信息焦虑综合征的症状 (信息焦虑心理)

2019年已经过去1/3了,新年你在朋友圈立下的flag,实现了多少呢?如果进度拖期了,现在还有时间追上,至少现在还有资本再豪言壮志一番。

对于自己年初所立flag现在真不想拿出来说了,给自己的充分理由是,电脑、平板、手机、邮件、网盘、笔记及IE收藏夹里信息冗余和凌乱带来的焦虑,已经严重影响我完成flag的效率和心情。

信息焦虑综合征的症状,缓解信息焦虑的方法是哪些

现在手机可以几秒咔咔闪出上10张差异细微的照片,而且内存大得可以让你十天半月也用担心空间不够,但当你需要整理他们都时候,一张照片就得花好几秒钟,甚至几十秒钟去甄别,到底留那张好?这效率比拍照慢上好几十倍啊。

再说说电脑里的文件,现代人工作都干啥?处理电脑上的文件,文件不仅重要,丢不起,好几个电脑、移动硬盘甚至网盘都在备份。这下好了,无法都同步带来了巨大的冗余,再加上很多文件有什么内部版、外发版、汇报版、打印版、宣传版、PPT版、word版、修改第一版、修改第二版、修改第n版......都不知道自己到底保存哪版好。还有,给大领导汇报要图多字少,最好动画版、漫画版,通俗易懂让外行一看就懂内行,还不能体现出领导是外行;给小领导汇报,不要太花哨,最好是干货,要有深度,方案要能落地,否则让大领导如何放心。哎哟,你说你抓不抓狂?焦不焦虑?此刻,多么羡慕只有钢笔和纸的年代,不管怎样的汇报,都是殊途同归的一个版本。

不是说领导的坏话,同事之间更是可恶。统计表明,手机每年人均通话时间逐年递减,现代人都是忙啊:“呃,老廖啊,这样,我这边还有个会,你把说这些给我写个邮件哈。”、“好了,好了,小李你的意思我明白了,但是我们说这些最好给我一个邮件,有个证据。”、“老王啊,我也不晓得哪些人要,最好邮件都抄送嘛,记到哈,所有人。”、“加个微信,一会儿照片都给你照几张发过来”、“这个事情你拉个群,所有的过程拍照发群里头。”......,这样的场景是不是数不胜数啊,搞得前几年通话包月的通信营运商们,这些年都改搞流量包月了。制造信息的成本大幅下降的同时,带来的是冗余甚至垃圾信息的陡增,看看你们的微信朋友圈和群里,总有些人天天在那发“垃圾信息”。所以,移动互联的时代,网络文明和清洁,同现实生活中不乱扔垃圾一样重要,少制造信息垃圾是新网民的基本素质要求啊。要我说啊,我当选人大代表,一定提议将其加入孩子的教材中。然而,我们又怕一些信息有用,既觉得烦又舍不得删,再说删起来也还真有点费劲。可以很肯定的说,现代人手机里微信所占空间十有八九是排TOP5的。

啰嗦了这么,光说不做还是解决不了信息焦虑的问题,必须采取行动才行。现在很多公司都讲究现场的5S,其实电子信息的5S更重要,而且最好是贯彻同一分类整理标准。所以,我首先对自己未来的“垃圾”做了分类管理标准:

信息焦虑综合征的症状,缓解信息焦虑的方法是哪些

大的分类原则呢,按人之常理我们每天离不开工作、学习和生活嘛,那第一级分类就可以这么分啦,当然还有一些模棱两可或暂时不知道咋分的得给它准备一个其它的分类,这样呢才能满足MECE的不遗漏原则嘛,可见这个其它的分类是个王炸啊,呵呵,总之可涵盖所有不可能。当然,还得准备一个临时的文件分类-Temp,之前都说过了嘛,现在信息产生的速度是远快于你甄别、分类的速度点,为此先扔到这个分类,回头再考虑分类,是有效降低内心信息焦虑的方法之一。在此说明一下,分类的方法多种多样,每个人都有适合自己的分类。我在此列举的适合我,不一定适合你哦,自己的口味自己做主哈,在此共享我的分类标准,出于分享精神的意义大于对你的指导意义。

对于第二级分类呢,Temp这个临时分类里面应该是大部分就到这一层了,如果你分得太仔细了,那就失去它作为临时分类的意义了,那还不如就直接放到准确的分类中去了,还在这瞎折腾啥。但是给扔进来的东西按“时间+事件”命名,对于和我一样开始渐入老年的朋友们来说还是有必要的,便于你事后回忆、分类。”其它”、“工作”和“生活”三个类别,从专业或主题方面分类个人感觉比较困难,范围太广,因此换了一个角度,从信息存在的形式上分。而学习方面呢,借鉴了当当网(大家也可以借鉴淘宝、京东、亚马逊等行业翘楚的标准)对图书的分类,分成了四个大类。

至于最后一级(个人觉得到三级就不错了,再往下就比较个性化了,文件夹到了4-6级电脑显示也有些不自然了,我也将其认为是信息垃圾的一种------路径垃圾。),有一些有规律可循的,可以按规律分,没有规律的就按主题分吧。

好啦,5S的标准立好啦,焦虑都减轻了一些,所有涉及到信息收集整理的地方都按此标准贯彻,不要的删除、有用的归类。可要真正的治愈信息焦虑,素养很重要,养成习惯不容易啊,今天此文就算我在2019年的头1/3再立下的一个flag吧。

【补充2点】:

1、关于工作中的文件,命名推荐标准:序号(2位)-关键词(若干)_版本(vx.x)_日期(8位)。

例如:03-供应链日常宣传方案_v3.1_20190402.ppt

2、无论多完美的分类标准,总会遇到和标准不符或标准没涵盖的情况,此刻不要放弃,请坚持,大不了扔到其它或Temp中,回头再考虑。请相信,坚持有标准总比一直没标准强太多。