入行11年开3家店、新店2个月盈亏平衡,只因用了这样一套回访机制

入行11年开3家店、新店2个月盈亏平衡,只因用了这样一套回访机制

作者 | 郝斌

来源 | 汽车服务世界(ID:asworld168)

眼看2022年已进入了尾声,这一年着实不容易,从年初的疫情再次爆发,之后便是各种核酸、各种风控……“大蓝板子”已经成了城市的一道“风景线”了,想必大家聚在一起也总会“吐槽”吧。

这些天,随着最近全国防疫政策的骤变,做生意的貌似也多了些许信心,预测即便有阶段性的低谷、但整体的社会运转节奏会进入下一个“相对正常”的阶段。

回顾过去的三年,几乎每个时间段都有大批量的门店选择关门,汽车服务世界统计的单一平台数据便是“每年转让的汽服店总量在2万家上下”;当然,也有一些门店反而实现了逆势增长,这就是所谓的“有人欢喜有人忧”吧。

今天就跟大家分享一家逆势增长的门店,希望可以跟大家一起做些学习和借鉴。

01

这位老板(下称刘总)做汽服店已经是第11个年头了,目前有2家门店和一家在建门店。在经营的店一家将近600平米,3个洗美工位、4个机修工位;另一家900平米,4个洗美工位5个机修工位,两家店目前的盈利能力都还不错,第二家店其实是去年新建的,但每月产值也比较可观。

第三家在建的门店是今年新开的,也是900平米,5个洗美工位、4个机修工位,准备主攻“高端洗美”。

这位老板出身4S店服务经理,2010年年末的时候选择离开4S店,本打算做其他行业生意的他,因为客户随后的一句话,萌发了“自主开店”的想法。

于是乎,他联系了几个以前关系不错的同事,最终有1个大工带着学徒,和他一起开了个快修快保店,面积不大才2个工位,但因为有熟人给他推活,所以这家店生意起步很快,也经营了3年多时间。

时间来到2014年,刘总的店生意越做也好,便想着扩大一下店面、也准备扩大一下人员队伍。团队一起商量了几次,最后有人负责选址、设备、装修,有人负责人员招聘、开业活动,同时团队也没忽视老店的管理相关工作。

最后结果很不错,新店如期开业、只用2个月便实现了盈亏平衡。

在谈到这里时,刘总一个劲儿的夸宋姐,如果当初没有宋姐一起干,也不会这么达到盈亏,同时宋姐就是她的福将,还是非常感激她的。

这里着重和大家分享一下,这家新店是如何快速达到盈亏平衡的。

02

当初刘总要开新店其实有两个目的:一是觉得大势所趋,二是第一家店规模很小,同时房东租金涨得太凶,所以想着在方圆3公里内开第二家店,日后再替换掉老的门店。

因为有了替换老店的想法,所以新店开业活动中,老客户转移的动作和需求也比较大。而团队里的宋姐是4S店服务顾问出身,细致将老客户进行了分类,针对高品质客户推出了”储值赠送洗车”的活动。

所谓的储值并不是预付款模式,而是卖保养卡,这在当时还是不太多见的,宋姐也是从”4S新车销售赠送保养”的活动演变来的,用保养卡锁定高品质客户,可以减少这类客户的流失。

同时,保养卡没有一味的追求低价,因为购买保养会送洗车,所以要保证一定的毛利率。那时候保养的时间和里程还不是现在的1年1万公里,大部分还是6个月5000公里,保养卡设计了两种,2次保养和4次保养,赠送洗车为6次和12次,每月1次。

并且,宋姐还设定了相关福利,例如保养卡客户期限内洗美、维修享会员价,无需进行其他储值;5公里免费救援(不含拖车);年节不溢价;预约机制等。

针对新客户,老板并不主推保养卡,而是保养赠3次普洗,每月1次;

针对洗车新客户,制定的则是市面上常见的洗美卡。但店内对于维修、洗美的质量把控做得非常不错,并加入了4S店的回访模式,所以整体客户认可度相当高,不少客户都介绍了新客户,并且购买了保养卡。

03

当然,开新店好的活动很重要,因为能最快把店里的生意激活,但服务品质的把控、客户回访及提醒机制,才是新店迅速达到盈亏平衡的关键。

关于这些方面,当时我也提了几个问题,下面就给大家呈现以下(宋姐答):

问:维保、洗美的品质是如何保证的?

答:服务的品质是咱们区别其他门店的核心点之一,关于这个点我们在新店筹建的时候就定了下来,并且我们也会坚持下去。

首先,我们想把店内“主打服务品质”的思想贯彻下去,从思想上让员工与我们同频。

其次,就是先重点打造出“标杆”,让其充分的影响其他员工,同时我们也会带着员工一同去做,慢慢的就变成一种习惯了。

再者,便是制定了相应的奖惩制度,做得好的必须奖,做得不足的及时指出并指导其改正,做得差的不仅要罚还要罚得心服口服。

问:在推崇服务品质的时候,咱们有没有遇到什么难题?是如何解决的?

答:难题肯定会有的,但好在处理及时、得当,并没有造成大损失。当初跟着老板一起开店的一个师傅属于技术派,在客户服务上的观点跟我们有不小出入,他认为把车修好、疑难杂症能解决,就可以了,至于非技术的服务就那么回事,毕竟咱不是4S店。

当时也跟师傅没少沟通,但始终无法达成一致,最后便“分家了”。在当时确实是个不小的打击,好在我们人员准备做得不错,但在情感上影响很大,现在我们提到这个事情也挺无奈的。不过凡事都具有两面性,好的一面,就是员工看到了我们要主打服务品质的决心,大家配合度比以前要高出很多。

问:为了服务品质损失了一名“开国元勋”,您觉得值得吗?

答:一起打拼多年的兄弟没能走到最后,大家都很难受,但为了我们的“初心”,总是要做些牺牲。关于这个事,刘总事后说过,大家一起合作,合的是“三观”和“资源”,如果三观不同,再优的资源也不可能长久,所以长痛不如短痛。

问:当初您为何决定把4S的客户回访、预约机制植入店里?

答:我在4S店有多年的工作经验,客户的回访已经融入到骨子里了。有效的回访肯定是提高客户忠诚度的方法之一。

以前4S店这个工作是交由客服部进行的,但我们的修理店不可能有客服部,只能是我们前台进行回访及主动预约。当预约客户到店后,门店人员可以第一时间接待,并称呼出姓氏,对客户的体验值提高有明显提升。

问:当时有没有遇到什么阻力或客户抵触的事情?

答:阻力倒谈不上,就是工作量明显上来了。后来我们及时补充了2名前台人员,并进行了相应的培训及分工,到现在这一块都非常顺利。分工的话我们是定期轮换的,这样不至于人员歇班、工作就停滞了。

客户抵触的事情多少有一些。但多年4S店的工作经验还是有很大的帮助,比如打电话的时间、话术等,我们少走了很多弯路。同时在客户到店的时候,我们也会告知后续将有回访,所以客户的接受度还可以。我们大部分回访都是以微信形式进行,平时我也会及时关注回访情况,适时与前台进行工作沟通,舒缓一些打电话遇到的“压力”。

以上便是当时的一些问答内容,希望对大家能有所帮助。

笔者自己的感知是,一家好店的成长轨迹、尤其是这种“新店开业2个月实现盈亏平衡”的店,他们的好是有迹可循的。比如这家店的很多做法,同期能做到的汽修门店可以说是凤毛麟角,现在能做到这些的都算少数,所以能做到这些,这家店的情况、包括要开业的第三家新店,后续经营都不会太差。

对于第三家店的开业,老板其实也做了预案,毕竟这个大环境下开店是比较吃亏的。新店是采取“不用出租金、分工”的形式,老板已制定了两套方案跟合作伙伴做了持续的敲定,一方面解决了门店的一大成本,即便利润会少,但抗风险能力明显提高;另一方面也获得的新资源。再加上差异化的服务体验,笔者结合成本和门店位置等因素后,判断新店开业会很快达到盈亏。

现在全国已经放开了,生意再不好也不能再拿“疫情”当借口了,在能力范围内,务实的基础上进行有效“创新”,争取做到人无我有,人有我优,是条有效的捷径。