如果我们沉迷于高效的感觉，就会对那些有必要再三思考的细节视而不见
同事小梅一直不怎么看得起同职位的小白。
因为小梅是我们办公室有名的“高效大师”，每次做各种报表，整理文档，她都是做得最快最漂亮的，还经常被领导夸奖。每天我们来上班的时候，她就已经在噼里啪啦地敲键盘了，连吃饭、喝水、上厕所都是争分夺秒。
反观小白，整天和同事嘻嘻哈哈，上班都是踩点打卡，还从来不见他加班。
但奇怪的是，这两个看似天差地别的同事，工作绩效打分却一直相当。到了年末，小白还升职了，小梅则意外地落选了。
直到小梅跑去找领导核实后我们才知道，原来小梅每天虽然做事井井有条，却经常陷入无效忙碌中，分不清任务的轻重缓急，虽然效率很高，但领导很担心她在管理职位上会因为这个毛病把自己压垮，而小白却更”拎得清“。
我们很多职场人都是这样，虽然每天做完的工作很多，特别有成就感。但一天下来才发现，真正重要的工作却根本没有时间做。即使明白这个道理，但第二天还是会被各种繁琐的杂事缠住手脚，不知道该如何摆脱。
出现这类行为，正是因为我们落入了认知闭合需求的陷阱，是非常常见的高效工作误区。
工作量大，却没做真正有意义的事情
认知闭合需求本来指的是做事判断明确，不拖泥带水，决定果断干脆的能力。但过度追求认知闭合需求，就会让我们沉迷在高效率工作中，分不清任务的轻重缓急，即使知道自己在做不重要的事情，也根本停不下来！这就是认知闭合需求的陷阱。
为什么我们总是会落入“认知闭合需求的陷阱”？
落入认知闭合需求陷阱，会让我们在工作中迷失，进入穷忙瞎忙的恶性循环。之所以会如此，主要是因为以下两个原因：
越快做决定，越能在情感上得到满足。面对工程浩大或难度很高的工作，我们常常会认为在思考和决策上花费了太多时间，要不停地讨论该如何去做，还要花大量时间做计划和修改，迟迟不能决定下来，这让追求高效率的我们感到焦虑。而缓解这种焦虑的最好办法，就是赶快决定下来！只有尽快做了决定，才能满足认知闭合需求。
越高效完成任务，越有成就感。成就感是我们人类与生俱来的追求，这也是我们喜欢高效的原因，越快完成，越能代表我们是成功的。所以在选择工作任务时，我们会不自觉地选择能更快完成的工作。比起要花费30个小时才能做完的PPT，我宁愿先花20分钟把报表整理一下，因为这样我才能更快地获得成就感。
盲目追求认知闭合，会让我们变得急躁冲动，在众多要完成的工作中，总是会选择用时最短最简单的工作，目的就是为了更快获得成就感。
即使知道还有更重要的事情要做，也不会仔细思考，草率地下决定，就算犯错也在所不惜。正因为如此，我们才一次又一次地陷入穷忙瞎忙的怪圈。每天都团团转，成就感满满，却并没有做出什么好的成绩，最终利益受损的还是我们自己。
那么应该如何纠正自己的行为，真正做到有意义地高效率工作呢？
有意义的高效，才能带来成功
用SMART目标法和延展目标，避开认知闭合需求的陷阱
真正有意义的高效，是将精力放在“刀刃”上，这样才能快速提升我们的专业技能。
想要让自己的精力投入得更精准，做到有意义地实现认知闭合需求，我们可以采用SMART目标法和使用延展目标，二者配合能让我们更理智地向着有意义的目标前进！
前提是，我们先要将重要和琐碎的工作任务进行区分。
然后将重要的工作采用SMART目标法来做出有效的计划和行动。而延展目标，则能帮助我们进一步强化有效的认知闭合需求。
SMART目标法，让认知闭合需求有的放矢
SMART目标法是美国通用电气公司发明的一套目标设定系统。它的设定宗旨就是，切实可行的计划和现实可达到的目标。它能有效地帮助我们积极投入到行动当中。
SMART目标法对工作目标设定的要求是，具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可达成的（Achievable）、现实的（Realistic）和有完成期限的（Timeline）工作目标。每一次设定目标时，都要按照这五个标准来确认目标的可行性。
比如我们想要达到每天跑步5公里的目标，那么可以这样来确定目标的可行性：
- 这个目标具体吗？——每天都跑5公里，非常具体！
- 这个目标可衡量吗？——5公里是跑步的长度，每一天是跑步频率，可以衡量
- 这个目标怎么达成？——目前能接受的是每天跑3公里，所以周一、周三、周六各跑3公里，周五跑5公里冲刺一下。
- 怎样让这个目标变得更现实？——早上8点送孩子上学，下午4点接孩子，5点半可以抽空跑，让家人分担家务。
- 这个目标有完成期限吗？——计划在3个月内完成，1月以每天3公里为主，2月每天跑4公里，3月每天跑5公里。
事实上，通用电气正是用这种办法，成功让打字员将打字速度从95行/分钟，在短短两周内直接提高到112行/分钟。
SMART目标法之所以有用，就在于它的五个标准强制我们去衡量这个目标的精准性，同时做出切实可行的计划。
虽然整体来看是个庞大或难度很高的目标，但分割成小目标之后，会发现这些小目标并没有想象中那么困难。
同时因为提前做好了每天的计划，我们内心也不会产生焦虑，能够有效利用认知闭合做重要的事。
SMART目标法能让我们的精力做到有的放矢、合理分配。但终究还是将目光集中在当下的任务本身，如果想要更快地提升工作效率，我们还需要延展目标的配合。
延展目标，为有效的认知闭合需求助力
延展目标，用通俗的话说就是大胆的、看似不可能的目标。这样的目标虽然看起来遥不可及，但很多心理学数据表明，延展目标的存在，确实能够大幅提升我们的工作效率！它能强化有效的认知闭合需求。
日本就曾经靠延展目标成功突破了列车速度的极限，从而催生了他们经济的快速发展。1955年，日本的岛内运输还需要20小时才能跑一趟。为了让列车提速，日本最优秀的工程师在半年内将车速提高到了65公里/小时，这已经是当时全世界最快的列车了。
日本铁路局却并不满意，要求将车速提高到120公里/小时。这个要求在当时听起来简直就是天方夜谭。
但铁路局领导不肯松口，工程师们没办法，为了这个目标拼命努力，挖隧道、改进铁轨设计，前后创新了几百项设计，竟然在不到十年内达到了这个目标，大大加速了日本的经济发展！
这个事例成功验证了梦想的力量。当我们有了大胆的目标，并且在心中认可它是可以实现的时候，就会产生焦虑情绪，这种焦虑是有益的，它能将压力变成动力，促使我们不断为了达到目标努力。
当然还需要注意的是，延展目标不要过于大胆。怎么衡量目标大胆的程度？就是当我们对这个大胆的目标产生畏惧，并且不管怎么制定计划都根本不可能完成的时候。比如现在每个月3000月薪，却妄想一年内赚到一千万。这样的畏惧感不利于我们产生动力，反而会让我们陷入无效的焦虑。
而想要让延展目标距离我们更近，就要配合SMART目标法来做计划。就是将延展目标切割成一个一个的小目标，然后在不同阶段，按照SMART目标法来做计划。并且确保每一个达成的小目标，都是为了完成延展目标而努力，这样我们才会越来越靠近成功！