为进一步规范公文管理工作，切实解决科学发展抽样评估中发现的突出问题，推进检察政务工作精细化管理，2月9日，自治区检察院组织全区三级检察机关各部门分管文字综合工作的负责人、从事公文处理及文字综合相关工作的人员，开展了一期公文管理专题视频培训。
培训进行中
仔细听，认真记
此次专题讲座获得了参会干警的高度评价，大家一致认为讲座内容丰富，案例针对性强，练习具有较高指导性。
会后，红检负责文字综合工作的小伙伴纷纷拿出之前起草的公文与今天培训的内容进行对照检查，并表示要以此为契机，规范公文写作，努力把全院的公文处理、公文质量提高到一个新水平，不断提高检察政务工作精细化管理水平。
对照检查
自我评估
红检君跟你一起来纠正我们公文处理中的常见错误。 以下内容来源于《秘书工作》杂志， 该杂志主管单位为*共中**中央办公厅秘书局，此“宝典”机关单位大秘们几乎人手一份哦……
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
>>>>错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角；如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成（也可不加“文件”二字），但发文机关名称后不能加文种。
>>>>错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长；年度使用“”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字；上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）；上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
正确做法：上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。
正确做法：公文标题由行文机关名称、事由和文种组成；使用二号小标宋体字标注；标题回行时，排列应为梯形或菱形。
>>>>错误8：公文正文中，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号， 如：“（一）、”“1、”“（1）、”；同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。
正确做法：公文中的结构层次序数语及标点符号为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；字体第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注；一篇公文中的结构层次序数语，使用同一种书写，以体现上下文表述的一致性。
正确做法：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。
正确做法：发文机关署名应当署发文机关全称或规范化简称，并与发文机关标志一致；成文日期中的数字应当使用阿拉伯数字书写。
正确做法：附注应标注在居左空两字加“”编排在成文日期下一行；标注内容应该用“”括起来。
>>>>错误12：抄送机关未按*党**政军群团的顺序或未按上级、平级、下级的层次标注；抄送机关要素栏内随意标注“内部领导”“打印、核对人”“印数”“联系人”“存档”等内容。
正确做法：抄送机关的排列顺序按机关性质或隶属关系确定；对于不同级别的应依上级机关、平级机关、下级机关的次序标注；抄送机关栏内只允许标注主送机关外需执行或者知晓公文内容的其他机关，不可标注与此无关的内容。
正确做法：页码用四号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各标注一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
正确做法：去掉被转发公文的发文机关标志及版记。
策划 | 王莉
摄影 | 李波
编辑 | 崔朔
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