又一年的毕业季即将到来,高中升大学,大学毕业进社会,都会涉及档案。人事档案业务关乎每一个人的切身利益。今天,早知道搜集了一些信息,分享给大家。
问:毕业生档案有什么作用?
答:毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称之为人事档案。毕业生档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
每一个人的这份档案,会在一个人的升学中发挥作用,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入*党**政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
提醒:严禁个人保管自己的人事档案。档案转递时必须通过国家规定的机要交通或专人送取方式和高校毕业生档案专用邮递方式。
毕业后,通过教育部认证的国外学历学位认证书需要及时归入个人档案。
学生在高中或大学毕业后,后续的档案材料未归入档案内,会影响到入*党**、升学、职称评定、考研政审、公务员政审和退休等各种事宜,档案材料应及时加以补充完整。
一、高中毕业生的档案
问:高中毕业生的高考档案都有哪些项目?
答:高中学生的高考档案,主要有4-5样文件:
1.《浙江省普通高校招生考试考生报名登记表》,11月高考报名时产生;2.《浙江省普通高校招生体格检查表》,3月份高考体检时产生;3.《浙江省普通高中毕业生登记表》,5月份由学生填写;4.《浙江省普通高中毕业生综合素质信息表》,内容由高中三年每学期的课时修习学分、学考成绩等地、高三第一学期的12月学校进行综合素质评价,最后在高三第二学期上报毕业生名单时生成这张表格。5、《浙江省普通高校招生英语面试评判表》,报名的时候勾选了英语口语面试的学生有这一张,高校部分专业招生时,需要英语面试成绩。
这几分档案材料会由高中学校汇总并封存好,直接邮寄给学生录取的高校(近几年一些地方会封存好档案委托学生带去高校,学子自己不允许拆封档案)
问:高考投档时,大学能看到的电子档案有哪些?
答:考试院对考生进行电子投档的时候,录取高校可以查看到的电子档案有:
《浙江省普通高校招生考试考生报名登记表》、高考成绩与包括该校的高考志愿、《浙江省普通高校招生体格检查表》、《浙江省普通高中毕业生综合素质信息表》等资料中的信息。报考军校警校的等特殊类型高校的,还有考生的政审档案。