今年5月30日至6月1日,特斯拉CEO埃隆·马斯克首次访华。44小时的行程内,马斯克马不停蹄,辗转北京上海,见部长、探工厂、吃中餐,再次成为首富,获得全世界的普遍关注。
马斯克因为举世瞩目的商业与科技成就,他的一举一动受到全世界的关注。我们普通人关注马斯克,除了获得传奇人物商业才华和冒险精神的谈资外,更多的是想了解,他有什么方法和能力,我们可以学以为用,来提高自己的工作生活质量。

每一名成功人士都有自己独到的工作方法,马斯克也有。他的工作方法就是世界上很多有成就的人都在用的“时间块”效率管理法。本杰明·富兰克林、彼得·德鲁克、比尔·盖茨等世界级名人都是“时间块”效率管理法的拥趸。
其实,不仅仅是这些了不起的人,我们普通人中也有很多人在用“时间块”效率管理法。现代社会竞争激烈,每个人每天面临的工作压力和工作量都很大。与大多数人天天加班,工作成效不明显相比,每个公司中总有那么几个人看似和大家一样忙碌,却身兼数职,工作成果很多。这其中,都可以找到“时间块”效率管理法的影子。
方法虽好,没有人分享怎么办?
今天给大家分享美国畅销书作家、“学习黑客”博主,卡尔·纽波特教授的最新力作——《深度工作实操手册》。这本书揭开了马斯克们利用“时间块”效率管理法,进行深度工作的秘密。卡尔·纽波特深耕“工作和学习领域成功模式”多年,著有《深度工作》《如何成为尖子生》等畅销作品,在业内认可度很高。

首先,让我们来认识一下什么是“时间块”管理法,它与我们之前的工作方法有什么不同?
一、什么是“时间块”效率管理法
“时间块”效率管理法,顾名思义就是将每一天的时间以半小时为最小单元,划分为若干个时间块,然后给这些时间块布置上具体的工作任务,强调专时专用,减少干扰。这个工作方法要求制定周工作计划,制定并实施每天时间块计划表。
具体每天的表格见下图。

时间块计划表制定时,结合人的生物特性制定,效果会更好。比如,我们早晨精力充沛,安排深度思考的工作,更容易出成绩。可以在9:00至10:30,用来写文案,思考解决问题方案等。
可是,面对这一张表,我怎么感觉与我们普通的日程表没有太大区别?虽然说一个叫管理时间,一个叫管理任务,表现出来的形式有所变化,但还是那些每天都有的工作任务,它的优势到底在哪里?
二、“时间块”效率管理法的优势
我自己试验了两天时间计划表,发现区别在于三方面:
一是这个计划表把每天工作任务全部涵盖进去了,尽量把某一件事留出大块时间来做,提高开展这项工作的专注度。
二是一些杂碎的工作也集中到一块时间来做,这些小项工作不需要太费脑力,做完一项切换到下一项,脑力神经网络切换的损耗最小。
最关键的是第三项,这个计划表把时间计划的制定、调整,与其他内容项分开,分为两个系统。一个系统用来开展当天的工作,一个系统用来追踪长期目标,收集杂活和灵感,每天还标注一下收工状态。
真的是形式决定结果吗?让我们实际操作一下,看看这么做能带来什么变化。
三、“时间块”效率管理法实操
1. 每日版面实操
使用时间块网格
注意事项:一是可修订,最好留下痕迹,便于以后进行改进;二是刚开始执行时,时间块要自己预期的时间增加20%-30%,减少不必要的修订工作;三是使用附加块来增加计划的灵活性。

活用事件收集栏
在执行时间块计划过程中,我们会经常遇上新的任务,或冒出新的想法,如果不记下来,要么遗忘;要么增加大脑工作压力,降低现有工作效率;要么强迫自己停下手中的工作,先来完成这件事。
活用事件收集栏,就会解决你这些烦恼,让你掌控自己的日程安排。
目标追踪
时间块网格和事件收集栏,满足了我们一天的工作日程控制目的。那我们的一些理长期想和重要但不紧急,需要经常推进的工作怎么办?目标追踪这一栏就是督促你每天都跟进自己的这些长期目标进度。这些目标包括但不限于你每天深度工作时间、重要工作目标、健康目标、交友目标等等,只要你认为重要的,都可以写上。你既可以记录这些重要目标的推进进度,也可以根据前面若干天的进度来调整你后续的操作。
完工仪式
这其实就是一个日复盘的确认健。你需要简单回顾一下自己当天的任务完成情况,把已完成的打上勾,或划掉,做好记录;回顾周计划,看该推进哪一项工作,同时加上未完成的、新收集到的,统一列入后继日期的时间块计划表中;再想一下一些需长期推进的工作你的进度,把后续安排,同样列入后续日期时间块计划表中。这样一天才算完美收工。

2. 每周版面实操
每周版面是指下周的工作安排,没有什么固定模式,根据自己的需要,灵活制定。但必须要留出一定的时间来专门思考。
我自己本人就是各种工作方法的实践者,每周会花1个小时左右的时间来制定下周工作计划。在大家同样加班的情况下,我的工作成效同事们都有目共睹。我感觉这与自己不断改变工作方法,提高工作效率有很大关系。

希望《深度工作实操手册》这本书,能帮到同样每天辛勤工作的你,帮你管理好时间,取得好的成就。