如何快速提升excel水平 (ipad wps excel表格技巧)

想要快速有效地提高excel 技能水平,借用卖油翁那句话: “无他,唯手熟尔!”

Excel不是光靠看就可以学会的,一定是通过不断的练习才能让自己的技术越来越熟练。

就拿我来说吧,我身为一个小财务,在刚上班的时候,睁开眼就得和Excel打交道,每天我都快被各种数据折磨疯了。

头发也是疯狂的掉,但是好在我现在已经走出来了,所以热心肠的我是不允许同为打工人的你们,还在因为Excel痛苦挣扎着。

所以这篇内容说是呕心沥血创造一点也不过分,大家看到就是赚到,赶快点赞收藏自己回家偷着乐吧。

一.Excel怎么学

1.看书

书的话大家可以去看:《 为什么精英都是Excel控 这本书也算是职场人必看了。

我觉得学Excel手边一定得有书,平时上班休息了或者不知道怎么做表了就拿出来看看。

而且这本书非常全,不只是基础内容,快捷键、排版、查找这些,各种函数、text函数、VLOOKUP函数等嵌套函数也都有讲解,图表和可视化图讲的清楚,看一遍课程再搭配着书,基本上Excel就学的差不多了。

2.看网课

有人说自学就行,也有人说一定要报班去学,怎么说的都有,但是以我的经验来看, 我更建议大家跟课 ,原因很简单,Excel这个技能他并不是光看理论就能掌握的, 这个是一定要自己上手去练习的。

你不练习那你一直都会停留在纸上将军这上面,或者是基础的操作你可以搞定,但是一遇到有难度的工作, 直接就歇菜,老板看见你直摇头。

所以想要用最短的时间把这项技能掌握住 ,我是建议大家跟着亮虎Excel实战课去学的, 我个人认为, 这个课说是小白速成课一点也不过分, 而且亮虎给我的感觉就是把所有的内容,都是和实际工作联系起来的,讲的还十分细致,我在工作中用的时候就能直接上手去用。

像我刚开始工作在整理会计上的三大报表、和行政上的这些文档时,都是靠着自己上大学学的哪些皮毛去弄的,速度慢还容易出错,次数多了,领导也就不愿意给我分配工作了,这对于我工作的提升可不是一件好事。

后来在跟着亮虎Excel实战课学的时 候,我是能用在课上学到的函数公式来处理工作的 ,就拿行政上的人事统计来说,我只需要把VLOOKUP 函数套入到表格中,然后按照员工号查找我想找的员工的姓氏就行,或者是通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

找到我所需要的内容后,我再用LEN+SUBSTITUTE 组合计算每个部门的人数就可以了,相比我之前的工作效率不知道提升了多少倍,而且做的又准确又快,在之后的工作中,我基本都是用函数来处理工作,这样省时省力还高效,也是弥补了我刚进公司时效率低下的问题。

二.熟悉基本操作

建议把Excel上菜单栏按钮全都熟悉一遍。这能让你快速熟悉excel,了解excel具备哪些功能。

其实大部分人对excel的功能并不熟悉,想要执行某些操作时总是在菜单栏中翻来覆去,非常浪费时间,因此这一步非常必要。

完成之后下一步就是了解excel中的一些基础知识以及基本操作方法。

对于EXCEL的新手,可以先买一本excel的入门教程,不过看书是一个很累的事情,所以在看教材的时候最好搭配着网课去学这样能系统的学习excel,也可以学的快一些。

在这个过程里面,学习者大致了解到excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序,筛选,删除重复项等等...这个过程相对简单,学习进度很快。

对于初学者,我的建议是跟着老师学习,最好是同时有长期教课经验和牛逼工作经验的老师,保证他确实是一个实战数据分析大佬,又确实能教会别人,两者缺一,要不然就是把你教成书呆子, 要不就是大肚茶壶倒饺子——有货说不出。

三.常用函数

不要以为掌握了所有的菜单功能和快捷键就是EXCEL高手了。

现在要开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这就已经到达初级水平了。

下面是大家见得最多的10 个函数。

1.SUM 函数此函数用于对单元格中的值求和。

2.IF 函数此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。

3.LOOKUP 函数需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数。

4.VLOOKUP 函数如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

5.MATCH 函数使用此函数搜索单元格区域中的项,然后返回该项在该区域中的相对位置。例如,如果区域 A1:A3 包含值 5、7 和 38,则公式 =MATCH (7,A1:A3,0) 返回数字 2,因为 7 是该区域中的第二个项目。

6.CHOOSE 函数此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。例如,如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天,那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时,CHOOSE 将返回其中的某一天。

7.DATE 函数此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。此函数在公式,而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。例如,可能有一个工作表所包含的日期使用了 Excel 无法识别的格式(如 YYYYMMDD)。

8.DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。DAYS 函数此函数用于返回两个日期之间的天数。

9.FIND、FINDB 函数函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。

10.INDEX 函数此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

四.常用函数的多层嵌套

当你已经熟练掌握了excel菜单功能,熟练使用数据透视表,至少掌握几十个常用函数并且能熟练的运用,各种函数组合使用。

介绍12 个常用的 Excel 函数组合,务必点赞收藏!

1.MIN+IF 组合

功能:计算指定条件下的最小值

例:要计算人力部的最低分数。

G3 单元格公式:

=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

说明:先用IF函数判断A列的部门是否等于F3指定的部门,如果条件成立,则返回D列对应的分数,否则返回逻辑值FALSE;

接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。MIN函数有一个特性,就是可以自动忽略逻辑值,所以只会对数值部分计算,最终得到指定部门的最低分数。

注:执行多项计算,在输入公式时要按Shift+ctrl+Enter 键

2.IF+AND组合

功能:并列多条件判断

例:在C列设置公式,如果A列值小于500且B列值为未到期,则返回”补款“,否则显示为空。

C4 单元格公式:

=IF(AND(A4<500,B2="否"),"补款","")

注:两个条件同时成立用AND,任一个成立用 OR 函数。

写到最后:

我觉得Excel学好还是非常重要的,尤其是以下这几个行业可要重视起来:

1.会计我就不说了,会计岗位的朋友学好Excel是必然的。

(不想学好Excel的会计不是好财务,如果不想自己每天被各种财务报表压到9点才能下班的话,学好Excel就没什么可说的了,一个字:冲!)

2.行政岗位的朋友每天处理公司各种琐碎事情,难度可不比会计简单,事多事杂还容易忘,办速度再跟不上,我觉得下班遥遥无期啊。

像是员工考勤表、人员进出防疫登记表、物品领用登记表、公司培训计划表、工作任务跟踪表。。。。。。我就不一一说了,提醒行政岗位的朋友尽早掌握Excel。

所以大家好好学吧,像现在这种无纸化的办公时代,Excel早晚都要掌握。

在职朋友希望学Excel可以提高大家的工作效率,求职的朋友希望掌握好Excel技能,扩大面试时的优势,大家都好好加油吧!