老徐只有小学三年级文化，担任出纳近二十年。
老徐在公司刚成立时跟着老板跑业务，由于人老实，不善言谈，跑了二年业务，还是没有学到业务的“真谛”，业绩总是上不去，每个月除了那点底薪，只有很少的提成，老婆经常骂他“没用鬼！”
老板看老徐人老实，做事也踏实，没有什么花花肠子，就叫老板娘把出纳的事交给老徐来做。老徐一切从头开始学，老会计很耐心地教，他也很勤奋地学，加上他安静的性格，做事细致、认真，因此进步很快。
几个月下来，老徐不仅熟练掌握了现金和银行存款的收付、记账，而且涉及到银行的承兑、汇票、抵押、担保、贴现、*款贷**、转贷等业务都可以单独完成。
公司有几家零售商场，营业到晚上十点，老徐每天晚上到商场去盘点现金，并将超出留店金额的部分收到公司，一年到头，每天如此，风雨无阻。
渐渐地，老板也信任他了，除了叫老徐负责公司公账、私账的出纳外，还把老板个人及家庭开支所涉及的现金、存款的收付、单据整理、报账、核销、物品购买的事统统给他做。
老徐也没有辜负老板的期望，无论是公账、私账还是“家账”，他都记得非常详细，没出过任何差错。有时候会计面对老板大量的支出单据不知怎么做账而一筹莫展时，只要一问老徐，都会有满意的答案。二十年来，会计走了一拨又一拨，新来的会计对过往事情经常有不清楚的时候，老徐成了他们的“历史教科书”，不遗余力的给他们解惑答疑。
老板凡事都习惯了委托老徐去办，不知不觉，同事们都喜欢叫他“徐管家”，渐渐地老徐成了公司一个特殊的人：
每次公司办公场所变动，老板都要请风水大师为老徐的办公位置挑选一个“风水宝地”；
为了他办事方便，公司专门给他配了一部车；
为了给他减轻工作量，公司专门给他配了一位出纳助理；
他的薪酬与财务经理同级。
有一次老徐核销老板的费用支出，不知什么原因弄错了，造成他手中的现金多出几百元，事情过去好久，会计没发现，老板也不知道。
从此时开始，老徐的胆子慢慢大起来了，有时自己弄一些发票或收据夹在老板的费用单据内一同核销，套取现金；有时为公司或老板购置一些物品如家具、电器等，他也“搭顺风车”，顺便给自家也捎带一、二件。
对老徐提供的报销单据大家都习惯了“是由老板安排办理的，不会有错”，几乎没人过问，更没有人怀疑。偶尔会计对此有些疑惑，那也只局限于如何做账的问题来问他，他已经积累一套“自圆其说”的经验。老板由于相信他，对他提供的签字的凭证，基本上都是在汇总凭证上签上大名，底下的附件少有看，更不会想到每张附件单据金额相加与汇总金额是否相符。
这样一来，老徐每个月拿回家的钱和物已是非常可观，老婆自然早已对他刮目相看了，当年的“没用鬼”早已“翻身农奴得解放”。渐渐地老婆在亲朋好友面前总爱夸自己的老公如何如何收入高，如何如何被老板看重等等。
说得多了，人们也就相信了，“出纳高收入”的传闻渐渐传开了，最后传到了老板耳中。一天，老板半信半疑地叫财务经理将近年老徐经手报销的支出凭证找出来审核一番。
真是不审不知道，一审吓一跳，老徐借老板的名义，或“搭顺风车”或虚列支出套取的现金远远高于他个人的工资。
老板后悔自己信错了人，也很愤怒，想要报案，可公司所有私账都在老徐手上，闹翻了对谁都不利。
思前想后老板决定把老徐换去看门，老徐对做门卫并没有意见，只是跟老板提出来，希望不要降他的工资。
老板咬咬牙，没作声。
从此，公司有了一位享受经理级待遇的门卫。
附记
老板喜欢用听话的人这本身没有错，老徐因为听话、勤快、好使唤，老板就将好多事情让其“大包大揽”，信任过度，完全忘了还有内部控制这种东西。老徐从一个老实人变成侵占公司钱财的人，归根结底是企业内控的缺失造成的。对出纳岗位的内部控制，起码有如下几点需要做到：
1、出纳人员不得兼管会计档案、会计稽核，以及债权、债务、收入、费用登记工作。
2、银行预留印鉴、网银密码均不得由同一人保管。
3、财务专用章、法定代表人章，不能由同一人或同一个部门来保管。
4、管钱、用钱、审批、记账岗位必须分离，如：
（1）授权进行现金业务和执行现金业务的岗位要分离；
（2）执行现金业务和记录现金业务的岗位要分离；
（3）保管现金和记录现金业务的岗位要分离；
（4）保管现金和核对现金的岗位要分离；
（5）登记现金日记账和总账的岗位要分离。
5、规定报销手续、流程和办法，如：
（1）明确现金开支范围；
（2）确定各种现金支出的审批权限；
（3）规范办理现金支出业务的流程，支付申请、审核、审批、支付实行不相容职务。
6、实行日清月结制度：每天及时登记日记账，核对现金，确保账实相符。
7、实行现金清查，定期和不定期盘存。
特别提示：“现金”的概念不单指库存现金，是指所有货币资金。