1、幻灯片切换动画
切换到【切换】选项卡，点击【切换到此幻灯片】的下拉按钮，选择一种合适的切换方式即可。
有些切换方式会有多种效果，有些则没有。
2、幻灯片展示动画
选中幻灯片中的一个内容，切换到【动画】选项卡，选择合适的动画，点击【动画窗格】，这时会在右侧打开。
点击右键，点击效果选项，可以在弹出的对话窗口进行合适的设置。
3、插入音频
切换到【插入】选项卡，点击【音频】，点击【PC上的音频】，找到需要的音频插入即可。
点击声音图标，切换到【音频工具】选项卡，点击【音量】的下拉按钮可以设置音量大小，还可以设置自动*放播**还是手动*放播**。按需求设置即可。
4、幻灯片放映
演讲时，需要向别人展示幻灯片，无法手动切换幻灯片，此时需要设置幻灯片定时自动切换。
首先需要切换到【幻灯片放映】选项卡，点击【设置幻灯片放映】，按下图设置。
点击【排练计时】，就进入计时状态，点击鼠标左键进行翻页，一直到结束后，此时会记录当前每页幻灯片需要多长时间切换。
当演讲的时候，在【幻灯片放映】选项卡，点击【从头开始】，就能开始演讲了，而幻灯片也会按照排练计时来定时切换下一页。
5、打包文件
有时候在自己电脑上制作了ppt，但是放映的时候可能用的是其他人的电脑，自己在幻灯片中使用的字体、超链接在另一台电脑上就不能用了，此时就需要打包功能。
左上角点击【文件】
点击【导出】，点击【将演示文稿打包成CD】，点击【打包成CD】
在弹出的对话框点击【选项】，勾选【链接的文件】、【嵌入的TrueType字体】，按需要是否设置密码，设置完点击【确定】，点击【复制到文件夹】
点击【浏览】，选择文件保存的位置。
点击【是】即可。然后点击【关闭】，将刚刚的对话框关闭。
这就是打包好的全部文件了，将这个文件夹复制到其他人的电脑，不管对方有没有安装PPT或一些字体，幻灯片放映都不受影响。
