刚毕业开始工作的同事对excel存在比较强烈的好奇，想起当初刚刚毕业的时候也曾东找西找教程，每天早半小时到公司，先看两个excel公众号推送学习，找一些小视频课的时候。她比较羞涩，似乎很担心打扰到别人。也出于渐渐淡忘这些，所以今天准备把一些常用的功能列举下来，让她更有方向点。同时也希望她今后可以更加大胆的说出自己的想法。

我把excel的使用分成几部分

1. 快捷按键/自带功能

2. 函数

3. 数据透视表

4. 数据可视化

5. VBA（初学可先略过）

数据透视表已经整理过了，这里略过不提

快捷按键/自带功能

将自定义导航栏放到主导航栏下面，放入常用的命令，比如

- 插入数据透视表

- 降序排序/升序排序

- 分裂

- 文字颜色

- 筛选/消除筛选

- 条件格式

- 数据验证

- 格式刷

- ...

快捷键

1. shift + control + 方向键 可以块状多选数据

2. control + 1 设置单元格格式

3. shift + control + “+” 增加行列

4. control + “-” 删除行列

5. F4 这个键有很多妙用，比如在公式里“绝对引用”，复制填充功能，可以自行搜索，不展开了

6. control + F 搜索

7. control + H 搜索替换

8. control + G 定位

9. ...

常用功能

1. 分列

将一列数据分成几列

比如有一列数据是整齐的这种格式“ 姓名：木子/电话：13111“

老板想要的是英文列名：

- Last name

- First name

- Phone

...

这个时候分裂功能就很有用了，先使用特殊符号分裂，再按长度分离“姓名”

2. 条件格式

这个在数据透视表中也说过，可结合使用

3. 快速填充

有时候需要获取前一列的某几个字符，前列虽然是有同样规则，但是获取的字符长度却不一样，这时候可以用快速填充-快速填充

4. 数据验证

下拉框的使用等

5. 组合

6. 分类汇总

7. 保护工作表（结合设置单元格格式可以设置个别保护）

8. 冻结窗格

9. 定义名称

10. 空行的妙用

函数

在excel中直接看函数使用说明就足够了。

只说几个常用的，其他的可以直接*载下**百度云链接中的文档，很全

- vlookup(张三，选择大表，n，0) 比如要在信息表中知道张三的女朋友是谁，信息表中姓名第n例是女朋友，0表示精确查找，1表示模糊查询

- lookup

- index+match

- len 字符串长度

- left/right/middle 获取字符串从左/右/中间的字符串，（哪个格子，第几个字符起，取几个）

- count/counta/countif/countifs 计算

- if/iferror

- sum/sumif/average/averageif/min/max

函数

链接：https://pan.baidu.com/s/14CsGU5A6IsW218xNh2g4gA 密码：2601

数据可视化

基本图表

选择图表可以参考下面这张图

迷你图

可以在一个格子里展示，比如大批的数据都展示不同的维度，就可以用迷你图仅示意性展示数据趋势，也不会占有太多地方

美化图表

-- 地图

- Office自带两种，平面地图+3D地图

- 像素地图等：

-- 复制小图标，再选中柱状图的柱，粘贴，在格式填充中选择层叠

（或者复制图片，“设置数据系列格式-颜色-填充-图片或者纹理填充”+“插入图片来自剪贴板+层叠”）

这样就会出现图案替换原来的简单柱子了，仅作为抛砖引玉。

还是那句话，“逻辑能带你从A到B，想象力却能带你去任何地方”，同一个功能初看来是简陋不堪，权看人的使用。

之前会觉得发布会那种图表会非常绚烂，后来发现日常PPT图表或者Excel中更追求简洁明了，当然PPT中用一些图表小技巧还是会显得专业和美感。

也可以用Power BI或者Tableau，之前也有使用过，发现Excel和PPT基本满足需求之后，也没有深入学习。最近准备学一学Tableau，因为发现数据岗有些招聘中有这个要求。。

配色/图形搭配这些需平时积累，有个小建议，比如上Behance/花瓣网/站酷这些设计网站找到喜欢的图片设计，从图片里取色。当然很多公司都会有自己的主色调，从logo或者官网取色不会错的。

略显匆促，补充或者建议还请留言。