仓库管理(仓储管理),指对仓库及仓库内部的物资进行收发、结存等有效控制和管理,确保仓储货物的完好无损,保证生产经营活动的正常进行,在此基础上对货物进行分类记录,通过报表分析展示仓库状态、库存、位置等管理形式。
企业在管理库存时,尤其是生产制造企业,使用传统方式比如纸笔、Excel 管理库存,由于工具和信息化存在局限,导致在管理库存时出现如下问题:
- 通过纸笔记录出入库申请,人为手动计算易出错,数据易丢失。
- 使用 Excel 表格管理库存,只能管理少量数据,如果涉及上千万数据,系统易卡,操作困难。
- 查询某产品在某时间出入库的数据困难,需花费大量时间在纸质或 Excel 表查找。
- 需人为手动制作库存分析报表,数据时效性差,无法对业务决策提供有力的数据支撑。
随着企业的发展,对仓库管理各方面提出了更高的要求,除了需要解决上述问题,也需要通过数字化工具来进行管理内部和业务流程,在提升团队效率同时,也降低内部运营成本。
因此急需一款能够匹配业务发展,且可以个性化低成本快速调整,可做到随改随用的管理软件,无代码平台可以解决上述问题,以 无代码领先者速融云 为例,负责人可零门槛从0到1快速搭建自动化仓库管理系统,也可使用已有的系统进行灵活调整,可随改随用。
本文详细分享如何快速搭建仓库管理系统,希望对大家在设计搭建仓库、或使用仓库系统有一些参考价值(模板在文末自取)。
仓库管理基本原则
- 效率原则
- 经济效益原则
- 服务的原则
仓库流程
在设计搭建仓库系统时,需先整理需设计的仓库流程,具体如下:
产品信息→入库申请→自动更新库存→出库申请→自动更新库存→自动更新库存分析报表库存调拨→自动填写入库单→自动填写出库单→计算更新库存→自动更新库存分析报表
设计仓库系统原理
仓库管理系统包括5个管理模块,分别是信息管理、入库管理、出库管理、库存管理、报表分析。

通用仓库管理模块
根据整理,需设计搭建几个核心表单,产品信息表、调拨单、入库单、出库单、实时库存、库存分析报表。
- 产品信息表用于记录和管理产品名称、规格、金额、产品资料等,用于关联出入库表单,在出入库表单,只需选择产品名称,系统自动录入产品明细,无需手动重复填写(支持移动端扫码自动录入信息)。
- 入库单和出库单记录和管理产品出入库数据,也可自定义设置多条件快速定位核心数据。
- 通过设置智能助手和调拨单,可实现自动录入出入库流水,无需人为手动干扰。
- 系统监控库存调拨、出入库订单,实时自动生成多维度库存报表分析,数据实时更新(支持手机查看)。
快速搭建仓库管理
1.轻松拖拽字段设置表单
以产品信息表单为例,如下图新建流程表单,设置名称为产品表,进入表单设计页面。

新建流程表单
根据实际需求,快速拖拽字段控件,设置其名称、字段条件;比如自动生成流水号,在增强控件拖拽流水号,自定义设置流水格式即可,其他字段设置同样。

设置字段条件
如上述步骤设置入库表、出库表、调拨表单等。
2.设置视图,自动分类整理
比如采购入库,需要设置不同人查看和管理自己的入库申请,只需新建数据视图,设置筛选条件即可实现,如下图新建表格视图,设置视图名称为「我的采购入库」。

新建数据视图
在数据过滤/显示设置「普通筛选条件」,设置条件:入库人等于当前用户,设置后点击确定即可生效,也可根据需求继续添加过滤条件,其设置非常灵活。

设置视图筛选条件
3.设置自动化流程
比如调拨单申请通过后,系统自动发起出入库表单,并录入数据提交,这里以自动录入「入库单流水」为例,在库存调拨单点击「编辑表单」→「编辑流程」,在审核节点下方添加「自动操作-填写节点」。

添加自动操作-填写节点
设置该节点名称为「写入入库流水」,设置需操作的表单流程,也就是入库流水单;继续设置填写规则,比如需要在入库自动填写单据、仓库、日期、入库明细等信息;自动录入「出库流水单」同样。

设置自动填写规则
4.自动计算更新库存
系统监控出入库数据,实时自动计算出入库数据,并生成库存报表,各仓库各产品库存明细一目了然;其设置支持自定义公式、列表名称,以及排序等。

实时库存
如下图新建聚合表,设置聚合表名称为实时库存。

新建聚合表
设置数据来源,在数据来源选择「多表关联」,选择出入库两个表单,如下图设置表单字段建立关联,指仓库字段、产品明细等字段,设置完后点击确定。

设置多表关联
如下图添加行表头,设置该表头名称,其他行表头字段设置同样,这里不再重复。

设置行表头名称

设置行表头名称
继续设置指标,点击添加指标设置其公式为入库-出库,设置后点击确定,设置后完成点击保存。

设置库存公式

库存演示效果图
同样该表支持设置 数据预警 ,可用于设置库存过剩或不足将自动提醒负责人处理。
5.智能多维度库存报表分析
如何实现全程监控业务数据变化,实时更新多维度仓库报表分析?在仪表盘选择图标控件,设置关联表单或聚合表单。

设置关联统计表
以销售出库占比为例,设置表单数据源为销售出库,如下图设置维度和数值,设置图表类型即可完成,也可自定义设置图表颜色和背景,以及设置数值条件、排序等。

自定义设置图表
仪表盘图标支持 14种类型 ,也支持高度自定义设置 仪表盘样式、组件样式、标题、内容颜色 等,以下是仓库管理6大仓库分析报表样式效果。
仓库分析报表

仓库分析报表
产品信息报表

产品信息报表
库存流水分析

库存流水分析
采购库存分析

采购库存分析
销售库存分析

销售库存分析
生产库存分析

生产库存分析
6.数据精细化权限管理
比如需分享给他人查看出入库明细,可精细化设置分享外链数据权限,也支持设置单条数据权限等。
除了设置表单数据权限,也支持设置流程节点数据权限,可灵活控制每个节点负责人查看、编辑、修改等权限,极大保证数据安全。

仓库模板
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