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接下来几篇文章,我来跟大家分享一下使用金蝶专业版要用到的一些知识。希望大家能关注我。
金蝶专业版初始化一般情况下有以下四个流程:

金蝶专业版初始化的四个流程
这篇文章主要是跟大家分享四个流程中的两个流程,下两个流程放到(二)说。
下面跟大家介绍一下系统设置和基础资料两个流程的内容。
系统参数:
这里主要跟大家介绍一下业务系统参数。
这里可以设置核算方式,库存控制,特别是是否允许负库存出库,审核控制调拨等等。这些都是要依照自己公司的实际情况来设置的。对于以后的日常操作非常重要。到时候达不到预期效果一般都是这里出了问题。

一定要注意核算方式

调拨也是在这里设置
基础资料:
设置完系统参数之后,我们就开始进行基础资料的录入。
基础资料是整个系统在操作*共中**同使用的基础数据,是各系统绝对不可缺少的资料,一旦不全或错误将会导致系统无法使用 。
基础资料主要包括计量单位、结算方式、核算项目、辅助资料、收支类别、采购价格资料、销售价格资料、组装件BOM、物料辅助属性、单据设置、条形码管理这11项。
核算项目中要注意的是两块:仓库、物料
对于仓库,核算项目的时候我们要区分仓库类别及仓库的区别。
对于物料,核算项目的时候我们要注意物料是外购、自制、组装件;物流来源于哪个默认仓库;数量单价精度;采购销售单价;存货计价方法与成本核算原理等。
物料的辅助属性,我们举个简单的例子来说明一下。

辅助属性的功能使得更多行业可以用金蝶专业版
辅助属性是:指物料除进行数量管理外,还需要对其不同的其他属性进行管理。 如鞋子的尺码、衣服的颜色等
辅助属性分类:
基本类:只需要按一个纬度区别
组合类:在按基本类区域的前提下,还要再细分,则需要设置组合类

基本类、组合类帮客户管理好仓库
物料启用辅助属性管理

物料新增

物料辅助属性新增
BOM—物料清单

BOM可进行分组管理
BOM之间允许相互嵌套:A由B、C组成,C可由C1、C2组成
BOM件物料的条件:物料属性必须为自制或组装件属性

BOM使用:BOM单审核且为使用状态

一个BOM组可有多个BOM单,可全部审核,但有且只有一个BOM单位使用状态。
增加BOM损耗率公式参数
标准用量/(1-损耗率%)
标准用量*(1+损耗率%)

涉及到BOM损耗率公式的地方
在生产任务单表体计划用量根据BOM损耗率公式计算而来
组装拆卸单表体的数量根据BOM损耗率公式计算取数
采购建议计算子件数量时,要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数
所有业务单据使用BOM关联生成时,都需要根据选择的BOM损耗率

组装拆卸单表体的数量根据BOM损耗率公式计算取数

所有业务单据使用BOM关联生成时,都需要根据选择的BOM损耗率
1.单据设置:在仓存管理中涉及到许多单据的录入,在【单据设置】中我们可以设置单据的编码格式、限制其编码是否可以手工录入、是否可以在单据保存时立即审核等。

一般常用的是对单据编码进行管理
2.打印控制:可控制单据单据打印次数,单据审核后允许打印,是否显示打印次数

可控制单据单据打印次数,单据审核后允许打印,是否显示打印次数
3:条形码管理:
所有核算项目都支持条形码的管理

所有核算项目都支持条形码的管理
定义条形码规则,并建立与单据的关联关系
在基础资料中录入条形码

条形码应用方案有两种
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:条码等同于代码,系统认为这种条码不需要解析
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如果条码与物料代码不同,需要选择单据中的”条码解析”选项。

条形码解析
条码包含较多组合信息
如物料A的代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条码需要解析。
需要解析的条形码,必须先设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联,再根据此规则将条形码设置在物料属性的条形码标签中。

先设置条形码规则

将条形码规则与单据进行关联
条形码管理
条形码设置界面支持一品多码的设置,但不允许一个条码对应多个物料
条形码项目支持录入也支持扫描
不需要解析的条形码是指符合国家条码管理委员会规定的条形码,这种条码必须录入到物料属性的条形码标签中去
采购价格资料
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设置物料属性中的采购价格

设置物料属性中的采购价格
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设置采购价格方案
价格数据对供应商和物料进行设置,可按订货量或计量单位等设置不同的报价,且支持批量新增、修改等操作

供应商物料的录入

供应商的录入

物料的录入
报价信息仅支持以含税价格录入,并支持限价数据的设置和预警管理。
价格资料必须审核后才能生效
价格资料中的报价信息可携带到采购订单、采购入库单和采购发票上。
采购发票审核,形成采购历史价格资料
在采购价格资料-限价功能中增加采购最高限价控制方式和时点。
三种控制方式选择:不控制、预警提示、密码控制
控制时点:保存时,审核时

在采购价格资料-限价功能中增加采购最高限价控制方式和时点
销售价格资料
设置物料属性中的销售单价

设置销售价格资料时,需要先设置价格政策,价格政策的优先级最高是0
设置销售价格方案
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设置销售价格资料时,需要先设置价格政策,价格政策的优先级最高是0
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可以对销售价格实行最低限价控制设置和管理
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单据录入时,会取优先级最高的价格政策下的价格携带
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如果没有价格资料,则取物料属性中的销售价格
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价格管理选项(价格取数、限价控制、应用场景)

价格资料在业务单据的体现--价格政策的应用场景
价格管理控制
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管理策略

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周期设置

周期设置
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最低价控制

价格管理选项

价格管理选项
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价格取数
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限价控制

限价控制
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应用场景

收支类别
收支类别是针对应收应付模块的其他收款单和其他付款单而设计的,它分为收入类别和支出类别,分别对应其他收款单和其他付款单、相关报表引用。
通过收支类别的定义,可以统计和核算非主营收支的资金分类,收支类别同时绑定会计科目,在生成凭证时引用。

收入类别和支出类别,分别对应其他收款单和其他付款单、相关报表引用。
基础资料:单据的引入引出
重新规划单据引入引出功能

重新规划单据引入引出功能
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基础设置增加“单据引入引出”功能
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业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能

业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能
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原系统工具中单据引入引出功能保留
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其中收款单、付款单、*销单核**、费用分摊单只支持引出不支持引入,支持自定义字段引入引出;

支持自定义字段引入引出

业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能
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导入的所有单据状态都为未审核状态
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模板全中文显示,简单易懂
重新规划基础资料引入引出功能
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基础设置增加“基础资料引入引出”功能

基础设置增加“基础资料引入引出”功能请点击此处输入图片描述
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原系统工具中基础资料导入导出功能保留

原系统工具中基础资料导入导出功能保留
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模板全中文显示,简单易懂
先讲完这两个流程吧。。看完是不是脑袋都是浆糊。。
其实也没有想象中的那么复杂,只要实地操作几次就ok了。
通篇看完,这也是说明前期的基础要做好,比如说前期的基础资料要准备好,工作流程规划等等。把这些理顺了,操作这些流程其实就是按部就班了。
