【案例】
我们是一家初创企业,年中刚刚经历了组织调整,流失了一大批员工,也有部分部门经历了重组,导致组织内部凝聚力不强,团队士气低落。为了重新激发团队凝聚力,提升团队士气,老板希望我们HR尽快拿出方案,来改善这一现状。请问我们应该怎么办呢?

【学习】
所有的方案要基于实际环境,若只是简单套用一些做法,一定无法起到促进作用,更难解决所面临的问题。
对于今天的案例来说,首先最重要的前提是:初创企业。在这样的背景下,企业的生存永远都是第一位,无论做出何种调整、发生怎样的变化,目标都是让企业能够存活下来,需要的是认同企业发展,愿意跟企业“风险共担”的员工。而选择加入初创企业的员工,对于此中存在的风险和机遇,心里多少都是有些准备的,员工当下思考的是自己能为企业创造多少价值,帮助企业去壮大发展;在乎的是跟随企业突破发展后,自己可以获得怎样的收益。
在充分了解企业情况和员工心态后,我们再来分析企业做出的调整。因组织结构的改变出现人员异动,实在是在正常不过了。一个成熟型企业砍掉项目时,都会调配可用员工,遣散不适配员工,何况在初创企业呢?这不单是为了精简,更想要的是员工的高效性。
尽管如此,对于员工个体来说却存在不同程度的“不安全感”,比如对公司还能否经营下去的疑虑,自己要不要另寻出路的犹豫,以及身边同事别离渲染出的悲伤或愤懑,还有对新调整的岗位工作的不适应等等,所以关注员工的内心需求予以解决才是重点!
基于上述情况,HR可以做的提升有以下几点:
1、老板亲自上阵,坦诚告知因果
对于创业初期的企业来说,最大的管理来自老板的经验和其信任的高层的经验,老板对员工的影响力不容小觑,也是HR可以放心借助的有利资源。所以这第一条提升建议就是老板亲自对留下的员工们,开诚布公的聊一聊。
HR组织会议让老板与员工聚在一起,坦诚直接地告诉大家此次调整的原因和目的,企业接下来想要发展的方向和着眼点,让员工知道如何跟随,同时也要对留下的员工的能力给予充分肯定,既要画饼也要有明确的任务、路径和方法,要安抚和激励大家,还要对阶段性目标提出要求。HR要与老板充分沟通这次会议的必要性和目标期许,毕竟老板是企业的灵魂,员工聚散全看老板的态度。
2、抓住关键人员,激励措施要给足
对于创业初期的企业来说,真正能达成关键结果的人员,可能就是有数的那几个人。如何留住并激发他们更好的为企业效力,通过他们的影响力带动部门其他员工,让大家远离不安情绪,尽快投入到工作中,发挥应有的作用是HR抓住关键人员的目的,而这各部门中的关键人员,不一定是它的管理者,也可能是业绩创造者或能力突出的那些人,总之判断、寻找关键人员是第二个重要措施。
依靠这些关键的“领先者”去带动相对滞后的员工,不会立即改变现状,但可以影响大部分人变成企业的跟随者,对于仍旧停留在低沉状态、无法调整的员工,尽快分开也不是坏事。而对于激励这件事,有时候不在于钱财给付,而是一定的话语权和决策权,对于权力动机和地位的突显,会能更长久的激励到关键人物。
3、鼓励自我迭代,提供发展机会
职场上每个人追逐的目标多半都会有“升职加薪”这个选项,能够在创业公司筛选中留下的人,首先是其能力是满足企业需求,能为企业发展带来裨益的,所以让有实力或某项能力突出的员工,看到企业为他们提供的发展机会,这是消除内心不确定性最直接的办法。
无论是提供培训成长机会,组织公司业务大牛或能力者分享经验,或是设置当前的升职加薪规则,亦或提供基础绩效目标的同时,设置可以“够得着”的挑战目标等,这些都是向员工传递“提高自身贡献度,必然获得好结果”的信号,让大家明确的看到留下能得到的发展和收益,他们自会设置自己努力的目标,只要将大家的目标引导到企业目标达成上,员工的主动性能创造出更优的环境氛围。
对于任何企业来说,组织调整的震荡都会影响员工士气,只是初创企业人员不多,可以更直观的感受和被看到而已。但也正是因为初创企业的特点,HR在设计员工鼓舞方案时,要充分考虑到大家内心的需求,平定不安感胜过一切,而摆脱企业生存危机,带领大家统一行动却是这一切设计的基础。HR的所有方案,都要满足企业切实环境需求,从企业发展周期的角度考虑方案内容是我们要具备的基本能力。