编制成报表,同相关部门核对后,由相关部门以及使用部门分别留存。
5)固定资产报废
使用部门提出申请→相关部门审查、签署意见→主管部门审核、签署意见→总经理审批。
6)固定资产的增置、营造
A、企业固定资产在取得时,应按照取得时的成本入账,取得时的成本包括买价、运输费和保险等相关费用,以及为固定资产达到可使用状态前所必要的支出。
B、接受债务人以抵偿债务方式取得的固定资产,按应收债权的账面价值加上应付的相关税费,作为入账价值。
C、接受捐赠的资产由财务部门进行评估加上应付的相关税费,作为入账价值。
7)固定资产折旧
固定资产折旧按平均年限法计算。
(132)现金管理制度
1)公司在下列范围内可以使用现金:
A、发放员工工资、生活费、津贴、奖金。
B、个人劳务报酬。
C、出差人员必须携带的差旅费、备用金。
D、1000元以下零星支出。
E、各种业务招待费。
F、公司总经理审批的其它开支。
2)公司库存现金按照国家会计制度执行,超出部分应存入银行。
3)出纳支付现金可以从公司库存现金限额中支出或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付,特殊情况确需坐支的必须事先报总经理批准。
4)工资由财务部总账会计根据各部门提供的核发工资资料编制工资表,经财务部经理审核后交董事长(总经理)签字,由出纳发放现金。
5)出纳应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收入与支付,账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
(133)费用报销制度
1)票据审批原则
第一条对所有发生的经济往来票据(如甲供材料调拨单、自购材料发票、转帐单、食堂购菜单及生活费发放单)经分管领导审核后,交董事长(总经理)审批签字。
2)差旅费报销规定
A、差旅费,一般管理人员火车报硬座,普通汽车(相对同班次豪华车型),轮船四等舱以下(含四等舱),住宿费100元以内(视地区不同)。项目经理、部门经理以上,火车硬卧,轮船三等舱以下(含三等舱),乘飞机、小车需征得董事长(总经理)同意,住宿费150元以内(视地区不同)。
B、市内差旅费实行凭票月包干制,项目经理200元、技术负责100元、预算负责100元、质量员50元、安全员50元,资料员按实报支,票据须注明事由,打车票上须注明事由并由主管领导签字确认,不在项目及公司住宿人员上下班车费不报销。其他人员如有特殊情况的,由项目经理(主管领导)证明事由。
C、管理人员配偶、子女、父母、兄妹、养父母、祖父母、外祖父母、岳父母去世,报销来回奔丧路费,其余一律不报。
3)招待费和业务费规定
A、为了保证公司、项目部费用考核的准确性,对所有业务报支人员必须另附纸说明费用支出事由和列出部门,并把陪同人员附后面,谁发生的记谁的帐,不得串户。
B、项目经理、部门负责人招待之前必须请示公司经理同意,否则一律不予报支。
C、不允许将超额发票分开报销,一经发现,当场撕毁,并予以双倍处罚。
D、拜访合作单位及上级主管部门时,额度都必须事先请示董事长(总经理),并列出明细,报销时凭董事长(总经理)批复,否则其费用不予报销。
4)话费报销规定
A、管理人员手机话费的报支,按公司统一规定执行,超支部分记个人帐户。春节期间费用另行确定。
5)发票报销规定
A、上月21日至本月20日期间发生的所用费用应及时汇总审批,必须于当月25日前办理完所有审批手续并到财务报销完毕,逾期一个月未办理审批及报销手续的费用,公司不予报销(起始日期以董事长签字日期为准)。
B、在已报销的单据上加盖附件章。
(134)工程投标管理制度
1)建筑工程投标是指建筑承包企业取得投标资格后,在认真研究招标文件所提条件和要求的基础上,对招标工程项目的成本、造价等进行估算及编制标函,并在规定的期限内向业主递交,积极参加竞争及争取中标的过程。
2)制作标书之前,公司经营预算部、总工室必须认真细致地评审报价方案,做到知己知彼。
3)投标报价直接关系到中标成功与否,要求投标人员认真细致、数据准确、实事求是。具体要求如下:
A、熟悉当地使用的定额,正确计算、复核工程量。
B、公司财务物资部积极组织材料市场询价,及时提供正确数据给经营预算部。
C、根据投标图纸、计价定额和施工组织设计或施工方案,正确报价。
D、对于工程量、单价、复价以及各种费用的计算,一定要耐心而细致地复核,减少计算上的错误。
E、合理确定各类费用。
4)标价做出来之后,经营预算部、总工室要认真分析,包括分析竞争对手、市场材料价格、企业盈亏、企业当前生产任务等,最后经总经理同意后做出报价决策,即报价下浮或上浮的比例。
5)决定投标报价之后,即要编制标书,标书的编制一定要以招标文件和当地规定的内容要求为准,力求内容齐全,文字清楚,说明问题。其主要内容有:
A、标书综合说明。
B、工程数量、单位和总报价。
C、工程质量达到等级及保证质量与安全的技术措施。
D、工程计划、竣工日期。
E、施工组织与工程形象进度计划。
F、主要的施工方法和施工机械。
G、施工组织机构表及主要工程管理人员的人选及简历。
H、其他必要的附件及资料。
6)对投标项目,根据公司主管领导指示及市场反馈的意见,认真审查业主的招标文件、我方投标书、往来函件等文书,由经营预算部经理会同总工程师认真组织洽谈准备会,根据经营上的策略和意图制定谈判原则和方案,并要估计发包人可能提出的各种问题,研究答辩内容,准备充分的资料,以便于答辩。
7)谈判过程中,所有谈判人员要做到统一意见,口径一致,做到在重大问题上不失原则,在细小问题上有适当弹性。
8)为提高参加投标人员的积极性和责任心,对投标人员实行投标补贴制度,具体规定如下:
A、补贴对象为参加投标的经营、技术人员,其他人员不属补贴范围;
B、补贴标准按投标工程的建筑面积计算:30000m2(含30000m2)以下工程,给予补贴3000元,30000~50000m2(含50000m2)补贴5000元,50000~80000m2(含80000m2)补贴8000元,80000m2以上补贴10000元。以上金额为补贴对象所得的补贴总额。
C、投标补贴由公司经营预算部经理在投标前提出申请,总经理审核、签字确认后在投标完毕后发放,补贴费用计入公司成本。
D、参加投标的项目投标人员要合理安排自己的工作,投标以外的日常工作不得耽误。
(135)工程结算制度
1)工程竣工前21天,公司预算负责会同项目部预算负责必须向公司经营预算部提交工程决算资料,初稿包括完整决算书、工程量计算书、钢筋用量计算表、工程变更、洽商、目录清单、编制说明、结算小结、结算费用、测算表等一切决算依据,每拖延一天罚预算各负责人100元。
2)公司从接到决算书15天内,完成对该项目工程的审核,包括核查主要工程量、定额子目、换算、取费、各种变更和索赔清单、合同复印件等,若每拖延一天罚责任人100元。
3)决算书返还预算负责人并提出调整意见后,预算负责人必须在工程竣工半个月内将决算书上报甲方。
4)终审完成时间根据甲方具体情况,由预算负责人最终完成为止,预算负责人向公司书面汇报各工程审核进展情况及结算中有关问题的处理意见。
5)最终结算对公司产生额外收益,对个人给予奖励。由其提出申请,经公司经营预算部经理审核后,总经理批准给予奖励。
6)对决算编审过程中有下列情形之一者给予责任人处罚及降职直至撤职。
A、资料收集不全、编审流于形式而预算员本人心中无数的。
B、感情用事,损害公司利益的以及工作拖拉,导致审核久拖不决的。
7)若能在规定时间内提前完成结算书的编制工作,给予预算员每次500元的奖励;若在合同约定的时间内完成工程结算审计的,给予预算员1000~2000元的奖励;若在审计过程中,对维护公司利益作出较大贡献的,经公司合约部门核定后,给予5000元以上的奖励。对于项目竣工结算利润超过10%的工程,超过部分的10%作为对经营人员的奖励。
(136)合同管理制度
1)基本原则
A、为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
B、工程合同由公司经营预算部经理负责,会同总工室、工程部洽谈。最终报公司领导确定并最终签订合同。
C、严格履行合同条款,维护企业形象。如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决,要及时向上级汇报。对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。
2)合同签订
A、合同双方达成一致意见,具备各种手续后交签约部门审核签约。
B、若工程属于分包,在洽谈合同的同时应向总承包商索要建设工程总承包合同,审查该建设工程是否已办妥有关法定手续。亦可在合同条款中载明“非我方原因,因手续不全造成的一切责任和损失,均由甲方承担。”
3)合同交底
A、合同签订好且项目管理班子就位后,经营预算部经理在一星期内组织项目工程部、公司、项目部各职能人员进行合同交底,明确双方承担的责任与义务及履行时间和有关事项。逾期一星期内罚经营预算部经理1000元,逾期一星期外罚3000元。
4)合同履行
A、有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,任何部门或个人在未经主管领导授权下不得签收或认可。在收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施。若收件人怠慢而延误事情的,每次由项目经理部或者项目管理部罚款200元/次。对解决不力或隐瞒不上报而造成损失的,处以1000元以上罚款,且损失部分的50%由责任人承担。项目部不能解决的直接上报合约部。
B、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,项目部应当及时查明原因,通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔。不积极催促解决的,每次罚项目经理不低于500元。
C、各级部门须严格履行合同中的各项条款,确保企业信誉。如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。
D、对合同条款在履行过程中出现理解上的争议,公司、公司及项目部应当及时分析并查明原因提出解决办法,与对方进行洽谈,力争达成补充协议。出现这种情况必须在一个月内解决,否则视情节罚责任人员500元。
5)外分包合同的签订
A、在分包合同签订过程中,总部相关职能部门、公司经理、项目经理必须全过程参与。
B、合同洽谈前,分包队伍应提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、企业授权委托书、企业法定代表人和合同签署人员的身份证复印件等。经核对无误,合法有效的,作为合同相关档案保存。
C、分包队伍合同必须分项工程施工前提前10天签订,在签订劳务协议之前,项目部要做好盈亏分析,在合同签订完毕后,分包队伍方能进场施工。合同必须采用公司经营预算部统一文本格式,分包队伍必须缴纳押金,押金由公司财务统一*票开**收取。合同由总部、公司共同评审后然后交总部各部门会签。禁止先施工,后补施工合同。
D、所有分包合同文本由公司经营预算部经理负责,总经理签字确认后盖章。
E、分包工程完工后,分包工程款的支付原则上必须控制在70%以内,待审计完毕后支付剩余款项,且必须扣留5%的质保金,有些隐蔽工程保修金应视情况确定,但应向总经理请示,质保金退还时间以工程施工总合同为准。
注:本年度公司如需发生对外分包、作业班组的。一律在分项工程施工前15日,由公司会同项目部上报3~5家候选单位至总部。由总部会同子公司进行考察,与合格候选单位进行招投标手续办理及合同洽谈,最终选定合同分包、作业班组(此工作在分项施工前10日完成)。
6)购销合同的签订
A、对大宗材料设备的采购,必须实行招投标制。
B、购销合同文本原则上应当使用公司制定的统一文本。
C、购销合同实行会签制,由经营预算部经理、财务物资部经理、总工室、工程部分别签字后,由总经理签字盖章后生效。
D、我方为买受人时,向对方支付订金或预付款须经公司总经理书面批示。且在一般情况下,不应约定先付款后交货或货到立即付清全部款项。预付款控制在70%以内,货到后一个月内支付剩余款项,且必须扣留5%~10%的质保金,质保金退还时间以工程施工总合同为准。
7)租赁合同的签订
A、大型设备租赁必须实行招投标,由主管公司经理、安全设备科长对供应方或出租方进行实地考察。考察内容包括①规模实力;②诚信;③供应能力;④价格;⑤付款方式,从中挑选不少于3家进入招投标。
B、签订大型设备租赁合同前,安全设备科长和项目管理部经理应对设备进行实地考察,审查有关手续是否齐全,设备运行情况是否良好。严禁租用即将达到使用年限或存在严重质量隐患的设备。
C、签订建筑周转材料的承租合同前,总部各职能人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行准确评估,合同签订时合理确定数量,防止出现因合同量过大而对方规模过小,致使租赁材料周转困难或出现断供的情况。
D、租赁合同文本原则上使用公司统一文本。大型设备租赁合同必须附生产许可证、产品合格证、安全检验合格证及地方规定的特殊证件。
E、租赁合同必须约定明确租赁期限。我方为承租方时,出租方必须为具有营业执照的法人单位。
F、租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行约定。若租赁物质量与合同不符,收料人有权拒绝收料;如收料人不负责任造成我方损失,损失由收料人全额赔偿。
G、租赁合同必须对租赁物的维修和保养问题做出明确约定。
H、对外租赁前必须首先查实内部设备或料具是否多余,如发现内部设备或料具有闲置却从外部租赁,罚责任人200元以上。
I、租赁合同由公司主管部门负责人负责签订。
8)合同管理
A、合同的洽谈、签订人员必须维护集体利益,遵纪守法,严禁借工作之便收受贿赂、假公济私,严禁与他人串通订立对本企业不利的或可能造成损害的合同。否则公司将没收责任人非法所得,并处以5000元以上罚款,情节严重者将追究其法律责任。
B、合同依法订立后受法律保护,任何当事人一方均不能擅自变更、解除。为维护本企业利益,确需我方主动提出变更、解除合同而无法定事由的,应当由合同原经办人或公司经营经理指定的人员查明原因、提出意见,经领导层批准后,再与对方协商,达成一致意见,签署变更或解除合同的书面协议。
C、合同履行中出现中止(包括工程停缓建)的,必须及时与对方办理中止手续,收集因中止合同给我方造成经济损失的证据资料,向对方提出索赔。重大工程对方不愿赔偿的,应追究其法律责任。若中止后的合同继续履行的,必须与对方办理复工手续及办理补充协议。因未及时办理而造成损失的,对项目经理、公司经理、总部各职能人员各罚1000元以上。
D、合同的中止与恢复都必须由合同原经办人或公司领导层指定的人员办理。
E、对于已经履行完毕的合同,合同的具体执行单位应将所有资料交公司办公室保管。
F、做好合同存档工作。工程承包、材料(工矿产品)采购合同、设备料具租赁和采购合同及分包合同由公司经营预算部、办公室、财务部分别保管。
G、合同和有关的补充协议、会议纪要、信函、签证、变更通知、工作联系单、收发文记录等都是企业活动的最原始资料,各有关部门都必须妥善保管,防止被盗、遗失、损坏、污染。
(137)成本管理制度
1)建立和完善二级成本核算机构,围绕责任指标承包制确立项目成本包干指标,一是公司建立成本核算单位,明确公司经营预算部、财务部是公司(以项目部为核算基本单位)成本核算负责人;二是项目经理、项目预算员、项目材料负责人、仓库保管员是项目部成本核算负责人,预算员也是公司下达制造数的执行者与监督者。
2)总部、公司和项目部必须坚持“事前制造、事中控制、事后分析”的原则,项目部每月必须进行盈亏分析报公司预算部再报总经理。公司每季度由预算部、财务部组织对项目部盘点,并进行盈亏分析,发现问题要求项目落实整改。项目经理、预算员、仓库保管员和收料员必须全力配合。未不定期组织盘点,每次罚预算部、财务部各500元,项目不配合、不进行盈亏分析,罚项目经理、预算员各1000元,仓库保管员、收料员各200元。
3)项目预算员根据工程制造数并结合工程形象进度计划,将控制指标分阶段、分月、分层、分段进行细化落实。否则由综合部对预算员罚款200~300元/次。
4)公司实行限额领料,根据成本制造数,每月一次性下发材料限额领料票,由材料会计做好限额领用票的登记发放工作,各项目经理和预算员根据工程实际形象进度分层、每月或每旬下达到各工种负责人,各工种负责人根据限额量进行控制,班组(职工)必须凭限额领料票领用材料,仓库凭小票发放。不按限额发料的,公司材料会计有权对仓库保管员罚款200元。
5)公司职能部门人员,每月必须对项目提交的各项报表数据进行复核,发现不正确的应及时给予纠正。
6)成本核算分为主体、装修、年度、竣工阶段核算。公司预算部、财务部、公司和项目部要积极配合,及时将核算结果张榜公布。
7)各项目材料人员在月末对施工现场库存材料进行盘点,项目部要有一个人参加监盘,填好存表,做好记录,对钢材、木材、水泥、砂石等材料也要正确盘点,不允许弄虚作假,否则对责任人罚款600元。公司材料会计必须巡回到项目进行抽点,重点项目必须亲自组织盘点,保证月度项目成本核算的正确性。
(138)项目考核制度
1)总则
A、项目考核分为综合考核和经济指标考核:
a、综合考核:执行公司《检查管理制度》。
b、经济指标考核分为成本指标考核和利润指标考核。
2)成本指标考核
A、成本指标的制定
成本指标由公司经营预算部、财务部会同工程部、总工室共同制定,报公司总经理办公会讨论确定。
3)工程指标调整
对于某些特殊工程,确实难以达到指标要求的,可以申请调整指标,调整程序如下:
a、项目部提出调整申请及详细调整原因及要求。
b、公司经营预算部、公司审核并签署意见。
c、总经理组织相关部门进行评审后批准。
4)考核兑现奖罚的分配
考核兑现奖罚分配按照责权利对等的原则进行分配:
A、项目分配30%。其中项目经理分配项目分配额中的30%,技术负责和预算员各20%,其他人员分配30%;初步分配权属项目三人领导小组,最终由总部办公会议签字确定。
B、公司分配20%,主要分配人员为各职能主管人员。
C、公司留存50%,20%用于总部各主要职能主管人员分配,剩余部分用于公司以丰补欠。
(139)项目利润考核
1)利润考核
A、项目主体、装修分项完成五天内,由项目部提出利润考核方案,报合约部。
B、经营预算部、财务部对项目指标以外成本、费用进行全面统计和分析、核算。
C、预算部根据成本指标和财务部提供的资料,提出项目实际成本;并在项目对外结算得到批准后提供实际完成产值,交财务部。
D、经营预算部、财务部根据上述资料计算项目实际利润。
E、财务部将利润数据报总经理签字后发放奖金。
2)项目考核兑现奖罚的分配
项目超出计划利润指标的,其中:30%用于对项目部主要人员奖励,由项目三人领导小组进行分配,其中项目经理50%,技术负责人25%,预算员25%。有生产经理的应按照30%、30%、20%、20%的比例分配。20%用于公司主要职能人员分配,20%用于总部主要职能人员分配,另30%剩余部分用于公司以丰补欠。项目达不到计划利润指标的,对差额部分的处罚执行上述额度分配。
(140)图纸自审制度
1)图纸自审由项目部技术负责人负责组织。
2)接到图纸后,工程部、总工室应及时安排或组织各专业有关人员及钢筋翻样、放线员、工长进行自审,并提出各专业自审记录。
3)及时召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。
4)图纸自审的主要内容:
A、各专业施工图纸的张数、编号与图纸目录是否相符。
B、施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。
C、平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。
D、图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。
E、建筑施工图与结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。
F、图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。
G、是否有新工艺、新材料的应用。
5)图纸自审后,应将发现的问题及有关建议做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。
(141)图纸会审制度
1)图纸会审目的
了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾,尽最大可能解决在开工之前。
2)会审参加人员
项目经理、项目技术负责人、各专业技术人员、质检员及其他相关人员。
3)会审时间
一般应在工程开工前进行,特殊情况也可边开工边组织会审(如图纸不能及时供应时)。
4)会审组织
一般由建设单位组织,项目部应根据施工进度要求,督促业主尽快组织会审。
5)会审内容
A、审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。
B、审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况。
C、审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。
D、审查图纸及说明是否齐全和清楚明确,核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否相符,相互间的关系尺寸及标高是否一致。
E、审查建筑平、立、剖面图之间的关系是否矛盾或标注是否遗漏,建筑图本身平面尺寸是否有差错,各种标高是否符合要求,与结构图的平面尺寸及标高是否一致。
F、审查建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。
G、审查结构图本身是否有差错及矛盾,结构图中是否有钢筋明细表,若无钢筋明细表,钢筋砼关于钢筋构造方面的要求在图中是否该说明清楚,如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。
H、审查施工图中有那些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织。
I、对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。
J、设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素,要求设计单位予以改变部分设计的,审查时必须提出,共同研讨,求得圆满的解决方案。
K、有无特殊施工要求,或特殊分部分项工程,技术经济上有无困难,能否保证安全生产等。
6)会审程序
A、会审由建设单位召集进行,并由建设单位分别通知设计、监理、分包协作施工单位(施工单位分包的由施工单位通知)参加。
B、会审分“专业”或“综合”会审,在会审之前,应先由设计单位交底,交代设计意图、重要及关键部位,采用新的技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的作法、要求,达到质量标准,而后再由各单位提出问题。
C、会审时,由项目内业技术人员提出自审时的统一意见并做记录。会审后整理好图纸会审记录,由各参加会审单位盖章后生效。
D、根据实际情况,图纸也可分阶段会审,如地下室工程、主体工程、装修工程、水电暖等,当图纸问题较多较大时,施工中间可重新会审,以解决施工中发现的设计问题。
7)会审记录内容
A、工程项目名称(分阶段会审时要标明分项工程阶段)。
B、参加会审单位(要全称)及其人员名字(禁止用职称代替)。
C、会审地点(地点要具体),会审时间(年、月、日)。
D、会审记录内容:
a、建设单位和施工单位对设计图纸中提出的存在矛盾、问题由设计予以答复修改的(要注明图别、图号,必要时要附图说明)。
b、施工单位为便于施工,施工安全或建筑材料等问题要求设计单位修改部分设计的会商结果与解决方法(要注明图别、图号,必要时要附图说明)。
c、会审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。
d、列出参加会审单位名称,并盖章后生效。
8)会审记录的发送
A、盖章后生效的图纸会审记录由业内技术人员转交给项目资料员,由资料员发送。
B、会审记录发送单位。
a、建设单位(业主)。
b、设计单位。
c、监理单位。
d、项目部:技术员、质量员、安全员、经营预算、工程等部门。专业技术人员、有关(班组)、预算员,资料员自存三份作交工资料用。
(142)技术核定制度
1)凡在图纸会审时遗留或遗漏的问题以及新出现的问题,属于设计产生的,由设计单位以变更设计通知单的形式通知有关单位(施工单位、建设单位、监理单位):属建设单位原因产生的,有建设单位通知设计单位出具工程变更通知单,并通知有关单位。
2)在施工过程中,因施工条件、材料规格、品种和质量不能满足建设要求以及合理化建议等原因,需要进行施工修改时,由施工单位提出技术核定单。
3)技术核定单由项目内业技术人员负责填写,并经项目技术负责人审核,重大问题须报公司总工程师审核,核定单位正确、填写清楚、绘图清晰,变更内容要写明变更单位、图别、图号、轴线位置、原设计和变更后的内容和要求等。
4)技术核定单由项目内业技术人员负责送设计单位、建设单位办理签证,经认可后方生效。
5)经过签证认可后,将技术核定单交项目资料员登记发放施工班组、预算员、质检员、技术、经营预算、质检等部门。
(143)单位工程施工记录制度
1)单位工程施工记录是在建工程整个施工阶段,有关施工技术方面的记录,在工程竣工若干年后,其耐久性、可靠性、安全性发生问题而影响其功能时,是查找原因,制定维修、加固方案的依据之一。
2)单位工程施工记录,由项目部各专业责任工程师负责逐日记载,直至工程竣工,人员调动时,应办理交接手续,以保证其完整性。
3)单位工程施工记录的重要内容:
A、工程开、竣工日期以及主要分部、分项工程的施工起止日期技术资料供应情况。
B、因设计与实际情况不符,由设计(或建设)单位在施工现场解决设计问题及施工图修改的记录。
C、重要工程的特殊质量要求和施工方法。
D、在紧急情况下采取的特殊措施的施工方法。
E、质量、安全、机械事故发情况,发生原因及处理方法的记录。
F、有关领导或部门对工程所作的产生、技术方面的决定或建议。
G、气候、气温、地质以及其他特殊情况(如停电、停停工待料)的记录等。
4)施工记录的记载方法
项目技术负责人在各分部分项工程施工完成后,将逐日记录的施工、技术处理等情况加以整理,择其关键记述,填写在单位工程施工记录表上,并签名后,纳入施工技术资料存档。
(144)技术复核制度
1)在施工过程中,对重要的和影响全面的技术工作,必须在分部分项工程正式开工前进行复核,以免发生重大差错,影响工程质量和使用。当复核发现差错应及时纠正,方可施工。
2)技术复核的重要内容
A、建筑物的位置和高程:四角定位轴线(网)桩的坐标位置,测量定位的标准轴线(网)桩位置及其荐举,水准点、轴线、标高等。
B、地基与基础工程设备基础:基坑(槽)底的土质;基础中心线的位置;基础底标高、基础各部尺寸。
C、砼及钢筋砼工程:模板的位置、标高及各分部尺寸、预埋件、预留孔的位置、标高、型号和牢固程度;浇砼的配合比、组成材料的质量状况、钢筋搭接长度;预埋构件安装位置及标高、接头情况、构件强度等。
D、砖石工程:墙身中心线、皮数杆、砂浆配合比等。
E、钢筋砼柱、屋架、吊车梁以及特殊屋面的形状、尺寸等。
F、管道工程:各种管道的标高及其坡度;化粪池、检查井底标高及各部尺寸。
G、电气工程:变、配电位置;高低压进出口方向;电缆沟的位置和方向;送电方向。
H、工业设备、仪器仪表的完好程度、数量及规格,以及根据工程需要指定的复核项目。
3)技术复核记录由技术员负责填写,技术复核记录应有所办技术员的自复记录,经技术负责人审阅后签署意见。
4)技术复核记录必须在下一道工序施工前办理。
5)技术复核记录由所办技术员负责交项目资料员,资料员收到后应进行造册登记后归档。
(145)隐蔽工程验收制度
1)凡隐蔽工程都必须组织隐蔽验收。
一般分部分项隐蔽工程由技术负责人和施工工长组织验收,邀请建设单位和设计单位派人参加,重要的请项目部主管工程师和公司项目管理部负责人参加。
2)隐蔽工程检查记录是工程档案的主要内容之一,隐蔽工程经三方共同验收后,应及时填写隐蔽工程检查记录。隐蔽检查记录由工长(技术员)或该项工程技术负责人填写,项目管理部质检员和建设单位代表共同会签。
3)不同项目的隐蔽工程,应分别填写检查记录表应一式五份,建设单位、计划、经营、预算部门门各一份,自存二份归档。
4)隐蔽工程项目及检查内容
A、地基与基础工程:土质、土质情况、标高尺寸、坟、井、坑、塘的处理。基础断面尺寸,桩的位置、数量、记桩打桩记录、人工地基的试验记录、坐标记录。
B、钢筋砼工程:钢筋的品种、规格、数量、位置、形状、焊接尺寸、接头位置、除锈情况,预埋件的数量及位置,预应力钢筋的对焊、冷拉、控制应力、砼、砂浆标号及强度,以及材料代用等情况。
C、砖砌体:抗震、拉结、砖过梁配筋部位品种、规格及数量。
D、木结构工程:屋架、条、墙体、天棚、地下等隐蔽部位的防腐、防蛀、防菌等处理。
E、屏蔽工程:构造及做法。
F、防水工程:屋面、地下室、水下结构物的防水找平层的质量情况、干燥程度、防水层数、玛蹄脂的软化点、延伸度、使用温度,屋面保温层做法,防水处理措施的质量。
G、暖卫暗管道工程:位置、标高、坡度、试压、通水试验、焊接、防锈、保温及预埋件等。
H、锅炉工程:保温前胀管情况,焊接、接口位置,螺栓固定及大泵试验等。
I、电气线路工程:导管、位置、规格、标高、弯度、防腐、接头等,电缆耐压绝缘试验、地线、地板、避雷针的接地电阻。
J、完工后无法进行检查、重要结构部位及有特殊要求的隐蔽工程。
5)隐蔽工程检查记录表的填写内容
A、单位工程名称,隐蔽工程名称、部位、标高、尺寸和工程量。
B、材料产地、品种、规格、质量、含水率、容重、比重等。
C、合格证及试验报告编号。
D、地基土类别及鉴定结论。
E、砼、砂浆等试块(件)强度、报告单编号、外加剂的名称及掺量。
6)填写隐蔽工程检查记录,文字要简练、扼要,能说明问题,必要时应附三面图(平、立、剖面图)。
(146)技术标准管理制度
1)施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
2)施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
3)标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
4)项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
5)配给专业队、质检、钢筋翻样、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。当有关人员调离本项目时上交资料员。
6)当某标准作废时,标准化管理人员应及时通知有关人员,交旧发新,防止作废标准继续使用。
(147)工程技术档案管理制度
1)工程技术资料是为建筑施工指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件,也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2)单位工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。
3)凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4)工程技术档案内容分类
A、是为了构、建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程交工时随从其他交工资料一并提交建设单位保存。
B、是为了系统地积累施工经验的经济技术资料,并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5)工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必须办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交项目部资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科保存,并根据工程的性质确定保存期限。
6)各种资料由项目部技术负责督促收集整理,交资料员存档。资料应一式三份,公司技术科保存一份。
7)所有交工项目必须留存一份完整的技术资料(应与提交甲方档案部门相同的资料)。此工作由项目技术负责人负责,交总部项目管理部保管。
(148)施工质量管理制度
1)公司工程质量管理责任体系:项目部对本项目工程质量承担直接责任,公司总工室对公司内所有项目质量承担重要领导责任,工程部对公司内所有工程项目质量承担连带责任。
2)为了使项目部自我把关、互相监督,确保工程质量,提高施工效益,项目施工必须进行严格的过程控制,实行自检、互检、交接检、专检制度。
3)坚持全面质量管理从原材料、成品、半成品进场,到现场每道工序,到成品的养护、保护,都要纳入质量管理的范畴。
4)自检
施工班组在作业过程中,由组长按照工长技术交底要求对本组作业段进行检查,发现不合格的地方必须责令工人立即整改,直至达到标准。
5)互检
施工班组在完成近70~80%工作量时,由工长组织各组长严格按技术员的交底要求,对各作业段质量进行互检,发现不合格点,责令班组立即整改,直至符合质量验收标准后,填写分项工程质量互检表格,有关人员签字后,报请项目质量员进行验收。
6)交接检
施工班组在完成工作并自检互检合格后,由工长向技术员报验,技术员组织后续施工作业班组,对上道工序进行验收检查,发现不合格点,由上道工序作业班组整改直至符合质量验收标准,并填写交接检表,上下工序施工工长签字后,报请项目质检员进行验收。
7)专检
施工班组在完成80~90%工作量并自检、互检合格后,由工长向质量员报验,质量员会同技术员严格按照国家、地区施工规范、验收标准和公司内部质量验收标准对施工段进行验收,并标注合格与不符合、作业人员等,技术员对重点部位进行技术复核,对验收不合格点,责令整改直至符合验收标准,并填写分项工程质量评定表,报请甲方和监理验收合格后,方可进入下道工序施工。
8)联合检查
A、由公司检查组负责人定期组织各项目部质检员对施工项目进行质量初检,发现问题及时提出书面整改意见书,由项目经理、技术员签字后整改。
B、检查验收组织要及时、认真,严禁施工段作业全部完成后才组织检查验收。
9)隐蔽工程验收
A、在隐蔽工程验收时,项目质检员必须详细填写工程名称及分部分项名称,被验收的轴线、标高、数量,必要时用简图加以说明;
B、通过隐蔽验收检查,如符合设计与规范要求,参检人员应及时办理签字手续,意见必须是肯定性的,不能无检查意见。
C、在隐蔽工程验收时,发现不符合设计、规范要求之处,需立即纠正,并在纠正后,由质量员再次复检,直至合格。如不合格者,不得进行下一道工序的施工。
D、隐蔽工程验收时,应由监理工程师、项目技术负责人、质量员、工长参加。对重要部位,如地基、基础、主题工程,应邀请设计单位代表参加,共同验收。
10)质量问题及事故的处罚措施
A、施工组织设计和施工方案不符合国家规范要求的,罚项目技术负责1000元,产生严重后果的罚项目技术负责4000元、公司总工程师、项目管理部经理各2000元。
B、现场不按施工组织设计要求支模的,罚质量员1000元,工长1000元,组长500元,操作工人每人200元。
C、后浇带支模要求:后浇带部位与整体模板不连接,采用独立支撑,若发现后浇带部位与两侧模板仍是整体支撑,罚木工工长1000~5000元,质量员1500~2500元,技术员2000~3000元。
D、模板拆除必须以同条件试块强度为依据,砼强度达到规范规定后方可拆模,若强度未达到而提前拆模的,每次罚质量员1000元,工长1000元,组长500元,操作工人200元。
E、地下室地面如需水泥压光的,一律改为砼一次性浇筑压光,同时必须在施工组织设计中体现出来。
F、为防治砼裂缝,当室外温度高于30℃新浇筑砼必须使用一次性薄膜覆盖养护;进入冬季施工,新浇筑砼必须采取塑料薄膜、草帘被覆盖,并采取其它冬施措施;室外气温低于-10℃,无特殊措施严禁砼浇筑。
G、工程部对主体项目进行钻芯取样,每组必须经抽签确定取样位置,每层抽取两处,底板抽取四处,送综合部指定实验室。
H、如果人为操纵取样,发现一次罚责任人5000元,漏取样每块每层罚综合部100元。
I、钻芯取样的实验资料由项目部妥善保管,项目竣工后,计算单位工程砼平均强度,若平均强度达不到规范规定标准值,90%以上,罚2000元/百分点;75~90%罚10000元/百分点,罚款范围:项目管理部经理、总工程师、项目经理、质量员、技术负责、质量员、砼工长给予相应的处罚。75%以下,该项目经理、技术负责、质量员、砼工长;70%以下公司项目管理部经理、总工程师应负主要责任,并追究相关人员法律责任。
11)工程质量考核奖罚兑现
A、质量考核由公司总工室负责实施,每个月对项目考核一次,项目部每个月自行考核一次。
B、总工室对项目实施质量考核的依据是公司制定的内部质量验收规范。
C、如果工程竣工验收质量高于合同规定一个等级的,给予项目部、总工室、工程部各奖励5000元;获得“泰山杯”、“青岛杯”“世纪杯”、“星海杯”的各奖10000元;获“鲁班奖”的各奖100000元。如果项目达不到优良标准的,对项目部、总工室、工程部各罚5000元。
D、质量考核中允许重复考核和罚款。
如项目部对质量检查不严格,被总工室查出,扣质量员、工长各300元~500元。假如有弄虚作假,一经举报查实的,对项目经理、质量员处罚500元以上,对举报人奖励100元。
(149)安全管理制度
1)项目部必须重视安全生产,做到分工明确、责任到人、上下一致,建立齐抓共管的安全生产管理网络,安全员是项目安全生产管理的第一责任人,工长是兼职安全员,是该工种安全生产管理工作的第一责任人。
2)安全员必须针对分部、分项工程实行安全技术交底,严格履行签字手续。
3)强化持证上岗制度,特别是对于特殊工种(电工、电焊、架子工等)的人员进行专业培训,持证上岗率必须达到百分百,严禁无证上岗作业。
4)任何员工进入施工现场之前都要进行三级安全生产教育,项目部要组织每个员工每星期召开一次专业性安全教育会议,根据工程施工形象进度、气候变化、季节性的转变等,有针对性的进行安全教育。
5)项目经理部要利用周检形式对安全工作进行定期检查,要明确重点部位、危险岗位。安全检查必须要有检查记录,对查处的隐患应及时整改,做到定人、定时、定措施;
6)塔吊、人货电梯、井架和脚手架等,安全员必须每天坚持验收检查,如不坚持检查,按有关条款进行处罚,由于检查不到位而发生安全事故的给安全员予以处罚;
7)项目经理部对安全设施必须按标准投入,不得以次充好或盲目减少设施投入,如因此而造成的一切安全事故,项目部全体人员均应负责,而且给予项目部全体管理人员一定的处罚。
(150)文明施工及现场管理制度
建筑工程施工现场实行科学管理,是加强企业管理的一项重要工作,好的劳动环境、生活环境能振奋人的精神、保证工程质量和安全生产,提高劳动生产效率,还能降低各种资源的消耗,为了提高这项工作,特制定本制度。
1)施工现场布置规定
A、施工现场平面布置应符合施工组织设计,布置要适应生产生活、安全、操作的需要,临时供水、供电和其它临时设施布置要合理。
B、现场围墙及出入门,应标准化,美观牢固,高度宜为2.2米。
C、施工现场应在进出门附近设置七牌二图,图牌的设置必须符合企业CI形象要求。
D、职工生活区和施工现场区域应划分责任区,设置标志牌,责任落实到人。
E、现场应有文明施工、安全生产和有关质量的标语,标语规格需规范化,并经常保持清洁、完好。
F、现场主要通道及排水:主要通道应做路面砼硬化,便于车辆进出;生活区要实行明沟排水,并用网片覆盖,经常清理。
G、实行临时设施项目向总部报批方案制度。凡是大包工程和3万平方米以上的分包工程,临时设施如不按要求进行布置,罚项目部500元。如临时设施工程质量验收不合格,罚项目经理200元。
2)施工现场材料堆放规定
A、施工现场各种料具应按施工现场平面布置图指定存放,并按规格堆放整齐,砂、石和其它材料堆放必须界限清楚,不得混放。
B、水泥应存放在临时水泥库或有其它防雨、防潮措施的地方,堆放整齐。散落在水泥库内外的垃圾、杂物应及时清理,水泥袋应及时回收。
C、搅拌机、砂浆机四周的落地砼和砂浆应及时清理。运输道路和操作面上的落地料及时清理,多余的砼和砂浆应合理利用,不准乱倒。
D、砂、石、砖和其它散料应随用随清理,保持料场的整齐,操作人员应做到工完料尽脚下清。
E、钢材及金属材料必须按规格、品种、型号、长度进行堆放并挂牌。
F、木料应堆放在干燥、防火的地方,并要按规格整齐码好,拆下的旧木模板,要归类堆放。
G、周转材料要随拆随整修,码放整齐,组合钢模应按规格平面向上码放。大模板应对面立放,倾斜角度不大于70度,钢管应按长短分类堆放,一头必须码齐,下边有底垫。
H、对危险品要单独设库存放,并有明显标志。
以上各条若有违反,发现一次由项目经理或综合部罚款200元以上。