为什么现在工资条越来越复杂 (工资条的重要性)

只要发工资,就有工资条吗?网友们对此好像并不认同:

网友小A所在的公司不主动向全员发送工资明细,员工若有需要,要自己去财务部签字领取,很多员工自己也懒得去;网友小B所在的公司也不发,员工总觉得公司给算得少了或者多扣了,实在有疑惑就找负责人面对面或者电话沟通;网友小C公司发放工资明细的方式更魔幻,发工资那天单个排着去签字,签字后收回,员工只能核对自己的工资却不能带走工资明细,这个月可能就不记得上个月、上上个月发多少钱了……

工资条的十大问题,你会看工资条吗这些常识必须懂

诸如这样的网友吐槽捋起来能从字母A排到字母Z,但这些不发工资明细的案例除了让我们在互联网上咆哮“不发工资条的企业还不走、留着过年啊”或者“不发90后都跑了”这种撒气之言外,能不能给我们一些别的启示呢?

毋庸置疑,企业不发工资明细是一种侵权的行为。根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。依据这一款规定,企业不发工资明细违法。

然而事实上,这项以保护员工权益为出发点的法律规定,在落实到实际执行的时候,产生了一些奇特的矛盾:一方面有些员工对工资条的权益意识仍然非常淡薄,在他们认知中的工资条可能是这样子的:

  • 不过是一张纸,每个月给的钱对就好了,要那张纸没什么用;
  • 工资大差不差,员工与企业双方和和气气的好聚好散,没有必要为了发不发工资条置气;
  • 反正没多少钱,大家都没意见,我也没意见;

另一方面也有一些员工维权意识强烈,吓得一些企业“不敢不发工资条,更不敢发工资条”。

即使企业发放工资条了,对HR或者财务甚至综合岗位,以及员工本人来说也不一定是人性化的体验。在以往的印象中,我们拿到的工资明细常常是下图这样的:

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但这样的纸质工资条是不折不扣的体力活,需要调整Excel格式、打印、裁剪(甚至要把工资条折成团、写上名字)、分发,每一步都是对耐心、眼力和组织力的考验,耗时耗力不说,发放者还需要承担发错和员工聚众讨论工资明细、工资信息泄漏的风险。而对员工来说,这薄薄的一长条纸带来的体感并不算佳,长久保存倒是有些难度。

即使企业花钱购买现成的纸质工资单据,同样需要挑选格式、材质,而且并不会节省打印/填写、发放的时间。更何况有些全国连锁的企业基层员工流动率高、又不在一个城市办公,发放纸质工资明细根本不现实,截图发邮箱耗时累人不说、很多基层员工还只用手机没有邮箱,怎么办?

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对此,企业的处理方式也很微妙,像开头网友的吐槽也只是各种处理方式的一隅吧,这其中当然不乏苦于成本的企业,也不乏有心规范化管理却不得法门的企业。对这样的企业而言,能提高效率、增强人性化体验的电子工资条无疑是一种进化。(了解更多查看详细)

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还有定时发送功能,适用于对工资条发送有严格时间要求的情形:如果老板说发工资条要准时准点,如果发工资条日撞上节假日,如果想算完薪就直接发工资条,所有的HR都听好了~用它!(了解更多查看详细)

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