上篇《文档编辑小技巧》中小编主要介绍了对文本格式的转换等方面的方法。汇编文件当然离不开文档编辑和排版。而且作为老师，相信不少教师朋友和小编一样可能天天要与WORD打交道，写教案、编试卷、撰文章，不是我们不爱国，实在是某S广告很讨嫌。关于WORD使用技巧网上大量，在此小编只是将自己在编辑排版过程中自己遇到的问题作一汇总，我想这应该是使用频率较高的一些方法吧。写本文也只为自己以后使用留存，也希望给让一些小白朋友在编辑文档时少走弯路。

三、WORD使用小技巧：

1．粘贴不任性

现在不管是写文章还是编资料，到网上找素材已经成为一种习惯，但是不少小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”，这样网页中的文字格式也全部粘贴下来了，好像怕别人不知你是在网上找的似的，你想编辑都难。正确的做法是：选择“粘贴”按钮下的“小三角”，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选“无格式文本”，在off 2007以后的版本中，粘贴时点右键，选择“粘贴选项”中的“A”（只保留文本），粘贴下来的就是无格式文本了。

2．换行符（“↓”）很讨厌

有些网页文本，即使你是“无格式文本”粘贴的，仍然有大量的换行符（“↓”），一个个删去那就有些讨厌了，这时可以巧用“替换”功能，在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

3．删除空行不困难

对于复制过来的文字，有时有大量的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用删换行符一样的方法用替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。注意，不能在替换框内不输内容，那样文字正常的段落可能都没有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。

4.段前空格巧处理

即使是小白，相信也会利用“段落”-“特殊格式”中的“首行缩进”功能让段落前缩进两个字符，但问题是我们复制过来的文字有的段落前可能已经缩进了，这样利用了“全选”后的首行缩进，可能首行就缩进了4个字符了，这时只要单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

5.上下标注更快捷

在文本中经常可能要输入上下标，特别是象我们数学老师写文章那更是家常便饭了，如果一个个在“字体”选项卡中去设置实在烦琐，还是记住捷键吧，首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

6.页眉横线很多余

即使在编辑文档时没想用页眉页角，只要你不小心双击了页眉或页角处，页眉中就会出现一条多余的横线，去掉Word页眉下的那条横线可以用多方法。这里介绍一种常用的方法：双击进入页眉编辑，然后选中段落标记（很重要），选“开始”菜单中的“边框底纹”中的“无边框”即可。

又得工作了，今天先到这了。