发了封邮件给教授，想请教授帮忙写个申请推荐信。认认真真写了半天，结果发过去教授第二天回了一句：
“You'd better revise your wording of the previous email.It's rude.”
“你最好把你上一封邮件的写法改一下，太没礼貌了”
万万没想到,自己小心翼翼写的邮件把美国教授给惹怒了。可是我仔细读了读，没毛病啊。 后来把邮件拿给专业英语写作的老师看，老师大为惊。问题就出在了我在邮件最后想提醒一下教授需要提交推荐信的时间，写了句：“You'd better finish the reconmendation letter by the end of this month." 我以为自己礼貌呢。结果教授看到的意思是：“你最好在这个月结束前把信给完成了。” 教授肯定也蒙了，这学生居然威胁我！
这门专业的教授很重要啊，我这捅了个大篓子。找写作老师紧急指导了下写了封道歉邮件发了过去。
没想到剧情神反转！
教授回邮件说 “我上一封邮件并不是生气，而是模仿你邮件的语气写给你了。想让你明白语言表达不恰当以及写作不合适会造成很大的问题。人的语气在邮件里也会加重，还好我知道你平时很有礼貌，应该是不会用那个句型。推荐信会在月底前给你，不要用老板的语气让我做事就好。”
教授真的很幽默很好啊！！！还好是这样的教授，不然我这门课真是难以上下去了。没想到写个英文邮件这么多讲究。
......
以上是一个同学在波士顿大学读本科时的真实经历，邮件写不好，而学校的论文就更难了。他立马加入了我们锐领的英语写作课程。不仅国际生，即使本地学生，很多应该正式的邮件也发不合规，从而失去求职机会的也有很多。
英文邮件究竟怎么写？
邮件日常跟教授以及将来跟同事交流在不用微信的欧美国家依然是最重要的日常沟通方式。写法直接决定对方对自己的看法，更不用说写套磁信，求推荐信这样的重要邮件。
开头称呼
写英文邮件第一步——永远记得先打招呼。 对于不同的收件人，称呼语也不同。
如果写信人和收件人的关系很亲近，可以直接称呼“Hi Kate”。
如果收件人和写信人认识，但关系不是很亲密，可能是同事关系或者普通朋友。那么邮件会比较正式，一般不用“Hi”来称呼，可以说 “Dear Sue”，也可以说“Hello John”。在邮件中用“Hello”称呼对方比”Hi”略正式些，不过比起用”Dear”，还是来得亲近些。
如果是非常正式的工作邮件，和收件方也不熟悉，那称呼还需要再严谨些，一般用姓氏或全名来称呼对方，例如“Dear Mr. Ford”，”Dear John Smith”等。这样看上去既尊敬对方，又很有礼貌。如果是发给老师、教授的邮件，比如导师套磁信、论文求教信件等，也需要正式些，一般用职称+姓氏称呼对方，例如“Dear Dr. Bond”。
如果不知道收件人的具体姓名，比如写信对象是客服信箱，可以使用”Hi there”，想要正式些也可以用 “To whom it may concern” 或者 “Dear Sir/Madam”。
如果收件人很多，像是公司的群发邮件，“Hello Everyone”就可以啦。
注意在写称呼时不要拼错收件人的姓名，也不要用昵称来称呼对方， 这样收件人往往觉得你为人轻率，会对你产生不好的印象。同时，尽量不要 用Hey (Name)!来称呼收件人，过于兴奋的语气不适合在邮件中出现。
开头写法
正式开始写英文邮件时，第一行就是收件人称呼。根据收件人的信息拟好称呼后，记得跟逗号。有时特别正式的情况，称呼后会跟冒号，不过大多数情况下，跟逗号就足够了。
接下来换行，直接写明自己写邮件的原因，可以简短地自我介绍，有助于收件人了解自己、理解写信目的。
例如下面这个开头就是个不错的例子：
Hello Tim,
My name is John Smith. I am the teacher for XX School. This message is for all my students. We require new teaching attachment.
给教授的邮件，要注意的几点是：
开头称呼语正确，给教授的邮件称呼语一般用Dear，熟悉的教授可以用Hello。
一般用教授的职称称呼他，例如“Dr. Smith”或者 “Professor. Smith”，注意不要搞错教授的姓氏和职称。
表明自己身份。向教授求助，自然要说明自己来自哪个学院、学习什么专业、几年级等等，这样教授也可以根据你的情况提供合适的建议。
语气礼貌，表示你对教授的尊重。
表达清楚需求。教授每天也有很多事务要处理，一封简短清晰的邮件也能节省双方的时间。
以下就是能做到这些的一个不错的例子：
Dear Professor. Smith,
I am a year student at university majoring in Chemistry. I would appreciate that I get the chance to talk with you about your research in your lab. I want to ask some questions about this experiment…
给老师写英文邮件的开头
给老师的英文邮件要求和给教授的比较相似，写信人语气要礼貌，并表明自己的身份和自己写邮件的原因。不同的是，给老师的邮件语气可以略轻松些。由于老师没有职称，所以开头一般用”Dear Mr./Mrs./Ms. 老师的姓,“来称呼。
以下就是一个例子：
Dear Mr. Smith,
My name is James Bond and I`m your student in Class No.2.I have a question about this quiz…
给学校写英文邮件开头怎么写
给学校发电子邮件时，有时也不确定收件对象，一般使用 “To whom it may concern” 或者 “Dear Sir/Madam”。其次，开头也要表明身份，说明自己写邮件的原因，措辞不必太过正式，会显得啰嗦，但也不能太随便。可以参考下文的范例：
Dear Sir or Madam,
I am writing to ask about the TOEFL score requirements.
英文商务邮件开头
商务邮件属于正式邮件，商务邮件往往有很强的目的性，例如澄清、确认、跟进某事件，对某事件询问或回答等。而且商务邮件往往比较紧急，需要收件人尽快处理并回复。所以商务邮件的开头最重要的就是要直奔主题、言简意赅，在格式正确的同时做到措辞严谨、简洁。
就像下面这个例子，商务邮件的开头往往就是要做到这样简短、清晰。
Dear Mr. Smith,
I am writing to inquire about the team leader of ABC project…
给公司的英文邮件开头
写公司的英文邮件属于较正式的邮件，由于不清楚具体收件人，开头称呼词比较模糊。但是写信人也要在开头表明自己的身份和需求，这样你的邮件才有可能到达正确的人的邮箱中。
以下就是一个例子：
To whom it may concern,
My name is James Bond. I am the manager of XX Company. I write with reference to Ms Smith, who has business communication with my company before…
给老板英文邮件开头
工作团队间的沟通交流往往是很重要的，给老板的邮件更是要以工作为主，要在邮件开头重点指明需请示或是告知老板的工作内容，措辞清晰、准确，同时注意语气要正式些，不过如果和老板比较熟悉的话，称呼可以亲近些。
如：
Dear John,
I need to request an extension for ABC project…
给客户的英文工作邮件开头
与客户的工作邮件最重要的是能准确传递信息，因此开头一定要简洁清晰。此外和客户的沟通，语气可以稍显轻松，也能拉近与客户的距离。
如：
Hey Cassie,
Hope you have seem our project. I want to know if you have some suggestions…
邮件整体格式可以参考下图：
学术写作需要提升的同学可以来体验我们锐领的学术写作课，不仅能稳稳的拿A，更重要的是掌握英文写作这项技能。（不是英语小作文而是学术和职场实用写作。）
（部分内容整理自网络）