不到一周时间筹备的年会活动 (年会的筹备该怎么和老板商量)

国庆节过去了,作为上班族,也该收收心……准备过年了。但是爱企网想提醒各位职场人,在春节前夕,还有一个值得期待的盛会——蟠桃会,哦,不, 公司年会:红包、抽奖手不停;西装、礼服眼不停;美食、红酒口不停……

不管这一年经营状况咋样,公司究竟能不能上市,明年裁不裁员,老板究竟有没有准备年终奖年底双薪……这些都放在一边,反正年末必须整一台好玩豪华有趣的年会:总结过去,展望未来,忆苦思甜,非常必要。

年会也就一年一次,讲究有趣好玩有创意,何不来点新花样,先来看看互联网大佬的年会玩法:

马云为了年会变过性、入过魔

公司新年年会流程,年会的筹备该怎么和老板商量

李彦宏在年会里当过鼓手,做过侠客,"帅"得淋漓尽致

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马化腾也曾化身亲民小马哥,大跳《江南style》

公司新年年会流程,年会的筹备该怎么和老板商量

对于一个只是参加年会的员工来说,年会也许就那么几个流程:听领导致辞、看演出、抽奖、游戏,自己玩得开心就行了。

而对于一个年会策划者来说,这是一个巨大的项目,公司年会要有个性兼具创意,还要高大上,既要突出公司精神面貌又要突出企业文化,更重要的是,花钱还要省。

策划这样一个年会,对于一个老司机来说,最晚也得提前一个月;对于一个新手来说,给他两个月都不一定做得好。

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(年会策划时间表)

年会策划从开始到结束,包含三大项目:

年会前期准备,年会活动内容,年会结束收场

其中各个的小项目就多如牛毛了:

如物资准备、场地租赁、活动安排、节目筛选、人员邀请、时间控制、后期收尾等等

一些土豪公司还要请个明星、行业大咖,这就涉及到档期了。总之,员工玩得越爽,策划者越累,每一个细节、每一处环节,各部门的配合,各种资源的利用,除非是一个经验丰富的老司机,给你一个完整的策划方案,你也整不来一台完美的年会。

这里推荐一个能让新手秒变老司机的年会策划模式:爱会易

爱会易是企业数字化会务整体解决方案,专为各类会议、年会活动提供全方位精细化一站式服务。包含七大服务:会场租赁、物资和场地布置、餐饮安排、现场摄影摄像、数字化签到、多种互动方式、礼品定制。

1、 会场租赁

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年末会议扎堆,会议场地租赁价格贵、地难找,买方市场生生变成卖方市场,想讲价,没门!而爱会易能够直接对接多达2.6万家的酒店、酒吧、旅游休闲区等特色场地,让客户找到满意的场地,还能节省30%的费用。

2、 年会物资筹备和场地布置

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爱会易能够提供各种物资准备,如邀请函、宣传页的设计、印刷服务;还有舞台搭建服务,由专业人员布置会场,如舞台音响、灯光特效等。

3、 餐饮安排

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公司新年年会流程,年会的筹备该怎么和老板商量对于吃货们来说,年会餐饮是最期待的项目之一。爱会易联合多家优质餐饮服务商,能提供多种形式的餐饮:中餐、西餐、天上飞的、地上跑的、水里游的、一只腿两只腿三只腿的…没有你吃不到,只有你想不到的。

4、 年会+互联网,玩成新闻直播间

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爱会易可提供现场摄影摄像服务,也可以通过视频直播服务器将现场采集的视频快速实时地发布至互联网。远程观众只需要上网登录网页(或者使用手机扫描二维码),即可收看高清视频直播。

5、 不一样的签到方式,让年会从开始就变得有趣

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你还在采用排队等候的方式入场?你还在使用签名的方式签到?这种古老的签到方式速度慢,还容易让人混水摸鱼。爱会易使用的是数字化签到方式,如微信签到、RFID签到等,极大提高了签到效率,还能杜绝一切错签、漏签、混签现象。

6、 多种会场互动方式,根本停不下来

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一个好的年会必然是全程互动不停的。爱会易能够提供多种互动方式,如3D logo墙:来宾头像在大屏有序飞舞;头像时而拼成圆球,时而拼成圆柱,让参会者眼前一亮。微信墙抽奖:摇一摇抽奖,不再怕摇得不尽兴,只怕你摇得手发抖。

7、 礼品定制服务,让每个人都有收获

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一个年会那么多人,奖品又有限,总有人会手背什么东西都拿不到,这时候来点小礼品的是不是很暖心?爱会易还有礼品定制服务,如U盘、钥匙扣等,成本虽低却能让人开心起来。

爱会易就像一个暖男,全程包办你的年会,让所有参加年会的人都能乐在其中,为年会策划人减少压力,给你打造一个省心、省钱、玩法多的年会。

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