1
供应商开发流程图
2
供应商开发流程说明
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任务概要 |
供应商开发 |
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节点控制 |
相关说明 |
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① |
采购部经理根据所需商品明细对商品分类，可按商品等级与商品成本、性能分类 |
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② |
采购员根据《供应商开发计划》开展调查和信息收集工作 |
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③ |
采购员对收集到的供应商资料进行分析评估，并组织成立供应商评估小组对部分供应商进行实地调查 |
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④ |
对调查合格的供应商，采购员通知供应商进行送样或小批量采购 |
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⑤ |
采购员对样品或合格商品评定等级，并进行比价、议价，确定最优的价格性能比 |
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⑥ |
采购员对供应商进行后期跟踪，并每个月进行简单的考核 |
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⑦ |
采购部经理对供应商进行筛选，对于较差的供应商予以淘汰或重新进行评估；对于一般的供应商进行小批量采购；优秀供应商进行大批量采购 |
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⑧ |
采购员编写《供应商开发计划》，对供应商开发情况进行总结 |
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供应商基本资料表
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公司名称 |
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公司地址 |
邮 编 |
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联系电话 |
传 真 |
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主要负责人 |
公司网址 |
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业务联系人 |
电子邮件 |
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公司概况 |
注册资本 |
占地面积 |
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成立日期 |
营业额 |
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银行信用状况 |
设备状况 |
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人力资源状况 |
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主要产品及服务 |
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主要配送设备 |
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营运人员 |
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检测设备 |
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供货能力 |
月供货能力 |
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正常交货周期（订单前置期） |
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主要客户简介 |
客户群体 |
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所提供的产品的比例 |
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其他事项 |
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供应商认证流程
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供应商认证流程说明
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任务概要 |
供应商认证 |
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节点控制 |
相关说明 |
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① |
采购员根据收集到的供应商情况对供应商进行分类，以便确定供应商认证标准 |
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② |
采购员组织相关人员对供应商企业的基本情况、供货水平等方面进行初步评价 |
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③ |
对于初步评价合格的供应商，采购员成立现场认证小组，对供应商现场管理水平、供货能力等进行现场考察、认证，降低对企业的风险 |
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④ |
采购员对经过初步评价与现场认证的供应商进行样品认证，最终保证产品质量 |
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⑤ |
采购员对供应商认证进行总结，并确定合格供应商 |
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⑥ |
采购员将经过相关领导审核、审批通过的供应商列入《合格供应商名单》 |
6
供应商评分表
编号： 填写人： 填写日期：
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供应商 基本情况表 |
名称 |
主营商品 |
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厂址 |
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联系人 |
职务 |
电话 |
传真 |
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主要配送设备 |
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商品检测工具 |
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评价项目数 |
评价内容 |
优 |
良 |
中 |
差 |
劣 |
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8 |
6 |
5 |
2 |
0 |
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1 |
企业规模 |
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2 |
企业信誉 |
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3 |
产品质量 |
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4 |
产品价格 |
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5 |
产品认证水平 |
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6 |
新商品开发能力 |
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7 |
不合格品控制 |
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8 |
配合度 |
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9 |
准时交货 |
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10 |
历史合作情况 |
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11 |
售后服务 |
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12 |
质量保证体系 |
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总得分 |
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评价说明 |
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评价单位信息 |
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评价部门/人员 |
评价意见 |
签字 |
日期 |
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总经理审批意见： 日期： 年 月 日 |
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7
供应商考核表
供应商编号： 考核周期： 天
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供应商名称 |
联系人 |
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|
地址及邮编 |
电话 |
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考核项目 |
所占比例 |
考核指标 |
指标计算方法 |
得分 |
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价格 |
30 |
平均价格比率（15） |
（供应商的供货价格-市场平均价格）×100% |
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最低价格比率（15） |
（供应商的供货价格-市场最低价格）×100% |
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|
产品质量 |
30 |
质量合格率（15） |
合格件数/抽样件数×100% |
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|
退货率（15） |
退货/交货次数×100% |
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|
交货情况 |
20 |
交货准时率（10） |
准时次数/总交货次数×100% |
||||||
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按时交货量率（10） |
期内实际未交货量/期内应交货量×100% |
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|
服务情况 |
10 |
配合度（5） |
出现问题时配合解决的速度 |
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信用度（5） |
期内失信次数/期内合作总次数×100% |
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|
管理情况 |
10 |
管理制度是否完善，质量手册是否完整、全面 |
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|
总分 |
100 |
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|
所属等级 |
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|
得分分级 |
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等级 |
分数标准 |
相应措施 |
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A |
85～100分 |
可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇 |
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B |
70～84分 |
合格供应商可正常采购 |
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C |
60～69分 |
辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购 |
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D |
59分以下 |
不合格供应商，应予以淘汰 |
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考核人名单 |
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考核人姓名 |
所属部门 |
考核项目 |
考核意见 |
签字确认 |
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供应商管理流程图
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供应商管理流程说明
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任务概要 |
供应商管理 |
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节点控制 |
相关说明 |
|
① |
采购员制定《供应商管理制度》，明确相关事项 |
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② |
采购部经理组织人员按《供应商初审流程》开展供应商的初审工作，并将初审结果报总经理审批 |
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③ |
收到供应商提供的样品后，采购部经理组织人员按《供应商产品批准流程》开展供应商产品批准工作，并将其结果报总经理审核、审批 |
|
④ |
采购部经理组织人员按《供应商现场评审流程》开展供应商现场评审工作，并将其结果报总经理审核、审批 |
|
⑤ |
采购部经理对多个供应商进行筛选，选出合格的供应商 |
|
⑥ |
采购部经理经过对供应商的筛选，形成合格供应商的名单 |
|
⑦ |
在选定供应商之后，采购部经理根据采购商品要求、供应商情况、企业本身的管理要求、采购制度及方针等拟定《采购合同》，并与供应商签订正式《采购合同》 |
|
⑧ |
采购员应定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理，并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调 |
|
⑨ |
各相关部门对供应商情况反馈到采购员，采购员定期或不定期对合作供应商进行考评评级，并将其结果报企业相关领导审核、审批 |
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⑩ |
采购员安排相关人员及时整理供应商档案，并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统 |
10
采购招标流程图
11
采购招标流程说明
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任务概要 |
采购招标 |
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节点控制 |
相关说明 |
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① |
采购部准备采购招标文件，编制《采购招标书》，报采购部经理审核 |
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② |
采购部发布招标广告，说明招标项目的名称、地点和任务等情况 |
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③ |
采购部收到供应商资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面的进行审查 |
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④ |
采购部通过审查供应商各方面指标后，确定合格的供应商 |
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⑤ |
采购部向合格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交到采购部 |
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⑥ |
采购部对供应商的投标书进行初步审核，剔除明显不合格的供应商 |
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⑦ |
采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标者 |
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⑧ |
最终中标者经总经理签字确认后，由采购部相关人员宣布中标单位 |
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⑨ |
采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》 |
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采购评标流程图
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采购评标流程说明
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任务概要 |
采购评标 |
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节点控制 |
相关说明 |
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① |
采购部经理提出评标人员标准，选定参加评标人员，各相关部门将符合条件的人员名单递交至采购部经理 |
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② |
采购部经理制定评标纪律，供应商据此进行投标活动 |
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③ |
采购部经理组织评标小组人员编写评标管理办法，报总经理审批 |
|
④ |
采购部经理组织相关评标人员对供应商投标文件进行评定，评定供应商是否符合条件 |
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⑤ |
采购员对符合条件的供应商的价格进行综合比较，挑选价格方面具有优势的供应商 |
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⑥ |
采购部经理对于符合条件且具有价格优势的供应商进行研究，确定其是否最终符合条件 |
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⑦ |
整个评标过程结束后，采购部经理编写评标工作报告，对此阶段进行总结，初步确定中标供应商 |
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