金蝶kis专业版科目初始化设置 (金蝶专业版过账显示初始化未完成)

  • 接下来几篇文章,我来跟大家分享一下使用金蝶专业版要用到的一些知识。希望大家能关注我。

金蝶专业版初始化一般情况下有以下四个流程:

金蝶kis专业版科目初始化设置,金蝶专业版过账显示初始化未完成

金蝶专业版初始化的四个流程

这篇文章主要是跟大家分享四个流程中的两个流程,下两个流程放到(二)说。

下面跟大家介绍一下系统设置和基础资料两个流程的内容。

系统参数:

这里主要跟大家介绍一下业务系统参数。

这里可以设置核算方式,库存控制,特别是是否允许负库存出库,审核控制调拨等等。这些都是要依照自己公司的实际情况来设置的。对于以后的日常操作非常重要。到时候达不到预期效果一般都是这里出了问题。

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一定要注意核算方式

金蝶kis专业版科目初始化设置,金蝶专业版过账显示初始化未完成

调拨也是在这里设置

基础资料:

设置完系统参数之后,我们就开始进行基础资料的录入。

基础资料是整个系统在操作*共中**同使用的基础数据,是各系统绝对不可缺少的资料,一旦不全或错误将会导致系统无法使用 。

基础资料主要包括计量单位、结算方式、核算项目、辅助资料、收支类别、采购价格资料、销售价格资料、组装件BOM、物料辅助属性、单据设置、条形码管理这11项。

核算项目中要注意的是两块:仓库、物料

对于仓库,核算项目的时候我们要区分仓库类别及仓库的区别。

对于物料,核算项目的时候我们要注意物料是外购、自制、组装件;物流来源于哪个默认仓库;数量单价精度;采购销售单价;存货计价方法与成本核算原理等。

物料的辅助属性,我们举个简单的例子来说明一下。

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辅助属性的功能使得更多行业可以用金蝶专业版

辅助属性是:指物料除进行数量管理外,还需要对其不同的其他属性进行管理。 如鞋子的尺码、衣服的颜色等

辅助属性分类:

基本类:只需要按一个纬度区别

组合类:在按基本类区域的前提下,还要再细分,则需要设置组合类

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基本类、组合类帮客户管理好仓库

物料启用辅助属性管理

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物料新增

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物料辅助属性新增

BOM—物料清单

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BOM可进行分组管理

BOM之间允许相互嵌套:A由B、C组成,C可由C1、C2组成

BOM件物料的条件:物料属性必须为自制或组装件属性

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BOM使用:BOM单审核且为使用状态

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一个BOM组可有多个BOM单,可全部审核,但有且只有一个BOM单位使用状态。

增加BOM损耗率公式参数

标准用量/(1-损耗率%)

标准用量*(1+损耗率%)

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涉及到BOM损耗率公式的地方

在生产任务单表体计划用量根据BOM损耗率公式计算而来

组装拆卸单表体的数量根据BOM损耗率公式计算取数

采购建议计算子件数量时,要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数

所有业务单据使用BOM关联生成时,都需要根据选择的BOM损耗率

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组装拆卸单表体的数量根据BOM损耗率公式计算取数

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所有业务单据使用BOM关联生成时,都需要根据选择的BOM损耗率

1.单据设置:在仓存管理中涉及到许多单据的录入,在【单据设置】中我们可以设置单据的编码格式、限制其编码是否可以手工录入、是否可以在单据保存时立即审核等。

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一般常用的是对单据编码进行管理

2.打印控制:可控制单据单据打印次数,单据审核后允许打印,是否显示打印次数

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可控制单据单据打印次数,单据审核后允许打印,是否显示打印次数

3:条形码管理:

所有核算项目都支持条形码的管理

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所有核算项目都支持条形码的管理

定义条形码规则,并建立与单据的关联关系

在基础资料中录入条形码

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条形码应用方案有两种

  • :条码等同于代码,系统认为这种条码不需要解析

  • 如果条码与物料代码不同,需要选择单据中的”条码解析”选项。

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条形码解析

条码包含较多组合信息

如物料A的代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条码需要解析。

需要解析的条形码,必须先设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联,再根据此规则将条形码设置在物料属性的条形码标签中。

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先设置条形码规则

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将条形码规则与单据进行关联

条形码管理

条形码设置界面支持一品多码的设置,但不允许一个条码对应多个物料

条形码项目支持录入也支持扫描

不需要解析的条形码是指符合国家条码管理委员会规定的条形码,这种条码必须录入到物料属性的条形码标签中去

采购价格资料

  • 设置物料属性中的采购价格

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设置物料属性中的采购价格

  • 设置采购价格方案

价格数据对供应商和物料进行设置,可按订货量或计量单位等设置不同的报价,且支持批量新增、修改等操作

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供应商物料的录入

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供应商的录入

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物料的录入

报价信息仅支持以含税价格录入,并支持限价数据的设置和预警管理。

价格资料必须审核后才能生效

价格资料中的报价信息可携带到采购订单、采购入库单和采购发票上。

采购发票审核,形成采购历史价格资料

在采购价格资料-限价功能中增加采购最高限价控制方式和时点。

三种控制方式选择:不控制、预警提示、密码控制

控制时点:保存时,审核时

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在采购价格资料-限价功能中增加采购最高限价控制方式和时点

销售价格资料

设置物料属性中的销售单价

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设置销售价格资料时,需要先设置价格政策,价格政策的优先级最高是0

设置销售价格方案

  • 设置销售价格资料时,需要先设置价格政策,价格政策的优先级最高是0

  • 可以对销售价格实行最低限价控制设置和管理

  • 单据录入时,会取优先级最高的价格政策下的价格携带

  • 如果没有价格资料,则取物料属性中的销售价格

  • 价格管理选项(价格取数、限价控制、应用场景)

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价格资料在业务单据的体现--价格政策的应用场景

价格管理控制

  • 管理策略

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  • 周期设置

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周期设置

  • 最低价控制

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价格管理选项

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价格管理选项

  • 价格取数

  • 限价控制

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限价控制

  • 应用场景

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收支类别

收支类别是针对应收应付模块的其他收款单和其他付款单而设计的,它分为收入类别和支出类别,分别对应其他收款单和其他付款单、相关报表引用。

通过收支类别的定义,可以统计和核算非主营收支的资金分类,收支类别同时绑定会计科目,在生成凭证时引用。

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收入类别和支出类别,分别对应其他收款单和其他付款单、相关报表引用。

基础资料:单据的引入引出

重新规划单据引入引出功能

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重新规划单据引入引出功能

  • 基础设置增加“单据引入引出”功能

  • 业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能

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业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能

  • 原系统工具中单据引入引出功能保留

  • 其中收款单、付款单、*销单核**、费用分摊单只支持引出不支持引入,支持自定义字段引入引出;

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支持自定义字段引入引出

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业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能

  • 导入的所有单据状态都为未审核状态

  • 模板全中文显示,简单易懂

重新规划基础资料引入引出功能

  • 基础设置增加“基础资料引入引出”功能

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基础设置增加“基础资料引入引出”功能请点击此处输入图片描述

  • 原系统工具中基础资料导入导出功能保留

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原系统工具中基础资料导入导出功能保留

  • 模板全中文显示,简单易懂

先讲完这两个流程吧。。看完是不是脑袋都是浆糊。。

其实也没有想象中的那么复杂,只要实地操作几次就ok了。

通篇看完,这也是说明前期的基础要做好,比如说前期的基础资料要准备好,工作流程规划等等。把这些理顺了,操作这些流程其实就是按部就班了。

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