日前,2023年工程勘察设计企业(第十四届)CIO高峰论坛在广州隆重举行。作为国内勘察设计行业电子签章市场主导者之一,安证通受邀参会,与众多行业协会及业内人共同探讨勘察设计行业数字化转型的新动力、新思维。

现如今,以电子签章为代表的新一代信息技术正在颠覆勘察设计行业工作方式及模式。 无论是工程建设项目从立项到验收过程中的规划报建、联合审批、勘察审图、竣工验收归档的全程无纸化;还是勘察设计单位的项目管理、协同设计、数字出版、图档管理以及综合办公等信息化建设,电子签章技术都是解决工程建设行业数字化转型的最后一公里的关键技术,是保证电子文档安全、有效流转和归档的必备环节。
作为工程建设领域,国内屈指可数能提供勘察设计行业全生命周期电子签章解决方案以及完善配套工具软件的电子签章公司,安证通早在2015年便已经开始布局勘察设计行业 。本次大会上,安证通资深售前顾问马翊桓发表了题为《电子签章赋能勘察设计企业数字化转型》的主题演讲,分享了安证通在勘察设计领域多年来持续探索的部分成果。

在技术方面,安证通在实践中不断摸索,升级,能够提供完整的电子签章解决方案,利用多CA 认证技术、自有版式文件技术、云签章技术、DWG拆图转换技术、智能文档转换技术等提供安全的电子签章支撑平台,可根据勘察设计行业需求定制研发,具备多页签章、批注、测距等功能。随着业务猛增,在用户体验上面更是能不断改进运营体系,为用户提供全方位服务。
在平台建设方面,安证通推出可以提供勘察设计行业全生命周期电子签章解决方案以及完善配套工具软件的平台——一签通电子签章平台。 一签通电子签章平台利用多CA 认证技术、自有版式文件技术、云签章技术、DWG拆图转换技术、可提供文件生成、在线阅读、图纸拆分及转换、前台批量盖章、后天批量盖章以及实现网页、表单、PDF、OFD、DWG、DWF以及BIM等全格式电子签名等全流程数字化应用,帮助客户提高效率、降低成本。
在整体解决方案方面,安证通可以为勘查设计客户提供涵盖全流程多个关键业务场景的电子签章服务。具体来说,可分为如下主要阶段:
规划报建
规划报建过程中,一般可直接采用DWG文件进行报建,报建审核组对报建内容进行合规性检查,检测不通过返回重新修改,检查通过直接对DWG文件进行电子签章,同时自动把DWG文件转成PDF文件自动签章进行归档。
一签通电子签章平台提供“图纸对比”功能,通过此功能可以快速定位、反复调整报建项目的图纸变更信息,减轻设计人员、审批人员的工作量,大大提高报建效率。
协同设计
工程设计企业是典型的技术、知识密集型企业。设计产品是各专业技术人员运用多学科、多专业的知识与技能,利用各类设计输入资料,通过自己的经验水平形成的智力劳动结晶。这一输入产出特性,决定了设计企业可通过改良生产协作方式,有效提高企业网络化协作效率。
协同设计由流程、协作和管理三类模块构成。通过电子签章系统与协同设计平台的集成,可实现在协同设计平台上直接点击签章,实现图纸加盖电子印章和电子签名,使得图纸环节的流转及时顺畅,资源共享充分圆满,告别扯皮推诿。
数字化交付
实现工程设计文件的全流程数字化交付,离不开有效的电子签章认证。安证通旗下“一签通电子签章平台”可提供文件生成、在线阅读、图纸拆分及转换、前台批量盖章、后台批量盖章以及实现网页、表单、PDF、OFD、DWG、DWF以及BIM等全格式电子签名等全流程数字化应用。
知识资源管理
对于设计企业而言,图文档资料是重要的智力资产。在工程建设领域,商务合同、图纸资料、设计文档、推广文案、项目文档等建筑行业常见文件格式涉及DWG、PDF、OFD、Office、png、txt等50余种之多,文档管理冗杂繁复。
通过电子签章,对需要归档的终版电子文件进行电子签章归档。设计院实现知识资源管理系统与一签通电子签章平台的集成后,企业用户只需打开文件,自动验证归档章,即可确认该文件归档信息,可有效保护企业多年积累的宝贵图纸资料,改善档案管理的规范化程度,提高图档资料的利用率。
项目管理
设计企业的项目管理包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入、资料互提、成品资料管理等等。在项目管理过程中,需要审批、审核事项繁多,通过将项目管理平台与电子签章系统集成对接,项目管理平台上在线审批签字加盖电子印章和个人签名,简化流程,大幅提升项目运作效率。
综合办公
随着越来越多的企业实现办公流程线上化,设计企业的审批、证明、采购、内部管理文档等OA协同办公,使用电子签章实现电子数据的安全性、防篡改、防抵赖,也变得越来越普遍。
通过电子签章系统与OA协同办公平台的集成,可保证印章管理人员只有在其许可进入的应用系统中在许可的文档中加盖电子印章,从而使得电子印章使用的管理比传统实物印章还要安全、可监控,实现所有工作流程,随时随地移动审批、签署。
本次大会上,安证通还展示了一签通云平台勘察设计行业最新解决方案,并以优秀企业服务实践案例向参会嘉宾展现了电子签章系统在勘察设计领域的应用价值,为与会代表开拓了思路,为行业的信息化建设提供借鉴和参考,吸引了众多行业协会领导及业内人士来到展台参观交流。
目前,安证通电子签章平台已完成同包含纬衡、理正、天正、金慧、四方智源、中科华兴等在内的全国内主流设计协同平台、数字化出版平台的集成,并应用于湖南、四川、安徽、吉林、山西等省份的数字化多图联审系统省级平台,应用于天津、荆州、赤峰、盐城、苏州、徐州、常州、如皋、邳州、新沂、济南、*疆新**十一师建设兵团等市级审图平台。 据统计,目前安证通旗下一签通云平台占据了勘察设计行业电子签章80%的市场份额,为全国18000多家大中型设计院提供了全周期全场景一站式服务。